SdelanoRI.ru

Ваш адвокат

Образец приказ об изменении графика сменности

8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии

Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно !

Почему и когда меняется режим работы сотрудника?

Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента. Из возможных причин – расширение, перепрофилирование производства. Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии.

Проработка идеи открытия собственного бизнеса предполагает создание бизнес-плана. Бизнес-план доставки пиццы вы можете найти по ссылке.

Основные понятия и образец приказа

Рабочее время сотрудников должно регулироваться только специальными приказами.

Ему должны сообщить, в какое время он может отдыхать, а в какое обязан являться на своё место. Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны.

Режим труда описывается в одном из этих документов:

  • Правила по внутреннему распорядку.
  • Договор, коллективного характера, или обычный трудовой.
  • Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись. Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает. Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.

    Образец приказа об изменении режима работы вы можете скачать здесь.

    В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило.

    В бумаге строго пишут о том, когда работа начинается, а когда заканчивается.

    Образец приказа об изменении режима работы сотрудников.

    Приказ об изменении распорядка работника: требования к содержанию

    Приказ издаётся на бланке предприятия. В него обязательно надо включать следующие реквизиты:

  • Визы.
  • Подпись руководителей.
  • Основная часть текста.
  • Заголовок к тексту.
  • Номер, присвоенный документу.
  • Место издания, информация по дате.
  • Название документа.
  • Наименование самого предприятия.
  • Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека. Пример доверенности на право подписи документов вы найдёте по ссылке.

    Важно осветить не только вопросы по самим новым условиям труда. Но и, например, информацию по заработной плате в связи с изменившимся графиком.

    Особенности документального оформления

    Главное требование – чтобы все работники были заранее уведомлены о том, что у них сменился режим работы. Обычно об этом сообщают не позднее, чем за два месяца до того, как изменения будут внесены. Это касается даже ситуаций, когда сами изменения носят временный характер.

    Если вы решили уволиться с работы, то необходимо написать заявление. Пример заявления на увольнение по собственному желанию вы можете посмотреть тут.

    Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.

    Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.

    Как оплачивается труд в случае изменения рабочего графика?

    Это особенно актуально для тех, у кого временно устанавливают полный режим рабочего времени. То есть, если увеличивают продолжительность каждого рабочего дня по отдельности.

    Если часы лишние, но к сверхурочным не относятся

    Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.

    Например, если в компании установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Тогда работа не считается сверхурочной, если дополнительные часы укладываются в данный норматив.

    Изменения режима работы в табеле: как правильно отразить?

    НС или 25 – соответственно, буквенное и цифровое обозначение режима неполного рабочего времени. Это необходимо для заполнения форм №Т-12, либо документов, разработанных самостоятельно руководством компании.

    Если документ неправильно заполнен, то он подлежит обязательному уничтожению. Правила проведения этой процедуры и пример акта об уничтожении документов вы найдёте в данной публикации.

    Если режим работы не полный – то оплата производится пропорционально времени, которое было отработано.

    Как можно установить сменный график работы?

    Соответствующие изменения сначала вносятся в правила внутреннего распорядка. Внесение изменений не требуется лишь в ситуациях, если порядок организации сменной работа был установлен ранее.

    В данном случае необходимо выполнить следующие действия:

  • Начать с издания приказа о том, что такой график установлен.
  • Уведомить каждого работника минимум за 60 дней о том, что режим работы будет изменён. Уведомления оформляются только письменно.
  • Далее утверждают график сменности. Это делается не позднее, чем за месяц до того, как истекает двухмесячный срок уведомления.
  • Дополнительное соглашение с каждым из сотрудников заключается, если возражения по данному поводу отсутствуют. Время, которое фактически было отработано, проставляется в табеле учёта рабочего времени.
  • Если же кто-то не согласен, ему предлагают другое место.
  • Иногда такие нововведения необходимы для более эффективного использования оборудования. Или увеличения объёма выпускаемой продукции, оказываемых услуг.

    Приказ о посменном режиме работы.

    Графики по сменам должны быть доведены до сведения сотрудников не позднее, чем за месяц до непосредственного вступления в силу.

    В правилах трудового распорядка это тоже надо отразить. Правила внутреннего распорядка для каждой из организаций выступают локальным нормативным актом, который регулируется только законодательством РФ, либо законами на уровне местной власти.

    Чтобы разобраться с составлением сменных графиков работы в 1С посмотрите это видео:

    fbm.ru

    График производства работ (образец). Сетевой, календарный график производства работ в строительстве в Excel

    Практически все люди лучше воспринимают информацию «нарисованную», а не «прослушанную». И еще лучше, если эта информация представлена образами, а не рядом цифр и показателей. Представьте себе, что малознакомый человек рассказывает о своей собаке. Он не описывает ее внешность и родословную, не уточняет масть и возраст и т. д. Воображение каждого слушателя нарисует свой образ. А когда мы уже представим себе красавца дога, окажется, что нам рассказывали о прелестном мопсе. В этой ситуации мы посмеемся, но, столкнувшись с чем-то подобным на предприятии, уже будет не до смеха.

    Поэтому на производстве все стараются максимально визуализировать. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства работ. Можно смело утверждать, что весь проект без этого графика – потерянное время. Так как в нем собраны все принятые инженерные и технические решения, а также оптимизированы сроки.

    Что такое календарный план?

    Само название этого документа дает представление о его важности и значимости. Календарный график производства работ – это таблица, в которой отображены все виды работ, их объем и сроки выполнения. Кроме того, на графике наглядно показана последовательность выполнения работ, привязанная к конкретным датам (или просто длительность выполнения различных видов работ – для типовых проектов). Чаще всего этот документ содержит и информацию о необходимых на каждом этапе строительства ресурсах: основных материалах, технике и персонале.

    Умение составлять график производства работ – один из важнейших навыков управленцев разного уровня. Чем точнее и детальнее составлен график, тем качественнее будут проведены все запланированные работы. Несмотря на то что «родной» отраслью графика производства работ считается строительство, руководителям всех направлений не помешает знание принципов календарного планирования.

    С чего начать

    Любую работу можно разбить на мелкие задачи. Самый простой пример – приготовление салата из свежих овощей. Казалось бы, что проще? Но и это элементарное задание можно разбить на последовательность действий. Сначала приобрести все ингредиенты, затем помыть их, нарезать и смешать, заправив соусом. Причем все действия могут быть разорваны во времени (появляются перерывы в работе), а могут быть проделаны последовательно, без разрывов во времени. Кроме того, все это может проделать один человек, а может и целая бригада поваров. Итак, последовательность действий есть. Остается рассчитать время выполнения каждого этапа и определить, сколько и какой персонал необходим для этой работы. И график производства работ у нас практически готов.

    Независимо от отрасли, при разработке календарного плана сначала нужно выделить состав работ: разбить весь процесс на составляющие. Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. д.

    Сроки выполнения

    После разделения всего производственного процесса на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ. Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ. Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле. Но управляющий с большим опытом, владеющий информацией о своем штате сотрудников, может довольно четко задать временные рамки для решения поставленной задачи.

    Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.

    Расчет ресурсов

    Безусловно, персонал – важнейший элемент процесса. График производства работ в строительстве предполагает определение численности исполнителей, специализации рабочих и их квалификации. На этом этапе мы рассчитываем количество и состав бригад и составляем календарный план их занятости на объекте.

    Далее переходим к определению необходимого оборудования, механизмов и приспособлений. В производственных отраслях для этого также существуют нормативы. И, наконец, последнее, но от этого не менее важное – это расчет необходимых для проведения работ материалов.

    Расчет сроков поставки материалов

    Вся эта информация позволит совместить график производства работ с графиком поставки материалов и оборудования. Равномерность и бесперебойность – вот два основных принципа планирования. Оптимизация графика в сторону уменьшения сроков может не дать желаемого результата, т. к. в работе появится простой из-за нехватки материалов (или, наоборот, стройплощадка окажется буквально забита ими, а потому на поиск нужного в данный момент уйдет уйма времени).

    Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ

    Еще одна немаловажная деталь — при составлении плана работ необходимо предусмотреть возможные риски. Для строительства это может быть все что угодно – от плохой погоды до напряженного трафика на дорогах. Учитывая форс-мажорные обстоятельства, необходимо несколько увеличить сроки выполнения отдельных видов работ. Чаще всего это сказывается и на продолжительности выполнения всего их объема.

    Несмотря на это, планировщикам не стоит гнаться за минимизацией времени. Ведь когда нарушается сетевой график производства работ, фирма-генподрядчик должна будет платить неустойку как заказчику, так и смежным подрядным организациям.

    Автоматизация построения графика

    Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную. Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью графического редактора визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.

    Программистами разрабатывается множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ. Образец календарного плана, рассчитанного с помощью Microsoft Office Project 2010 Professional, например, легко отыскивается в интернете. Однако не каждая компания согласится потратить дополнительные средства на установку программного обеспечения и обучение персонала работе с ним. Кроме того, у каждой специализированной программы есть свои недостатки. Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов, например, и т. д.

    Поэтому большинство специалистов, занятых планированием, научились строить график производства работ в Excel.

    У этой программы масса преимуществ:

    1. Она бесплатна. В том смысле, что Excel – часть стандартного пакета MS Office, который безоговорочно установлен практически на каждом компьютере.
    2. Она проста. Имея минимальные знания о расчёте формул и привязке листов друг к другу, можно заниматься планированием.
    3. Она наглядна. Все расчеты и результат выводятся на одном листе. А внесение изменений тут же отображается на графике.
    4. fb.ru

      Руководства, Инструкции, Бланки

      Новые файлы

      образец приказа о сокращении рабочего времени в жару

      Кто может подсказать? Мне нужна форма приказа о сокращении рабочего дня

      ><><> . Такая позиция строится на том, что в помещениях, где превышены допустимые величины показателей микроклимата, в том числе температуры воздуха, условия труда следует рассматривать как вредные и опасные .

      Как видно, этот вариант выгоден работникам, ведь зарплата при сокращении рабочего дня у них не уменьшается. Однако «вредники» — это особая категория работников, которым сокращенное рабочее время устанавливается в трудовом договоре по результатам аттестации рабочих мест . Право на сокращенное рабочее время «по вредности» имеют только те работники, чьи должности (профессии) указаны в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (например, шахтеры, машинисты буровых установок) . А вот должностей, занимаемых офисными работниками, в этом Списке нет.

      Поэтому такой подход не соответствует трудовому законодательству. И, сами понимаете, если вы официально оформите это документами и сократите своим работникам рабочее время с сохранением зарплаты за «часы недоработки», посчитав жару вредным условием труда, то налоговики могут расценить оплату «недоработки» как необоснованный расход . Учитывайте и то, что «вредникам» положен целый ряд льгот, в частности дополнительный отпуск, молоко «за вредность» и т.п.

      Отсюда вывод: если хотите сохранить работникам полный заработок, лучше не оформлять это как сокращение рабочего дня «по вредности». Просто отпускайте работников с работы пораньше и выплачивайте им зарплату целиком.

      ВАРИАНТ 2. Объявляем простой по вине работодателя

      При выборе этого варианта исходят из того, что работодатель сам виноват в том, что не создал нормальных условий для работы (не обеспечил кондиционирование и вентилирование), и потому должен уменьшить рабочее время. Кстати говоря, именно такого мнения придерживается и трудинспекция. В этом случае часы простоя оплачиваются из расчета не менее 2/3 среднего заработка.

      Примечание. Интервью с представителем Роструда Т.М. Жигастовой см. в этом номере ГК на с. 17.

      Вместе с тем простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера , когда у работодателя просто нет реальной возможности обеспечить своих сотрудников работой (например, из-за поломки оборудования или из-за того, что оно не может работать при повышенной температуре воздуха). В рассматриваемом же случае «фронт работ» и возможности для их выполнения по-прежнему есть, нет лишь нормальных условий работы.

      Кроме того, при простое (по общему правилу) работники должны находиться на своих рабочих местах, ожидая окончания простоя (если только работодатель отдельным распоряжением не распускает их по домам). В рассматриваемой же ситуации пребывание в офисе даже без выполнения работы исключено.

      Ну и, наконец, бухгалтеру такой подход очень неудобен тем, что часы недоработки в табеле учета рабочего времени нужно отражать отдельно от отработанных часов как часы простоя и также отдельно рассчитывать 2/3 среднего заработка за эти часы , а за остальные платить обычную зарплату. Как видим, это очень трудоемко.

      Примечание. Об оформлении простоя см. в ГК, 2009, N 2, с. 42.

      ВАРИАНТ 3. Объявляем простой по независящим от работодателя и работника причинам

      Этот подход обосновывают тем, что работодатель не виноват в том, что нынешним летом сложились аномально жаркие погодные условия. Он не мог и не должен был предвидеть, что будет такая температура воздуха.

      Напомним, что в этом случае время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) работника за время простоя , то есть в меньшем размере, чем при простое по вине работодателя.

      Однако, как мы уже сказали, мнение, что уменьшение рабочего времени в рассматриваемой ситуации можно в принципе рассматривать как простой, само по себе неправильно.

      ВАРИАНТ 4. Договариваемся о неполном рабочем времени

      При таком подходе уменьшается не только рабочее время, но и — пропорционально ему — оплата труда работников . И это наиболее верно с позиции ТК РФ. Ведь, как мы уже разобрались, применение к данной ситуации норм о простое или о сокращенном рабочем времени по причине «вредности» не соответствует ТК .

      Однако проблема здесь в том, что неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем или в определенных случаях по заявлению работника . Работодатель же может вводить неполное рабочее время только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, к которым аномальная жара сама по себе не относится . Поэтому получается, что ввести неполное рабочее время на период жары можно, только если удастся:

      получить письменное согласие работников на его введение;

      найти связь между жарой и изменением организационных или технологических условий труда, что выглядит весьма маловероятным.

      Какие документы нужны, чтобы обосновать уменьшение рабочего времени

      Если вы оплачиваете часы простоя или работу во вредных условиях труда, то вам необходимо документально подтвердить эти факты. А это довольно-таки проблематично. Ведь придется мерить температуру на рабочих местах сотрудников каждый рабочий день по несколько раз, причем специальными термометрами . А по результатам замеров нужно будет составлять специальные протоколы замеров температуры на рабочих местах.

      Причем замеры желательно поручить вашему специалисту по охране труда или пригласить специалистов из Роспотребнадзора (СЭС) и получить от них справку о повышенной температуре в рабочих помещениях.

      Такие документы помогут обосновать включение в «прибыльные» расходы оплаты неотработанных часов.

      Как видим, применять варианты с сокращением рабочего времени «за вредность» или с простоем очень хлопотно. Ведь тогда потребуется ежедневно измерять температуру воздуха на рабочих местах сотрудников и составлять кучу бумаг по результатам замеров.

      Поэтому по возможности старайтесь договориться с работниками о работе на дому. Тогда и работа будет выполнена, и закон не нарушен.

      В любом случае лучше решать эти вопросы с максимальным учетом как интересов работников, так и интересов компании. Ведь трудоспособность в жарком и душном офисе все равно будет минимальной. А значит, организация, игнорирующая требования законодательства, в итоге ничего не выиграет, а вдобавок может нарваться не только на штрафы, но и на повышенную заболеваемость работников.

      статьи 92, 146, 147 ТК РФ

      пп. 1.2, 6.10 СанПиН 2.2.4.548-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.96 N 21 (далее — СанПиН)

      статьи 92, 57 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 20.11.2008 N 870; Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 N 569

      утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74 N 298/П-22; ст. 423 ТК РФ

      п. 1 ст. 252 НК РФ

      таблица 5 «Требования к измерительным приборам», приведенная в СанПиНе

      Оплата труда при аномальных условиях

      Аномальная жара и задымление, терзавшие россиян летом этого года, внесли серьезные коррективы в деятельность многих компаний. В частности, руководители ряда организаций пошли на такую меру, как сокращение рабочего дня. Какие в подобной ситуации оформить документы и какую начислить зарплату, читайте в статье.

      Одним из важнейших приоритетов для работодателя является сохранение здоровья сотрудников. К этому призывает и статья 212 Трудового кодекса, возлагая на него обязанность по созданию безопасных условий труда на каждом рабочем месте.

      Санитарные нормы

      Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений (СанПиН 2.2.4.548–96) утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.96 № 21.

      В документе указаны оптимальные и допустимые показатели температуры воздуха, рабочих поверхностей, влажности и скорости движения воздуха, интенсивности теплового облучения.

      В частности, в приложении 3 к СанПиН 2.2.4.548–96 отражено время пребывания сотрудников на рабочих местах, если температура воздуха выше или ниже допустимых величин.

      Так, например, если трудовые функции выполняются специалистом сидя и сопровождаются незначительным физическим напряжением, а температура воздуха на рабочем месте 32 °С, рекомендуемое санитарными нормами время пребывания сотрудника на рабочем месте составляет не более двух часов. Таким образом, санитарные нормы обязывают работодателя сокращать время работы, если показатели микроклимата помещения отклоняются от допустимых величин.

      Аттестация рабочих мест по условиям труда

      Подтвердить, что погода негативно отражается на здоровье сотрудников, призвано исследование рабочих мест, которое может выявить отклонение климатических показателей от санитарных норм.

      Бытовой термометр или метеостанция в данном случае не помощники. К сожалению, результаты самостоятельно произведенных замеров могут быть впоследствии оспорены налоговыми органами. Надежнее использовать сертифицированные приборы.

      Если на предприятии есть соответствующая лаборатория, сертифицированный инструментарий и специалист с опытом проведения аттестации рабочих мест. можно произвести измерение собственными силами. Но, как правило, к выполнению подобных функций привлекают специализированную компанию, которая должна иметь аккредитацию на право проведения таких измерений. Обычно она есть у центров государственного эпидемиологического надзора.

      Последовательность действий и оформление документов

      Инициатором сокращения рабочего дня может быть трудовой коллектив (ст. 219 ТК РФ) или работодатель (ст. 212 ТК РФ). Но для того чтобы официально сократить рабочее время в связи с неблагоприятными погодными условиями, а также подтвердить экономическую обоснованность выплат, произведенных за это время, прежде всего необходимо провести соответствующие исследования микроклимата помещений.

      Если инициатор сокращения рабочего дня — трудовой коллектив

      Служебная записка. Если сотрудники испытывают дискомфорт в связи с неблагоприятной погодной обстановкой и хотели бы изменить режим труда и отдыха, на имя работодателя направляется служебная записка. В ней следует сообщить о невозможности выполнять работу из-за тяжелых климатических условий. О необходимости информировать о подобных вещах работодателя говорится в части 4 статьи 157 Трудового кодекса. Образец служебной записки смотрите ниже.

      Образец служебной записки

      Приказ о проведении замеров и акт по результатам замеров. На основании служебной записки руководитель издает приказ о проведении исследования микроклимата помещений. Как мы отмечали выше, для этого лучше привлечь соответствующих специалистов, которые отразят результаты замеров в акте.

      Приказ о сокращении рабочего дня. На основании акта руководитель издает приказ о сокращении рабочего дня (образец ниже).

      Образец приказа

      В приказе необходимо указать дату начала и предполагаемый день окончания режима сокращенного дня. Но сделать это непросто, так как невозможно предугадать, когда погода придет в норму. Поэтому в приказе можно прописать условие, при котором данный режим будет отменен, например при установлении определенной температуры. Если сокращенный рабочий день учреждается не для всей компании, а только для конкретного подразделения, это также указывается в приказе.

      Важно отразить в документе и порядок оплаты за то время, на которое будет сокращен рабочий день или смена. С приказом следует ознакомить сотрудников под роспись.

      Инициатор сокращения рабочего дня — работодатель

      Если инициатором изменения режима труда и отдыха является работодатель, в этом случае служебная записка от трудового коллектива не понадобится. Остальные действия руководства будут аналогичны тем, которые мы описали выше.

      Можно ли провести исследование микроклимата без привлечения специалистов

      Для того чтобы найти специализированную организацию и провести соответствующие замеры показателей микроклимата помещения, необходимо некоторое время. Но иногда его нет. Руководитель может подписать приказ о сокращении рабочего дня, не дожидаясь окончания исследований или без привлечения специалистов, имеющих сертифицированные измерительные приборы. Однако в этом случае экономическая обоснованность выплат работникам, произведенных за время их отсутствия на рабочем месте, может быть оспорена налоговыми инспекторами.

      График сменности

      В непрерывных производствах при суммированном учете рабочего времени разрабатываются графики сменности. В них отражена очередность выполнения работ сотрудниками.

      Работники, которым установлен суммированный учет рабочего времени. наравне со всеми имеют право на нормальные условия труда и соответствующее сокращение рабочего времени при неблагоприятных погодных условиях. Для этого потребуется изменение графика работы. Из-за сокращения количества рабочих часов может увеличиться (например, за счет сезонников) количество сотрудников, обслуживающих одно рабочее место, или уменьшиться время междусменного отдыха.

      Делая выбор и внося изменения в график сменности. работодатель обязан обеспечить отдых работникам, ведь данные гарантии установлены трудовым законодательством, в частности статьей 110 Трудового кодекса, специальными профессиональными нормами для водителей, других особых профессиональных групп работников.

      Табель учета рабочего времени

      Согласно приказу о сокращении рабочего дня в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) делаются соответствующие отметки.

      Отработанное время. Часы, фактически отработанные сотрудниками, обозначаются буквенным кодом Я или цифровым 01.

      Неотработанное время — простой? Время, не отработанное сотрудниками из-за сокращения продолжительности рабочего дня в связи с отклонением условий труда от нормальных, фиксируют в табеле по-разному, в зависимости от его статуса. Обозначение выбирают из Перечня, утвержденного в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или самостоятельно разрабатывают особые коды.

      Каждый работодатель сталкивается с вопросом: какой статус придать часам, в течение которых сотрудники не выполняли свои производственные функции из-за аномальных погодных условий? На наш взгляд, их можно квалифицировать как простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя [ссылка:1]1[/ссылка] .

      Такой позиции придерживается и Минздравсоцразвития России в тематических рекомендациях на сайте. Если вы согласитесь с данным мнением, в табеле проставьте буквенный код НП или цифровой 32. Записи об отработанном и неотработанном времени вносят в ячейку через дробь.

      Оплата труда при сокращении рабочего дня

      Изменение режима труда и отдыха непосредственно влияет и на оплату труда сотрудников. Положения об оплате труда .

      Варианты расчета оплаты труда при сокращении продолжительности рабочего дня

      Существует несколько точек зрения, каким образом начислять заработную плату сотрудникам, чей рабочий день сокращен в связи с неблагоприятными погодными условиями.

      Оплата труда при простое. Специалисты Минздравсоцразвития России разместили на своем сайте рекомендации по организации режимов труда и отдыха работников в условиях экстремальных высоких температур и задымления. Они советуют признать уменьшение продолжительности ежедневной работы (рабочей смены) простоем по причинам, не зависящим от работодателя и работника. В этом случае часы, на которые сокращено рабочее время, оплачиваются в размере не менее 2 /3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ). Как мы писали выше, редакция журнала «Зарплата» придерживается именно этой позиции.

      Выплата среднего заработка за неотработанное время. Еще одно мнение по поводу оплаты сводится к тому, что заработная плата за время, на которое сокращается рабочий день, назначается в размере не ниже среднего заработка. В Трудовом кодексе поименован ряд ситуаций, при которых начисляется средняя заработная плата. Однако сокращение рабочего дня в связи с неблагоприятными погодными условиями не подпадает ни под одну из них.

      Оплата рабочего дня полностью, без учета неотработанных часов. Имеется и третья точка зрения по данному вопросу. Несмотря на сокращенное рабочее время, оплату труда сотрудников нужно производить как за полный рабочий день. Этот вариант, безусловно, хорош для работника, но работодатель может пострадать при проведении налоговой проверки. Если имеется приказ о сокращении продолжительности рабочего времени, должны быть и соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени, иначе будут нарушены правила учета. Ведь табель — это первичный документ, который является основанием для начисления заработной платы. Он подтверждает один из фактов хозяйственной деятельности — исполнение работником обязательств по трудовому договору. что требует статья 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

      Доплата до оклада. Если работодатель готов полностью оплатить сокращенный рабочий день, он может это сделать, притом без каких-либо нарушений. В табеле нужно будет отразить реальную картину: отработанное и неотработанное время. При этом оплата за отработанное время должна производиться в обычном порядке. А вот неотработанное время будет оплачено по-другому — путем начисления доплаты. Поясним, как это сделать.

      В документ, определяющий порядок оплаты труда на предприятии, вносится запись следующего содержания: «В случае сокращения продолжительности рабочего дня в связи с неблагоприятными климатическими условиями работнику за неотработанное время производится доплата до оклада». В этой ситуации полная сумма зарплаты работника будет складываться минимум из двух выплат:

      • оклада (тарифной ставки) за отработанное время;
      • доплаты до оклада.
      • Если работодатель признает неотработанное время простоем, сумма заработка будет включать и третью выплату — оплату часов простоя в размере 2 /3 оклада (тарифной ставки). Тогда величина доплаты до оклада соответственно уменьшится до 1 /3 оклада.

        Расчет заработной платы

        Рассмотрим на примере два наиболее правильных, с нашей точки зрения, варианта оплаты труда при сокращении продолжительности рабочего времени.

        Оплачиваем время простоя. Нормы оплаты труда за время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, установлены частью 2 статьи 157 Трудового кодекса.

        Пример 1

        В сборочном цехе № 2 часового завода восьмичасовой рабочий день сокращен на два часа с 2 по 5 августа 2010 года. С 6 по 9 августа 2010 года рабочий день сокращен на один час.

        Согласно приказу руководителя время простоя будет оплачено сотрудникам из расчета 2 /3 оклада. Остальные дни августа в цехе был обычный режим труда и отдыха. Заработная плата старшего мастера цеха И.М. Времянкина составляет 20 000 руб.

        В каком размере получит работник вознаграждение за август, учитывая сложившиеся обстоятельства?

        Решение

        Согласно производственному календарю на 2010 год в августе 22 рабочих дня. Из них 16 дней сотрудник отработал в обычном режиме, а 6 — в режиме сокращенного дня. При этом 7 и 8 августа — выходные.

        Рассчитаем сумму оклада, которую работник получает за один час работы. Для этого разделим оклад на среднемесячное количество рабочих часов. В 2010 году эта величина равна 165,58 часа в месяц (1987 раб. ч в год ÷ 12 мес.). Часовой оклад соответственно равен 120,78 руб. (20 000 руб. ÷ 165,58 ч).

        Теперь посчитаем зарплату за дни, когда рабочий день был сокращен:

      • за 6 часов рабочего времени работнику будет начислено 724,68 руб. (120,78 руб. × 6 ч);
      • за 1 час простоя — 80,52 руб. (120,78 руб. × 2 /3 )
      • за 2 часа простоя — 161,04 руб. (80,52 руб. × 2 ч);
      • итого заработная плата за период с 2 по 5 августа 2010 года составит 3542,88 руб. [(724,68 руб. + 161,04 руб.) × 4 дн.];
      • за 7 часов рабочего времени работнику полагается 845,46 руб. (120,78 руб. × 7 ч);
      • итого заработная плата работника за период с 6 по 9 августа 2010 года (учитывая, что 7 и 8 августа — выходные) составит 1851,96 руб. [(845,46 руб. + 80,52 руб.) × 2 дн.].

      Зарплата за полностью отработанные дни августа равна 14 545,45 руб. (20 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 16 отработ. дн.).

      Итого зарплата за август составит 19 940,29 руб. (14 545,45 руб. + 3542,88 руб. + 1851,96 руб.).

      Доплачиваем до оклада за время простоя. Рассмотрим этот вариант оплаты труда на примере, воспользовавшись результатами расчетов примера 1.

      Пример 2

      Итак, зафиксирован простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя. На предприятии выплачивается доплата до оклада в случае сокращения продолжительности рабочего времени из-за повышения температуры на рабочем месте. Необходимо рассчитать сумму доплаты до оклада.

      По результатам расчетов примера 1 доплата до оклада составит 59,71 руб. (20 000 руб. — 19 940,29 руб.).

      Налогообложение и страховые взносы

      За дни, в которые сокращалось рабочее время, сотрудник получает различные выплаты. Оплата труда за отработанное время облагается НДФЛ, страховыми взносами и уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль.

      Рассмотрим начисление налогов и страховых взносов на суммы оплаты простоя и доплаты до фактического заработка.

      Налог на прибыль

      Оплата за простой. Затраты на оплату работникам времени простоя уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (письмо Минфина России от 21.07.2010 № 03-03-06/1/469). Но только при условии, что они соответствуют требованиям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса.

      Доплата до оклада. Чтобы включить доплату до оклада в состав расходов на оплату труда, она должна быть предусмотрена коллективным или трудовыми договорами. Обратимся к абзацу 1 статьи 255 НК РФ. В нем говорится, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной или натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы на содержание работников. Подобные выплаты должны быть предусмотрены нормами законодательства РФ, коллективным или трудовым договором .

      Согласно пункту 25 статьи 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся расходы, произведенные в пользу сотрудника, предусмотренные трудовым и (или) коллективным договорами.

      НДФЛ

      Оплата простоя. Сумма оплаты за время простоя не поименована в перечне компенсационных выплат, приведенных в статье 165 ТК РФ, о ней также не говорится в статье 217 НК РФ, посвященной льготному налогообложению НДФЛ. Поэтому данная выплата включается в налогооблагаемый доход сотрудника, с которого следует удержать налог на доходы физических лиц (п. 1 ст. 210 НК РФ).

      Доплата до оклада. В соответствии с пунктом 1 статьи 210 Налогового кодекса доплаты облагаются НДФЛ.

      Страховые взносы

      Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых договоров.

      Об этом говорится в части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

      Суммы, выплаченные по нормам статьи 157 Трудового кодекса, и доплата до оклада признаются объектом обложения страховыми взносами и учитываются в облагаемой базе.

      Взносы на случай травматизма

      Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются на любой вид доходов сотрудника (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184). Следовательно, суммы оплаты за время простоя и доплаты до оклада облагаются взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

      [сноска:1]Подробнее об оформлении документов при простое, в том числе о составлении листка учета простоев, читайте в статье «Простой » // Зарплата, 2009, № 8. — Примеч. ред.[/сноска]

      Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

      Образец приказа о сокращении рабочего времени в жару

      Как сократить рабочий день из-за жары?

      Если в офисе летом невозможная жара, а зимой невыносимый мороз, то руководство компании вправе ввести сокращенный рабочий день. О том, как правильно это сделать, читайте в статье.

      Оптимальные условия микроклимата в рабочих помещениях приведены в СанПиН 2.2.4.548.96 (утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 № 21). Если стандарты нарушены, то работодатель обязан принять меры по обеспечению нормальных условий труда, например, установить кондиционеры и отопление, приобрести обогреватели и вентиляторы, поменять окна.

      К сокращению рабочего времени из-за жары или холода обычно прибегают, только если перечисленные меры не помогли или предпринять их нет возможности.

      Составление приказа о сокращенном рабочем дне.

      Если руководство все же решит ввести сокращенный рабочий день, необходимо издать приказ. Форма — произвольная. В тексте приводят причины сокращения рабочего дня, на сколько конкретно часов и в какие дни он уменьшается.

      Извещение сотрудников о сокращении рабочего времени.

      При сокращении рабочего времени меняются существенные условия трудового договора. А о таких изменениях сотрудников предупреждают не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).
      Но поскольку в жару или холод такая мера требует быстрого реагирования, по мнению специалистов Роструда, получить согласие работников можно и за более короткий срок. Их необходимо персонально письменно проинформировать о принятом приказе (ст. 22 ТК РФ). Как именно, компания вправе решить сама. Можно дополнить приказ графой «С приказом ознакомлен, дата, подпись сотрудника» и передать ответственному сотруднику для сбора подписей.

      Расчет заработной платы при сокращенном рабочем дне.

      Временное изменение режима работы из-за жары или холода не должно отражаться на оплате труда сотрудников. Ведь расходы по созданию нормальных условий труда лежат на компании. Это подтверждают и в Роструде, и в инспекциях по труду. Следовательно, несмотря на то что рабочее время у сотрудников сокращено, зарплату им необходимо начислить как за полный рабочий день.

      Часть зарплаты, начисленной сотрудникам за сокращенные часы работы, можно полностью учесть в расходах при расчете налога на прибыль. По сути, это все те же расходы на оплату труда, что перечислены в статье 255 НК РФ. Компания, руководствуясь требованиями законодательства, обеспечивает работникам нормальные условия труда и соблюдает санитарные правила. А значит, если она в этих целях ввела сокращенный рабочий день, это не должно влиять на порядок учета расходов на оплату труда.

      Приказ, который защитит непредвиденные расходы во время жары (см. в прикрепленном файле).

      Аномальная жара установилась во многих регионах нашей страны. В этот период у компаний могут появиться непредвиденные расходы. Обосновать их поможет особый приказ директора с перечнем мероприятий для всех отделов компании (см. образец ниже).

      Специальной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольном виде. В нем стоит раздать поручения отделам, ответственным за кадры, сохранность продукции и т. д.
      На проверке такой документ обоснует дополнительные расходы. Это нам подтвердили опрошенные налоговики.

      1. Во-первых, надо обеспечить безопасные условия труда работников. Для этого приобрести кондиционеры и вентиляторы, чтобы установить комфортную температуру в офисах. А если даже техника не помогает избавиться от жары, надо сократить рабочий день. Поэтому в приказе можно поручить отделу кадров подготовить документы для изменения графика работы.

      2. Во-вторых, в приказе можно предусмотреть необходимость обеспечения работников питьевой водой, соками и фруктами (так рекомендует поступать Роспотребнадзор). Тогда их стоимость можно будет учесть в расходах (ст. 255 НК РФ). Но работникам не стоит выдавать напитки и продукты по спискам. Иначе потребуется удержать НДФЛ и начислить взносы (письмо Минфина России от 06.03.13 № 03-04-06/6715).

      3. В-третьих, компаниям, которые торгуют продуктами питания, надо позаботиться о сохранности товаров. Об этом следует сообщить в приказе продавцам. Некоторые инспекторы на местах считают, что стоимость испорченных продуктов можно списать лишь в пределах норм естественной убыли (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Но другие принимают расходы и сверх нормативов.
      Главное по итогам инвентаризации составить акты, в которых обосновать, что продукты испортились из-за аномально жаркой погоды, а сроки хранения не нарушены и виновных в порче нет.

      ampes.ru

    Опубликовано в Блог