SdelanoRI.ru

Ваш адвокат

Единый социальный налог учтен в

Учет основных средств в бюджетных учреждениях

Учет основных средств осуществляется в соответствии с положениями Инструкции №25н на счете 010100000 «Основные средства».

К объектам основных средств относятся материальные объекты, которые используются в процессе деятельности учреждения для выполнения работ, оказания услуг или управленческих нужд, а также имущество казны Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, независимо от их стоимости. При этом названные объекты могут находиться как в эксплуатации, так и в запасе, на консервации или сданы в аренду.

Непременным условием для того чтобы актив был отнесен к объектам основных средств является то, что срок его полезного использования должен превышать 12 месяцев.

К основным средствам бюджетные учреждения относят, так же:

— законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты основных средств, в сумме произведенных вложений, если иное не предусмотрено договором аренды;

— капитальные вложения в многолетние насаждения, которые относятся к принятым в эксплуатацию площадям и включаются в состав основных средств ежегодно, независимо от окончания всего комплекса работ.

Для целей аналитического учета бюджетные организации группируют основные средства в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (далее — ОКОФ):

— машины и оборудование;

— производственный и хозяйственный инвентарь;

— драгоценности и ювелирные изделия;

— прочие основные средства.

Кроме того, в составе основных средств бюджетные организации учитывают:

— на счете 010108000 «Драгоценности и ювелирные изделия» ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также самородки драгоценных металлов и драгоценные камни, слитки и бруски золота, серебра, платины и палладия, монеты из золота, серебра, платины и палладия, за исключением монет, являющихся валютой Российской Федерации, находящиеся в составе государственных запасов драгоценных металлов и драгоценных камней;

— виды специальных (военных) основных средств по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 «Основные средства».

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств является:

— объект со всеми приспособлениями и принадлежностями,

— отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций,

— обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно-сочлененных предметов представляет собой один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, при этом каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они отражаются в учете как отдельные инвентарные объекты.

В том случае, если у одного объекта имеется несколько частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование отдельного здания (сарай, забор, колодец и другие), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

Самостоятельными инвентарными объектами считаются так же:

— наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение,

— отдельно стоящие здания котельных,

— капитальные надворные постройки, такие как — склады, гаражи и так далее.

Каждому объекту основных средств, в независимости от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер. Исключение из этого правила составляют:

— объекты основных средств, стоимостью до 1000 рублей включительно,

— объекты библиотечного фонда,

— драгоценности и ювелирные изделия независимо от стоимости.

Кроме этого, существуют объекты основных средств, на которые по определенным причинам невозможно нанести инвентарный номер. К таким объектам относятся, например, хирургические инструменты. В таких случаях, присвоенный объекту основных средств инвентарный номер, применяется в целях бюджетного учета и отражается во всех соответствующих регистрах бюджетного учета, но при этом непосредственно на объект основного средства не наносится.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.

Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем, кроме тех случаев, когда объект основных средств находится на балансе лизингополучателя.

УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

Основные средства принимаются к учету по их первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимостью основных средств определяется как сумма фактических вложений учреждения в покупку, сооружение и изготовление объектов основных средств с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками.

Стоимости основных средств отражается на счетах бюджетного учета в рублях и копейках.

Обратите внимание! Бюджетные учреждения могут приобретать основные средства как за счет средств бюджетного финансирования, так и за счет средств, полученных в результате внебюджетной деятельности. В том случае, когда основные средства были приобретены в рамках предпринимательской деятельности, приносящей доход и облагаемой НДС, тогда НДС по приобретенным основным средствам принимается к возмещению, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации.

К вложениям на приобретение основных средств относят:

— суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с договором;

— суммы, уплаченные организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

— суммы, уплаченные организациям за информационные, консультационные и посреднические услуги, связанные с приобретением основных средств;

— регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

— затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

— проценты по заемным средствам, привлеченные для приобретения основных средств;

— иные затраты, непосредственно связанные с приобретением основных средств.

Порядок учета поступления основных средств рассмотрим на примерах.

Покупка основных средств за счет средств бюджетного финансирования.

Допустим, что бюджетное учреждение приобрело легковой автомобиль стоимостью 295 000 рублей (НДС – 45 000 рублей в том числе).

Расходы на доставку автомобиля составили 15 000 рублей.

Проведение техосмотра – 1 000 рублей.

Регистрация в ГИБДД – 2 000 рублей.

Страхование гражданской ответственности – 6 000 рублей.

Установка охранной сигнализации – 10 000 рублей.

На счетах бюджетного учета эти операции будут отражены следующим образом.

Перечислены денежные средства в оплату договора купли-продажи автомобиля

Отражены затраты на приобретение автомобиля

Оплачены расходы по доставке автомобиля

Учтены расходы на доставку автомобиля

Перечислены денежные средства в ГИБДД за регистрацию транспортного средства

Учтены расходы на регистрацию автотранспортного средства в ГИБДД

Оплачен техосмотр автомобиля

Отражены в учете расходы на техосмотр автомобиля

Оплачена страховка гражданской ответственности

Отражены в учете расходы на страхование гражданской ответственности

Оплачены расходы на установку охранной сигнализации

Учтены расходы на установку охранной сигнализации

Автомобиль введен в эксплуатацию

В том случае, когда основные средства приобретаются учреждением счет бюджетных средств, сумма НДС включается в их первоначальную стоимость.

Кроме этого, не все расходы по приобретению основных средств включаются в их первоначальную стоимость. Как видно из примера, расходы на техосмотр и страхование за гражданской ответственности владельцев транспортных средств учитываются в составе прочих расходов, не смотря на то, что эти платежи обязательные и без них ГИБДД не зарегистрирует автомобиль.

Следует сказать, что порядок отражения операций по приобретению основных средств на счетах бюджетного учета будет зависеть от содержания договора между учреждением и поставщиком.

Приказ Минфина Российской Федерации от 8 декабря 2006 года №168н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» (далее – Приказ №168н), регламентирующий применение экономической классификации расходов бюджетов, устанавливает, что если в договоре поставки основных средств прописаны еще и условия доставки этих средств, или услуги по пусконаладочным работам, тогда вся сумма по этому договору будет оплачиваться с подстатьи 310 «Увеличение стоимости основных средств». Это значит, что при таких условиях договора, на счетах бюджетного учета будет отражаться по подстатье 310 стоимость доставки или стоимость пусконаладочных работ. Это положение подтверждено и в Письме Минфина Российской Федерации от 1 апреля 2005 года №02-14-10/607 «О применении экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации»:

Приказом №168н установлено, что во всех иных случаях расходы бюджетного учреждения на осуществление пусконаладочных работ относятся на подстатью 225 «Услуги по содержанию имущества», а расходы на доставку – на подстатью 222 «Транспортные услуги».

Покупка основных средств за счет средств от предпринимательской деятельности.

Государственное медицинское учреждение приобрело за счет средств от предпринимательской деятельности диагностическое оборудование стоимостью 236 000 рублей (в том числе НДС 18% – 36 000 рублей).

По договору поставки, продавец берет на себя обязательства по доставке и установке оборудования. При этом, стоимость доставки установлена в сумме 9 440 рублей (НДС 18% в том числе – 1 440 рублей, а стоимость пусконаладочных работ – 11 800 рублей (НДС 18% в том числе – 1 800 рублей).

Прежде чем мы приступим к описанию соответствующих бухгалтерских записей, следует несколько слов сказать о порядке отражения НДС бюджетными организациями, занимающимися предпринимательской деятельностью.

Если бюджетное учреждение в рамках предпринимательской деятельности освобождено от обязанностей налогоплательщиков (статья 145 НК РФ) или осуществляет операции, не подлежащие налогообложению (статья 149 НК РФ), то НДС по приобретенным основным средствам должен учитываться в первоначальной стоимости этих объектов.

Если же бюджетное учреждение в рамках предпринимательской деятельности обязано уплачивать НДС, то тогда оно имеет право принять к вычету уплаченный поставщику НДС, при условии выполнения им требований статей 171 и 172 НК РФ.

Предположим, что данное учреждение осуществляет операции, подлежащие обложению налогом на добавленную стоимость. В этом случае будут произведены следующие записи:

www.radas.ru

Учет рабочего времени в 1С:ЗУП 8

Для понимания методологии учета рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 напомним формулу расчета зарплаты:

Заработная плата = (Фактически отработанное время / Норма времени) х Оклад

То есть для расчета зарплаты нужно знать, какую долю времени сотрудник отработал фактически по отношению к положенной ему норме по графику работы. В зависимости от того, каким образом Положение о заработной плате организации предусматривает исчислять оклад — по дням или по часам, — время в формуле используется, соответственно, в днях и часах.

Норма рабочего времени

Норма времени задается графиком работы. В программе предусмотрено ведение типовых графиков на целый год и индивидуальных на один месяц.

Типовые графики настраиваются в меню НастройкиГрафики работы сотрудников и устанавливаются кадровыми документами. Если ведется штатное расписание, то устанавливается соответствие позиции штатного расписания и типового графика работы. Типовой график может быть указан как группе сотрудников, так и только одному работнику. Справочник Графики работы сотрудников настраивается на год. О том, как настраивать графики, смотрите видео-ответы экспертов 1С:

Если сотрудник в течение месяца переходит с одного типового графика работы на другой, для формирования нормы времени может быть полезен документ Индивидуальный график. В Положении о заработной плате организации следует предусмотреть, как рассчитывается норма рабочего времени в таком случае. При расчете зарплаты за каждый период времени возможны два варианта:

  • норма учитывается отдельно по каждому периоду;
  • применяется суммарная норма времени.
  • В случае, если норма времени учитывается отдельно по каждому периоду (см. Пример 1), то для исчисления заработка в каждом из периодов времени время, фактически отработанное в указанном периоде, делится на полную месячную норму по графику этого периода.

    Если норма учитывается суммарно по всем периодам (см. Пример 2), то сначала необходимо рассчитать эту суммарную норму по всем графикам по всем периодам.

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для этого предназначен документ Индивидуальный график (меню ЗарплатаИндивидуальные графики). Указанный документ автоматически по кнопке Заполнить собирает единый график работы сотрудника по всем периодам из фрагментов типовых графиков. Кроме того, документ Индивидуальный график можно использовать для регистрации в программе некого особенного графика сотрудника на один месяц, поскольку после автоматического заполнения этот документ можно откорректировать вручную.

    Например, если при сменной работе один сотрудник выходит работать за другого, за аналогичную подмену себя в будущем, то предполагается изменять графики сотрудников с помощью документа Индивидуальный график.

    Если у сотрудника зарегистрирован Индивидуальный график, то данные о норме рабочего времени берутся из него, а не из графиков, указанных в кадровых документах.

    Норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку.

    Если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду, то расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 1):

    Рис. 1. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду

    В период с 1 по 11 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 30 дней. Из них фактически он отработал 11 дней, и заработок составит 11 000 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 30 дн.).

    В период с 12 по 30 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 20 дней. Из них фактически отработано 13 дней, и заработок составит 19 500 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 20 дн.).

    Итого по условиям Примера 1 заработок за апрель составил 30 00 руб.

    Норма рабочего времени учитывается суммарно по всем периодам. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку.

    Чтобы норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 необходимо зарегистрировать документ Индивидуальный график (рис. 2). Период с 1 по 11 апреля автоматически заполняется по сменному графику, а начиная с 12 апреля — по пятидневке. И, таким образом, получается новый суммарный график с нормой рабочего времени 24 дня.

    Рис. 2. Индивидуальный график сотрудника

    В таком случае расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 3).

    В период с 1 по 11 апреля сотрудник фактически он отработал 11 дней по графику с нормой рабочего времени 24 дня и заработок составит 13 750 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 24 дн.).

    В период с 12 по 30 апреля сотрудник отработал 13 дней по тому же графику с нормой рабочего времени 24 дня, и заработок составит 16 250 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 24 дн.).

    В итоге по условиям Примера 2 общий заработок сотрудника за месяц составляет 30 500 руб.

    Рис. 3. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам

    В рассмотренных Примерах 1 и 2 видно, что вариант формирования нормы времени влияет на результат расчета заработной платы, причем только при варианте использования суммарной нормы времени можно гарантировать, что при полном отработанном по графику месяце сотрудник получит в точности назначенный ему кадровыми документами оклад.

    Фактически отработанное время

    Для учета фактического использования рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 предусмотрено два метода:

  • регистрация отклонений фактических выходов на работу от плановых по графику;
  • сплошная регистрация явок на работу и других событий.
  • В общем случае рекомендуется использовать первый метод. При этом отклонения от графика могут как увеличивать отработанное время (например, сверхурочные, работа в выходные дни и праздники), так и уменьшать, если у сотрудника были неявки — невыходы на работу (например, болезни, отпуска, прогулы и т. д.). Отклонения регистрируются в программе соответствующими документами.

    Работа в выходные, праздники и сверхурочно регистрируется, соответственно, документами Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно. Отсутствия сотрудника в течение месяца также регистрируются документами-отклонениями (Больничный лист, Отпуск, Прогул, неявка и т. п.).

    В отдельных случаях, например, при необходимости корректировки отработанных часов при почасовой оплате или при работе сотрудника по нескольким видам основного времени, отклонение регистрируется документами Данные для расчета зарплаты. Оплата отклонений формируется на основании зарегистрировавших их документов-отклонений.

    Отработанное время для оплаты определяется автоматически на основании данных графика работы и зарегистрированных документов отклонений от графика. Создавать и заполнять документ Табель (меню Зарплата — Табели) не следует. Табель по форме Т-13 формируется в программе в виде отчета (меню Зарплата — Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени Т-13).

    Сотрудник, работающий в соответствии с условиями Примера 2, не выходил на работу в период с 17.04.2017 по 19.04.2017 и предоставил лист нетрудоспособности. Документ Больничный лист зарегистрирован, рассчитан, утвержден и проведен в программе «1С:Зарплата и управление
    персоналом 8» редакции 3.

    В отчете Табель учета рабочего времени Т-13 нетрудоспособность в период с 17 по 19 апреля отражена буквами Б (см. рис. 4), а зарплата исчислена следующим образом (см. рис. 5):

    В период с 1 по 11 апреля сотрудник отработал все дни в соответствии с графиком. За этот период заработок по сравнению с Примером 2 не изменился и составил 13 750 руб.

    Во втором периоде отработано на три дня меньше нормы (10 из 13-ти дней), и заработок составил 15 000 руб. (30 000 руб. х 10 дн / 24 дн.).

    Итого по условиям Примера 3 заработок за апрель составил 26 000 руб.

    Рис. 4. Отчет «Табель учета рабочего времени Т-13»

    Рис. 5. Расчет зарплаты при неполном отработанном месяце

    Метод «сплошной регистрации», при котором наряду с регистрацией документов-отклонений ведется регистрация фактически использованного времени, в общем случае не рекомендуется применять. Этот метод может быть полезен лишь в исключительных случаях, в остальных же неоправданно усложняет работу. Так, если применить его для случая, представленного в условии Примера 3, то это приведет лишь к излишней работе — ведению документа Табель.

    Важно соблюдать последовательность действий при «сплошной регистрации»:

  • все отсутствия сотрудника в течение месяца регистрируются соответствующими документами-отклонениями (Отпуск, Командировка, Больничный лист, Прогул, неявка и т. п.);
  • работа в выходные, праздники, а также работа сверхурочно регистрируется документами Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно;
  • регистрируются специальные случаи (корректировка отработанных часов при почасовой оплате, при работе сотрудника по нескольким видам основного времени и т. п.) документами Данные для расчета зарплаты;
  • вводится документ Табель, который формируется автоматически, на основании графика работы и документов-отклонений и может быть откорректирован;
  • производится начисление заработной платы.
  • Нарушение этой последовательности действий может привести к коллизиям. Например, если провести документ Отпуск после проведения документа Табель, то отпуск будет исчислен и учтен при расчете зарплаты, но отчет по форме Т-13 не будет соответствовать зарегистрированному в информационной базе документу Табель.

    Использовать документ Табель для корректировки времени по каким-либо неявкам нельзя, так как Табель имеет приоритет перед другими документами учета отработанного времени. Если документ Табель проведен, и затем вносятся изменения в данные для расчета зарплаты, то необходимо внести эти изменения и в Табель. Иначе зарплата может рассчитаться по неверным данным.

    Документ Табель позволяет корректировать отработанное время и вводить виды времени, не предусмотренные в графике работы. В Табеле используются буквенные обозначения из справочника видов времени, и указывается соответствующее количество часов (Я 8, Н 6, С 2 и т. п.). Если необходимо указать несколько видов времени (явка, ночные, вечерние часы), то каждый вид указывается на отдельной строке. Количество таких строк определяется в поле Максимальное количество видов времени на одну дату (рис. 6).

    Рис. 6. Документ «Табель»

    При попытке зарегистрировать с помощью документа Табель явку в выходной по графику сотрудника (или наоборот), программа выдает соответствующее предупреждение. Эта проверка включается флагом Проверять соответствие фактического времени плановому в меню Настройки — Расчет зарплаты. Для обеспечения возможности корректировки Табеля относительно графика следует отключить этот флаг.

    Обратите внимание: прежде, чем принять решение об использовании метода «сплошной регистрации», следует убедиться, что задачу действительно нельзя решить рекомендованным методом «регистрации отклонений».

    Помощник по переходу на УСН в «1С:Бухгалтерии 8»

    Условия и порядок перехода на УСН

    Организации, применяющие общую систему налогообложения (ОСНО), могут с начала 2014 года перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН).

    Действующие организации могут перейти на УСН с 1 января 2014 года при выполнении следующих условий:

  • данная организация имеет право применять УСН (не включена в перечень, установленный пунктом 3 статьи 346.12 НК РФ);
  • доходы организации за 9 месяцев 2013 года, определенные в соответствии с пунктом 1 статьи 248 НК РФ (без учета НДС), не превышают 45 млн руб. (п. 2 ст. 346.12 НК РФ);
  • уведомление о переходе на УСН подано не позднее 31 декабря 2013 года (п. 1 ст. 346.13 НК РФ в ред. Федерального закона от 25.06.2012 № 94-ФЗ);
  • организация уже ранее применяла УСН, но с момента перехода на общий режим налогообложения прошло более 1 года (п. 7 ст. 346.13 НК РФ).
  • Подробнее об условиях применения УСН читайте в разделе ИС ИТС «Налоги и взносы», в справочнике «Упрощенная система налогообложения» — http://its.1c.ru/ db/taxusn#content:52:1

    Если организация для ведения учета до перехода на УСН применяла программу «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), то она может продолжить ее применять и после перехода на УСН.

    Для этого достаточно отразить в программе определенные учетные операции, связанные с переходом на упрощенную систему налогообложения, а также выполнить ряд действий технологического характера.

    Учетные операции, которые необходимо отразить в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) в связи с переходом на УСН, представлены в таблице 1.

    Принятие к вычету НДС по авансам покупателей

    На дату, предшествующую переходу на УСН, нужно принять к вычету НДС с непогашенных авансов, полученных от покупателей. Вычет должен быть подтвержден документами о возврате сумм НДС покупателям.

    Регламентные операции закрытия месяца, влияющие на остаточную стоимость активов

    Для определения НДС, подлежащего восстановлению в связи с переходом на УСН, нужно выполнить регламентные операции, влияющие на остаточную стоимость активов, — начислить амортизацию по внеоборотным активам, списать расходы будущих периодов, относящиеся к текущему периоду, скорректировать стоимость остатков товарно-материальных ценностей, учитываемых «по средней стоимости», определить остаток транспортных расходов на остаток товаров.

    Восстановление НДС, ранее принятого к вычету

    На дату, предшествующую переходу на УСН, нужно восстановить НДС по активам, стоимость которых еще не учтена в расходах по налогу на прибыль организаций (по амортизируемому имуществу, материально-производственным запасам, расходам будущих периодов, транспортным расходам). Восстановленный НДС учитывается в составе прочих расходов.

    Ввод остатков по переходящих расходам

    Нужно отразить в налоговом учете при УСН остатки по расходам, которые можно будет признать после перехода на УСН, а также остатки по неоплаченным расходам, которые уже признаны для целей налогообложения прибыли (для того, чтобы они не были признаны повторно при их оплате в период применения УСН).

    Включение в доходы для целей УСН остатков авансов покупателей

    Остатки авансов покупателей, не признанных доходами в период применения общей системы налогообложения, нужно включить в состав доходов для целей УСН в первый отчетный период применения упрощенной системы налогообложения.

    Также требуется выполнить следующие действия технологического характера:

  • списать остатки данных налогового учета по налогу на прибыль организаций;
  • списать остатки из регистров накопления, которые для учета при УСН не используются;
  • привести в соответствие партионный учет остатков запасов в регистре Расходы при УСН и на счетах бухгалтерского учета запасов.

Форма «Помощник по переходу на УСН»

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) для выполнения указанных учетных операций и действий технологического характера рекомендуется использовать Помощник по переходу на УСН.

Форма Помощника открывается по команде Помощник по переходу на УСН раздела Справочники и настройки учета (рис. 1).

Перед тем как выполнять приведенные на форме операции, необходимо в регистр Учетная политика ввести новую запись, в которой указать, что организация с 1 января 2014 года применяет упрощенную систему налогообложения. В форме записи нужно также указать дату перехода на УСН (01.01.2014) и объект налогообложения («Доходы» или «Доходы минус расходы»).

Выполнение операций при переходе на УСН

Операции, которые требуется выполнить при переходе на УСН, подразделяются на подготовительные и операции перехода.

К подготовительным операциям относятся:

  • отражение расчетов по суммам НДС, относящимся к остаткам авансов покупателей;
  • восстановление НДС, ранее принятого к вычету.
  • Подготовительные операции выполняются перед переходом на применение упрощенной системы налогообложения.

    К операциям перехода относятся:

  • включение авансов покупателей в состав доходов;
  • ввод начальных остатков для УСН;
  • списание остатков налогового учета по налогу на прибыль и из регистров, не используемых при УСН.
  • Операции перехода выполняются в момент перехода или в первом квартале применения УСН.

    На форме Помощника операции выведены в виде гиперссылок и расположены в порядке выполнения (рис. 2). Для каждой операции отображается текущий статус ее выполнения. Пояснения к статусам приведены в нижней части формы.

    Рассмотрим, как выполняется каждая операция.

    Отражение остатков НДС по авансам покупателей

    Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, не признаются налогоплательщиком по НДС. В связи с этим перед переходом на УСН необходимо проанализировать информацию об остатках авансов покупателей и относящихся к ним сумм НДС и принять решение о дальнейших действиях.

    Для получения необходимой информации предназначен специальный отчет Остатки НДС по авансам покупателей (рис. 3).

    В отчете по каждому покупателю, договору и документу расчетов приводится сумма остатка аванса по данным учета на счетах 62.02 «Расчеты по авансам полученным», 62.22 «Расчеты по авансам полученным (в валюте)», 62.32 «Расчеты по авансам полученным (в у.е.)» и сумма НДС, относящаяся к этому авансу по данным учета на счете 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам».

    Отчет формируется по состоянию на 31 декабря года, предшествующего переходу на упрощенную систему налогообложения.

    Результатом анализа является решение организации о том, как переход на УСН будет учтен в расчетах с покупателем по сумме аванса. Возможные варианты:

  • вернуть покупателю НДС, относящийся к остатку аванса;
  • вернуть покупателю остаток аванса целиком;
  • исполнить обязательства по договору до даты перехода на УСН.
  • Если принято согласованное с покупателем решение о возврате НДС с остатка аванса или возврата остатка аванса целиком, то при перечислении возвращаемых сумм в программу вводится документ Списание с расчетного счета с видом операции Возврат покупателю.

    К списку документов Списание с расчетного счета можно перейти из формы Помощника по команде Открыть список документов для операции Возврат НДС покупателям.

    При возврате покупателю только суммы НДС с аванса в форме документа Списание с расчетного счета в поле Сумма НДС вручную указывается то же значение, что и в поле Сумма платежа.

    При возврате покупателю остатка аванса полностью значение в поле Сумма НДС подсчитывается автоматически исходя из Суммы платежа и Ставки НДС.

    После того как в учете будут отражены все возвраты покупателям, операцию необходимо пометить как выполненную (командой Возврат НДС покупателям -> Отметить как выполненную).

    После завершения операции отражения возврата НДС покупателям Помощник предлагает выполнить операцию отражения вычета НДС, возвращенного покупателям.

    Для отражения вычета НДС с аванса в программу по каждой возвращенной сумме налога вручную вводится документ Отражение НДС к вычету.

    К списку документов Отражение НДС к вычету можно перейти из формы Помощника по команде Открыть список документов для операции Отражение вычета НДС с аванса.

    Документ Отражение НДС к вычету заполняется с учетом следующих особенностей.

    В шапке документа обязательно должны быть установлены флаги:

    — Использовать как запись книги покупок;

    — Использовать документ расчетов как счет-фактуру.

    В качестве документа расчетов необходимо указать счет-фактуру на аванс, которым был начислен НДС по полученному авансу.

    Табличную часть после выбора документа расчетов можно заполнить автоматически (по данным из расчетного документа). Если сумма возвращенного налога меньше той, что указана в документе расчетов (например, если уже имели место отгрузки под полученный аванс), то нужно вручную скорректировать суммы в полях Сумма с НДС и Сумма НДС. В поле Событие нужно указать «Предъявлен НДС к вычету».

    Табличную часть Документы оплаты заполнять не нужно.

    После того как в учете будут отражены все вычеты НДС с авансов, операцию необходимо пометить как выполненную (командой Отражение вычета НДС с аванса -> Отметить как выполненную).

    Для упрощения учета документы Отражение НДС к вычету рекомендуется вводить с датой возврата налога покупателю. При этом не обязательно дожидаться, когда будет полностью выполнена предыдущая операция отражения возврата НДС покупателю. Возможен и такой сценарий: вводится документ Списание с расчетного счета и сразу за ним документ Отражение НДС к вычету. Когда будет введен документ списания на последний возврат НДС и относящийся к нему документ отражения НДС к вычету, обе операции помечаются как выполненные.

    Восстановление НДС, ранее принятого к вычету

    При переходе на УСН организация должна восстановить НДС по активам, стоимость которых еще не учтена в расходах по налогу на прибыль организаций (по амортизируемому имуществу, материально-производственным запасам, расходам будущих периодов и др.).

    Для определения суммы НДС, подлежащей восстановлению, Помощник предлагает выполнить регламентные операции Закрытие месяца, влияющие на остаточную стоимость активов, по которым требуется восстановить НДС.

    Обращаем внимание, что выполнить эти операции можно лишь после того, как в учете будут отражены все хозяйственные операции с запасами на текущий год. В противном случае, выполненные операции впоследствии могут оказаться неактуальными, и их придется выполнять заново.

    При вызове операции на выполнение (двойным щелчком на ее наименовании) открывается форма Закрытие месяца за последний месяц перед переходом на УСН в специальном режиме Подготовка к восстановлению НДС (рис. 4).

    В форме приводится перечень только тех регламентных операций первой группы, которые необходимо выполнить при подготовке к восстановлению НДС в связи с переходом на УСН. Для выполнения операций необходимо нажать на кнопку Выполнить закрытие месяца.

    По регламентным операциям закрытия месяца второй, третьей и четвертой группы выдается сообщение, что их для целей подготовки к восстановлению НДС выполнять не требуется. Однако это не означает, что регламентные операции, входящие в указанные группы, вообще не нужно выполнять. Они выполняются в обычном порядке, т. е. при работе с формой Закрытие месяца через раздел Учет, налоги, отчетность.

    После выполнения необходимых регламентных операций закрытия месяца Помощник предлагает отразить восстановление НДС по остаткам активов.

    При вводе команды Выполнить операцию для операции Восстановление НДС автоматически создается и заполняется документ Восстановление НДС. Дата документа — последний день года, предшествующего началу применения УСН. Для целей подготовки к переходу на УСН к функционалу документа Восстановление НДС добавлено заполнение по остаткам активов и расчет сумм восстанавливаемого НДС, возможность списать восстановленный НДС сразу на затраты и формирование печатной формы. Посмотреть (и если потребуется — отредактировать) сформированный документ можно по команде Открыть сформированный документ для операции Восстановление НДС.

    При проведении документа Восстановление НДС по каждой строке табличной части НДС к восстановлению программа вводит в регистр бухгалтерии две проводки на сумму НДС к восстановлению:

  • по дебету счета, указанного в колонке Счет учета НДС на закладке НДС к восстановлению, и кредиту счета 68.02 «Налог на добавленную стоимость»;
  • по дебету счета 91.02 по предопределенной статье прочих доходов и расходов «Списание НДС на прочие расходы при переходе на УСН» и кредиту счета учета НДС.
  • Распечатать сформированный документ можно по кнопке Восстановление НДС в самом документе или по команде Распечатать сформированный документ для операции Восстановление НДС.

    По отдельным видам ценностей (основные средства, нематериальные активы, прочие внеоборотные активы) в документе Восстановление НДС проставляется признак Нет данных о счете-фактуре и приводится сумма НДС к восстановлению по виду ценности в целом. В печатной форме документа для таких ценностей в графе Счет-фактура программа указывает реквизиты документа Восстановление НДС (рис. 5).

    Включение авансов покупателей в состав доходов

    Операция включения авансов покупателей в состав доходов (как и все последующие операции второй группы) выполняется после того, как в программе будут отражены все операции (включая реформацию баланса) за истекший год.

    При вводе команды Выполнить операцию для операции Включение авансов покупателей в состав доходов программа автоматически создает документ Запись книги учета доходов и расходов (УСН).

    Дата документа — первое января года начала применения УСН.

    Программа вводит в документ единственную строку на закладке I. Доходы и расходы. В ней она в графе Доходы, учитываемые при расчете ЕН проставляет общую сумму остатка по авансам покупателей на дату перехода на УСН по данным на счетах 62.02, 62.22, 62.32.

    Посмотреть (и если потребуется — отредактировать) сформированный документ можно по команде Открыть сформированный документ для операции Включение авансов покупателей в состав доходов.

    Ввод начальных остатков для УСН

    Если объектом налогообложения являются «доходы минус расходы», то после выполнения операции включения авансов покупателей в состав доходов Помощник предлагает ввести начальные остатки для целей УСН. При объекте налогообложения «Доходы» эта операция на форму Помощника не выводится.

    При выполнении операции программа «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) автоматически создает документы Ввод начальных остатков по налоговому учету УСН по соответствующим разделам учета.

    Документы вводятся с последней датой года, предшествующего переходу на УСН.

    Посмотреть (и если потребуется — отредактировать) сформированные документы можно по команде Открыть список сформированных документов для операции Ввод начальных остатков для УСН.

    Документы Ввод начальных остатков формируются по следующим разделам учета (если на дату перехода на соответствующих счетах имеются остатки, которые необходимо учесть для целей УСН):

  • «Основные средства и доходные вложения (счета 01, 02, 03, 010)»;
  • «Нематериальные активы и расходы на НИОКР (счета 04, 05)»;
  • «Материалы (счет 10)»;
  • «Товары и торговая наценка (счета 41, 42)»;
  • «Товары отгруженные (счет 45)»;
  • «Расчеты по налогам и сборам (счета 68, 69)»;
  • «Расчеты с персоналом по оплате труда и депонентам (счета 70, 76)»;
  • «Расчеты с подотчетными лицами (счет 71)»;
  • «Расходы будущих периодов (счета 97, 76.01.2, 76.01.9)»;
  • «Прочие расходы налогового учета УСН и ИП (в части доп. расходов на приобретение ТМЦ)».
  • По разделу «Основные средства и доходные вложения (счета 01, 02, 03, 010)» документ вводит сведения об основных средствах в регистр Первоначальные сведения ОС (налог. учет УСН).

    По разделу «Нематериальные активы и расходы на НИОКР (счета 04, 05)» документ вводит сведения о нематериальных активах и расходах на НИОКР в регистр Первоначальные сведения НМА (налог. учет УСН).

    По разделам «Расчеты по налогам и сборам (счета 68, 69)», «Расчеты с персоналом по оплате труда и депонентам (счета 70, 76)» и «Расчеты с подотчетными лицами (счет 71)» в документе фиксируются остатки по расчетам.

    По остальным разделам документ вводит сведения об остатках неучтенных по налогу на прибыль расходов в регистр Расходы по УСН.

    Для целей УСН аналитический учет запасов в программе требуется вести в разрезе каждой партии. Для выполнения этого требования в настройках параметров учета должен быть установлен флаг учета запасов По партиям (документам поступления) (рис. 6).

    Если до перехода на УСН организация не вела аналитический учет запасов в разрезе партий, то его нужно включить. В этом случае при выполнении операции Ввод начальных остатков для УСН программа дополнительно создает документ Операция (БУ и НУ) для приведения в соответствие партионного учета остатков запасов в регистре Расходы при УСН и на счетах бухгалтерского учета путем заполнения аналитики по субконто «Партии» (рис. 7).

    Списание остатков НУ и из неиспользуемых при УСН регистров

    Последней операцией перехода на УСН является списание остатков налогового учета (НУ) из регистра бухгалтерии, а также остатков из регистров, которые не используются при УСН.

    Операция является служебной. При ее выполнении запускается процедура, анализирующая на дату перехода на УСН остатки ресурсов НУ, ПР и ВР на счетах бухгалтерского учета, а также остатки по регистрам накопления, не использующимся при УСН. По полученным данным формируются документы Операция (БУ и НУ), которые заполняются таким образом, чтобы вывести указанные остатки «в ноль». Дата документов — первое января года начала применения УСН.

    Посмотреть (и если потребуется — отредактировать) сформированные в программе документы можно по команде Открыть список сформированных документов для операции Списание остатков НУ и неиспользуемых регистров.

    В бухгалтерском учете остатки списываются записями в корреспонденции со вспомогательным счетом «000» (рис. 8).

    Из регистров накопления, которые не используются при УСН, остатки списываются приходными записями «сторно» (с отрицательными суммами покупок и НДС) (рис. 9).

    buh.ru

    Опубликовано в Блог