SdelanoRI.ru

Ваш адвокат

Бланк приказа 5а

Содержание:

Как оформить перевод сотрудника на другую должность и как проверить, правильно ли работодатель оформил документы?

Нужно ли согласие работника на перевод? Первый этап – подготовительный

  • Непосредственный руководитель работника оформляет докладную записку, или представление, в котором будет изложено основание перевода сотрудника, его данные (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, деловые и профессиональные качества).
  • Руководитель организации накладывает на этот документ резолюцию.
  • Сотруднику в свободной форме письменно предлагают занять новую должность.
  • Сотрудник пишет заявление о согласии на предложенную работу на имя директора с просьбой перевести с одной должности на другую. В этом заявлении указывается наименование организации-работодателя, данные сотрудника, наименование новой и старой должности, а также подпись и дата написания заявления. Заявление работника — обязательное условие перевода на новую должность, даже если условия труда сотрудника улучшаются (перевод на вышестоящую должность, увеличение оклада и т.п.).
  • Какие документы о переводе на новую должность оформляются в организации? — второй этап

    Как заполнить форму приказа №Т-5 о переводе сотрудника на новую работу?

    1. Вид перевода — постоянно.
    2. Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
    3. Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
    4. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится.
    5. Таким образом, если вы решили грамотно оформить сотрудника на другую должность или сами являетесь переводимым сотрудником, учтите, что все эти моменты (и согласия, и приказы, и допсоглашения) должны быть соблюдены.

      Фото: Екатерина Пашкова.

      Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
      стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
      и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

      Есть мнение?
      Оставьте комментарий

      Понравился материал?
      Хотите прочитать позже?
      Сохраните на своей стене и
      поделитесь с друзьями

      Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

      pedsovet.su

      Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец

      Отправить на почту

      Унифицированная форма Т-5 фиксирует перемещение работника у работодателя, приводящее к изменению его трудовых функций или местонахождения. Она представляет собой приказ (распоряжение) руководителя с указанием данных сотрудника и сведений о его новом и предыдущем статусе или месте работы.

      Применение унифицированной формы Т-5

      В число существенных условий трудового договора входят место работы работника и его должность, предполагающая выполнение определенных функций. Изменение в этих моментах оформляется организационно-распорядительным документом и влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, если перевод делается как постоянный. Организационно-распорядительный документ может иметь принятую у работодателя форму или оформляться на предусмотренном для этих целей унифицированном бланке. Такой бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется формой Т-5.

      Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе. Под этим понятием в ТК РФ (ст. 72.1) подразумевают изменения в определении трудовых функций сотрудника в связи с переменой места работы или присвоением ему другой должности.

      О видах, в которых возможен перевод на другую должность, читайте в статье «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».

      Где скачать бланк приказа по форме Т-5

      Бланк унифицированной формы Т-5 можно скачать на нашем сайте.

      Вы также можете скачать на нашем сайте заполненный образец формы Т-5.

      Оформление заполнения приказа о переводе работника

      В бланке унифицированной формы Т-5 должны отражаться следующие данные:

    6. название документа;
    7. дата заполнения;
    8. наименование хозяйственного субъекта;
    9. данные переводимого работника;
    10. предыдущее место или должность;
    11. причина перевода;
    12. новое место или должность;
    13. новый оклад с возможными надбавками;
    14. реквизиты трудового договора.
    15. Об особенностях распорядительного документа, оформляемого в связи с переводом на дистанционный труд, читайте в статье «Образец приказа о переводе на дистанционную работу».

      Использование унифицированной формы Т-5а

      Если требуется совершить оформление перевода сразу на некоторое количество работающих на фирме людей, прибегают к помощи унифицированной формы Т-5а. Ее составление идентично оформлению бланка Т-5. Вводятся лишь дополнительные строки на требуемое количество лиц.

      На основании приказов о переводе кадровики вносят записи в трудовые книжки, но только в том случае, если перевод постоянный. При временных переводах дополнительные записи не делают.

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

      nalog-nalog.ru

      Приказ о переводе работника Т-5: образец заполнения, бланк скачать

      Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

    16. Торговля, склад, поставщики
    17. Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
    18. CRM, работа с заказами, сделки
    19. Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
    20. Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
    21. От 0 рублей в месяц
    22. Приказ о переводе работника на другую должность документально отражает перевод сотрудника на другую должность в этой же организации, то есть сотрудник не увольняется. Приказ о переводе на работу имеет унифицированную форму № Т-5 и документально переводит на другую работу только одного сотрудника (форма № Т-5а оформляется на нескольких сотрудников).

      Приказ о переводе работника заполняется кадровиком с учетом согласия сотрудника в письменной форме. Если в штате присутствуют сотрудники, которые были приняты на работу до 6 октября 1992 года (т.е. не оформляли трудовой договор), то при заполнении формы № Т-5 в строке «Основание» должны быть отражены все необходимые документы для перевода сотрудника на другую работу (к примеру, служебная записка, медицинское заключение и др.), а строку «изменение к трудовому договору» оставить пустой.
      В графе «Перевести на работу» указывается дата перевода на другую работу. Если перевод временный, то в графе «по» указывается дата окончания «новой» работы. Если переводят на постоянную работу, то графу «по» оставляют пустой или ставят прочерк.
      ФИО сотрудника в приказе о переводе на должность прописывается в родительном падеже. Наименование структурного подразделения, должность на работе до перевода и табельный номер указывают на основании данных, прописанных в личной карточке рабочего. Затем указывается причина, которая послужила основанием для перевода сотрудника на новую работу, и заполняются все реквизиты нового места работы.
      В строке «Основание» рекомендуется указывать дату и номер дополнения к основному договору.
      Заверяется приказ о переводе на работу росписью руководителя организации и росписью сотрудника после ознакомления с приказом.
      В случае постоянного перевода на другую должность вносятся информация в форму Т-2 и трудовую книжку.

      • 135841 просмотр

      Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

      Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    23. Гость в чт., 06/06/2013 — 06:31.
    24. Как написать причину перевода, если по собственному желанию сотрудница переводится?

    25. bizwriter в пн., 10/06/2013 — 12:12.
    26. При переводе по собственному желанию перед изданием приказа о переводе должно быть подписано дополнительное соглашение с двух сторон (работодатель и работник). Именно его и указываем в графе «причина перевода» приказа о переводе.
      В этом случае перевод не связан с производственной необходимостью.

      bizguru.ru

      Пошаговая инструкция по заполнению заявления о переводе на другую должность

      На каждом предприятии иногда происходят такие ситуации, при которых работник сталкивается с необходимостью изменения его трудовой функции, перевода в другое функциональное подразделение. Существует множество причин, вызывающих подобную необходимость. И в каждом конкретном случае, учитывая вид перевода и его причины, осуществляется определённый порядок оформления сопутствующей переводу документации.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно !

      Определение и виды перевода на другую должность

      Виды переводов

    27. временные и постоянные переводы
    28. переводы по инициативе работника/работодателя
    29. перевод с согласия работника/без согласия работника.
    30. Сразу стоит отметить, что внутренний перевод на другую работу допустим к осуществлению лишь при наличии письменного разрешения работника. Есть лишь несколько исключений, при которых письменное согласие не является основополагающим.

      Узнать, как правильно составить приказ о приеме на работу по форме Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете в нашей новой публикации.

      Исключения, не требующие письменно согласия работника

    31. перемещение работника на иное место или же определение его в другое подразделение, когда место работы территориально расположено там же;
    32. поручение сотруднику работы на новом агрегате/механизме (ранее работник не взаимодействовал с данным устройством) в том случае, если это новые обязанности не противоречат трудовому договору, заключённому между сторонами;
    33. в случае чрезвычайных происшествий и прочих исключительных ситуаций, угрожающих безопасности и нормальной жизни населения (до одного месяца);
    34. временный перевод на срок до месяца на работу, что не обусловлено трудовым договором (рассмотрено в разделе о временном переводе).
    35. Запрещается перевод и перемещение на ту работу, которая противопоказана сотруднику по состоянию его здоровья.

      Временный перевод и его документальное оформление

      Временный перевод работника оформляется в письменном виде. Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.

      В каком порядке осуществляется оформление и заполнение приказа о назначении генерального директора ООО — читайте здесь.

      В варианте, когда по завершении срока перевода работнику не предоставлена его прошлая позиция, и он не требует восстановления на прежней работе и продолжает ее на временной позиции, соглашение о временном характере перевода считается утратившим силу, и перевод начинает считаться постоянным.

      Образец заявления сотрудника о переводе на другую должность в рамках ООО.

      В случая катастроф природного/техногенного характера, аварии на производстве, непредвиденного случая на производстве и т.д. работника имеют право перевести без его подтверждения на срок до месяца на иную работу у того же работодателя для предотвращения вышеуказанного и устроенная последствий.

      При этом в случае, если вынужденная должность ниже настоящей по квалификации, требуется письменное подтверждение сотрудника.

      В таком варианте оплата труда сотрудника будет производиться по выполняемом работе, но при этом не должна опускаться ниже средней на прошлой работе.

      Заявление для оформления временного перевода по инициативе работника

      1. Отправной точкой временного перевода работника по его инициативе является заявление о переводе на другую должность. В заявлении указывается причина желаемого перевода, дату начала и завершения работы на новой должности.
      2. По той должности, на которую производится перевод, подготавливается инструкция. Работника знакомят с этой инструкцией и прочей документацией, касающейся его назначения.
      3. При временном переводе на работу отдельным документом является фиксирование согласия/несогласия работника с переводом.
      4. В этой статье вы можете узнать, как составить заявление на увольнение по собственному желанию и скачать бланк для заполнения.

        Заявление о согласии сотрудника на перевод на другую работу.

        4. После работодатель принимает решение о временном переводе.

        5. Работодатель с работником составляют дополнительное соглашение к трудовому договору и подписывают его (его образец дан далее в разделе постоянного перевода).

        В соглашении указаны:

        • основания для перевода;
        • срок перевода;
        • должность;
        • структурное подразделение, если оно изменилось;
        • условия, ныне отличающиеся от фиксированных ранее (з/п, режим работы).
        • 6. Временный перевод по инициативе работника принято оформлять распоряжением о переводе по форме Т-5, как и в варианте с постоянным переводом.

          7. После данных действий на основании распоряжения о переводе делаются отметки в записях о «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте трудящегося и его лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

          8. Делается запись в трудовой книжке.

          Постоянный перевод

          Это смена круга обязанностей, выполняемых работником на постоянной основе, которая включает в себя:

        • Смену должности под руководством того же начальника;
        • Буквальную смену места работы вместе с начальником;
        • Смену самого работодателя.
        • Далее за подписью руководителя организации выходит приказ о постоянном переводе сотрудника. В качестве основания к переводу в нем прописываются реквизиты дополнительного соглашения.

          В течение недели с момента осуществления перевода на другое место работы под началом того же работодателя в личную карту трудящегося и в его трудовую книжку вносятся отметки о перемещении на другое постоянное место службы.

          Буквальная смена места работы осуществляется по инициативе начальника и происходит в основном при переводе руководства в другое место.

          Работодатель письменно извещает своего подчиненного о таком переводе, и если сотрудник соглашается, то все происходит по уже описанному выше плану. В случае отказа работника могут уволить (если иные должности, которые он мог заместить, отсутствуют) с выплатой выходного пособия.

          Заявление о переводе на другую должность для оформления постоянного перевода

          1. Работник обращается с заявлением о переводе, где указывает желаемую должность и уровень оклада (соответствие штатному окладу, как правило). Заявление о переводе на другую должность заполняется на директора фирмы (указывается наименование фирмы), ФИО директора и должность с ФИО работника. Внизу указывается текущая дата и подпись работника.

          Заявление о переводе на другую должность внутри организации — образец заполнения по предприятию:

          Образец заявления о переводе на другую должность внутри одной организации.

          2. Оформляется дополняющее трудовой договор между сотрудником и начальником трудовое соглашение. Оформление производится в отделе кадров, от работника требуется подпись в случае согласия.

          Образец дополняющего трудового соглашения.

          В данном дополнении прописываются условия работы, оклад, перечень обязанностей, дата начала работы. Также фиксируются дата и адрес выдачи дополнения сторонам.

          3.По ссылке на Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» применяется форма № Т-5/№ Т-5а. В форму вносятся сведения сотрудником кадровой службы с учетом наличествующего письменного согласия работника, затем подписываются руководителем или уполномоченным руководителем лицом, предоставляется работнику под расписку.

          Образец бланка приказа о переводе сотрудника на другую работу.

          Порядок заполнения формы:

        • Наименование организации
        • Код ОКПО (данные в отделе кадров)
        • Номер документа и дата его составления
        • Дата начала и окончания работы (окончание не указывается в случае с постоянным переводом)
        • ФИО
        • Вид перевода (постоянный или временный)
        • Прежнее место (отдел, специальность)
        • Причина (инициатива работника)
        • Новое место (например, отдел кадров, специалист по кадрам)
        • Тарифная ставка (з/п без надбавок)
        • Надбавка (обычно не указывается)
        • Дата изменения к трудовому договору
        • Основание изменение к трудовому договору (здесь указываются реквизиты дополнительно подписанного соглашения к трудовому договору)
        • Подпись директора и расшифровка
        • Дата подписания и подпись работника
        • 4. После данных действий на основании приказа о смене места работы делаются отметки в «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте сотрудника и его лицевом счете (в соответствии с формой № T-54 или № Т-54а).

          Образец заполненной формы Т-2.

          5. Делается запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в рамках соответствующей организации.

          Для чего необходим журнал выдачи трудовых книжек на руки и как правильно его вести на предприятии, вы можете прочесть тут.

          Запись в трудовой о переводе на другую должность — образец заполнения:

          Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность.

          Заявление о переводе на другую должность — скачать образец бланка вы можете по следующей ссылке.

          Больше информации о законодательном регулировании внутренних переводов в рамках одной организации содержится в этом видео:

          fbm.ru

          Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

          Перевод сотрудника на другую должность внутри организации не представляет особых сложностей при соблюдении трудового законодательства. В статье далее мы подробно рассмотрим, в каких случаях возможен такой перевод и как он производится.

          Как оформить постоянный перевод сотрудника на другую должность

          Изменение должности является разновидностью переводов на иную работу, а именно — сменой трудовой функции, т. к. последняя определяется как труд в определенной должности. В связи с этим в данном случае применима ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой поменять должность трудящегося возможно только в случае наличия его письменного согласия на это. При этом указание должности в тексте трудового контракта обязательно, поэтому при ее смене потребуется заключить с работником соответствующее допсоглашение к трудовому контракту (ст. 72 ТК РФ).

          Порядок действий при оформлении смены должности сотрудника выглядит так:

        • С трудящимся заключается допсоглашение к трудовому контракту. Первый экземпляр документа вручается сотруднику, после чего тот на втором, остающемся у работодателя, проставляет отметку о получении своего экземпляра.
        • Издается распорядительный документ о переводе. Используется собственная форма или бланк приказа № Т-5, если переводятся одновременно 2 и более сотрудника — № Т-5а (обе утв. Госкомстатом РФ в постановлении «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1). С приказом сотрудник знакомится под расписку.
        • Заполняется трудовая книжка (в нее нужно занести сведения о переводе сотрудника на другую должность).
        • Подобно трудовой заполняется личная карточка трудящегося.

      Перевод в другое подразделение — как оформить, нужно ли уведомление о нем

      Действия работодателя для оформления изменения подразделения, в котором числится работник, зависят от конкретной ситуации. Вариантов может быть 3:

    36. Если о подразделении сказано в тексте трудового контракта, действовать необходимо так же, как при изменении должности.
    37. Если указание на подразделение в контракте отсутствует, но в результате перевода изменяется какое-либо из оговоренных в нем условий (например, обязанности), действовать необходимо аналогично п. 1.
    38. Если указание на подразделение в договоре отсутствует, но при этом трудовая функция и другие условия работы, закрепленные договором, после перевода остаются неизменными, смена подразделения признается перемещением. Испрашивать согласие сотрудника при этом, а также заранее уведомлять его не нужно (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ) — достаточно издать приказ о перемещении.
    39. Всегда ли временный перевод производится для замещения отсутствующего работника

      Ст. 72.2 ТК РФ допускает смену должности сотрудника на определенный срок. При условии одобрения работника (ч. 1 указанной статьи) перевод может быть:

    40. Связан с замещением лица, которое временно не работает. Ограничение срока для этой разновидности временных переводов отсутствует, продолжительность труда в новой должности в таком случае определяется моментом возвращения на работу замещаемого лица.
    41. Не связан с таким замещением. В таком случае перевести на новую должность можно на срок в пределах 1 года, однако он обязательно должен быть конкретизирован в приказе.
    42. Оформляется временный перевод почти так же, как и постоянный. Отличие здесь одно — в трудовую книжку никакие записи вносить не нужно. Когда срок перевода заканчивается, работодатель может (и даже обязан, если того потребует трудящийся) перевести его на прежнюю должность. Если же по каким-то причинам этого не произошло, перевод становится окончательным, после чего без согласия сотрудника нельзя перевести его ни на прежнюю должность, ни на какую-либо другую.

      Основания для перевода работника на другую должность без его согласия

      ТК РФ предусматривает и возможность перевода сотрудника на другую должность без получения его согласия при наличии определенных условий. При этом во всех случаях недобровольного перевода его срок больше месяца быть не может, хотя и запрета переводить сотрудника на другую должность несколько раз подряд закон не содержит.

      Основанием для рассматриваемого перевода, как следует из ч. 2 ст. 72.2 ТК, является любая исключительная ситуация, угрожающая нормальным условиям существования или жизни всех людей или их части. Перечень таких ситуаций является открытым, в качестве примера названы пожары, землетрясения, производственные аварии и т. п. Цель перевода в таком случае — предотвращение таких ситуаций либо ликвидация их последствий.

      Согласно ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, допускается недобровольный перевод сотрудника, если вследствие исключительной ситуации возникает:

    43. простой (т. е. приостановка работы);
    44. необходимость защиты имущества от посягательств;
    45. потребность в замещении сотрудника, который отсутствует временно.
    46. Если для труда на временной должности нужна более низкая квалификация, то письменное согласие запросить у сотрудника придется и в этом случае. Кроме того, временный перевод без согласия сотрудника должен быть оформлен приказом. В качестве основания необходимо указать конкретные обстоятельства, вызвавшие необходимость перевода. При этом записи в трудовую книжку не вносятся.

      Помимо прочего, ТК РФ в ч. 4 ст. 72.2 установил специальное правило об оплате труда недобровольно переведенных: зарплата выплачивается по выполняемой трудовой функции, однако не может быть ниже средней зарплаты в прежней должности. Кроме того, даже в исключительных ситуациях действует общий запрет на перевод на работу, к которой имеются врачебные противопоказания по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

      Подведем итоги. Перевод на другую должность — процедура простая, особенно при условии, что сотрудник выразил на то свое согласие. При недобровольном же переводе работодателю следует быть осторожным, т. к. бремя доказывания наличия исключительных обстоятельств в случае спора ляжет на его плечи.

      nsovetnik.ru

    Опубликовано в Блог