SdelanoRI.ru

Ваш адвокат

Отзыв из простоя приказ

Содержание:

Производственная необходимость. Трудовой кодекс РФ 2017 года. Виды производственной необходимости

Наша жизнь не стоит на месте, и иногда в процессе трудовой деятельности случаются непредвиденные чрезвычайные ситуации. Если в этот момент времени вы находитесь на заслуженном отдыхе, то вы должны знать, что работодатель имеет полное право отозвать вас из отпуска. Такая ситуация называется производственной необходимостью. Трудовой кодекс РФ 2017 года закрепляет это право в статье 722.

Что гласит статья 722?

Согласно статье, работодатель вправе переводить своих работников на срок до одного месяца на работы, которые не оговорены в заключенных между ними трудовых договорах. Согласие трудящихся тоже не обязательно. Письменное согласие требуется в том случае, если работника переводят на работу более низкой квалификации, чем у него имеется. Перевод в случае производственной необходимости происходит в следующих случаях:

1. Катастрофы, вызванные природными или техногенными причинами.

Словом, во всех тех ситуациях, которые ставят под угрозу здоровье и жизнь населения.

Во время указанных случаев все силы трудящихся будут направлены на устранение причин негативных влияний. Работники должны будут устранять причины простоя производства либо замещать других работников, отсутствие которых вызвано вышеуказанными факторами.

Следует отметить, что при изменении графика в связи с производственной необходимостью согласие работника на это не требуется. Конечно, если это изменение связано с возникновением внештатных ситуаций.

Какие виды производственной необходимости можно выделить?

Очень часто слова «производственная необходимость» работодатели произносят во всех случаях, в которых они желают видеть трудящегося на работе в периоды его отпуска или после окончания рабочего времени. Тем не менее законодательство Российской Федерации закрепляет за этим понятием следующие основания:

1. Катастрофы и чрезвычайные ситуации гражданского и военного характера.

2. Техногенные и природные катастрофы.

3. Непредвиденный простой производства (причины могут быть разнообразными).

4. Замена работника, отсутствие которого произошло по причине чрезвычайного характера.

5. Восстановление испорченного имущества, принадлежащего организации.

В случае замены отсутствующего работника возможен перевод не только на срок до одного месяца, но и на весь период его отсутствия.

В каких случаях работодатели не могут вызвать подчиненных из отпуска?

Нельзя заставить работника выйти на работу по закрепленной (с изменениями 2017) Трудовым кодексом РФ производственной необходимости, если выполнение новых обязанностей невозможно по состоянию здоровья подчиненного. Также невозможно в течение одного календарного года привлекать к новым работам трудящихся на срок более одного месяца. Вы можете быть вызваны из отпуска неоднократно, но только в том случае, если месячный срок в период этих вызовов не истек.

Решением российского Верховного суда № 2 от 17.03.2004 года установлено, что письменный отказ работника от выхода из отпуска не будет являться дисциплинарным проступком, и наказывать работника за это руководство не имеет права.

Сверхурочная работа. Что говорит о ней Трудовой кодекс?

Ст. 99 ТК РФ закреплено, что работодатель может проявить инициативу оставить трудящегося на работе сверх продолжительности его рабочего времени, если необходимо закончить уже начатую работу. При этом это должны быть не просто рабочие моменты, а если вследствие неоконченного рабочего процесса могут возникнуть условия, приводящие к порче и гибели производственного имущества, а также условия, способные привести к потере жизни или здоровья человеком.

Как гласит ст. 99 ТК РФ, с согласия работника, оформленного письменно, руководитель может оставить его сверхурочно, если:

  • Необходимо провести временные ремонтные работы оборудования организации. При этом если его неполадки приводят к лишению условий труда большого количества работников.
  • Существует необходимость заменить не явившегося на работу сменщика, особенно если перерывы в работе недопустимы.
  • Без согласия трудящиеся привлекаются к работам по следующим причинам:
    • для осуществления работ, направленных на устранение причин аварий, катастроф и других последствий чрезвычайных ситуаций;
    • во время введения мобилизации;
    • для устранения последствий стихийных бедствий, вызванных природными и техногенными воздействиями.
    • Каждый трудящийся может привлекаться к сверхурочным работам не более четырех часов в день и 120 часов в год. Следить за указанными нормами обязан работодатель.

      Кого запрещено привлекать к сверхурочной работе?

      Законодательство Российской Федерации закрепило такие привилегии за следующими гражданами:

      1. Беременные.
      2. Граждане России, не достигшие совершеннолетия (18 лет).
      3. С письменного согласия могут привлекаться инвалиды, женщины, имеющие на иждивении детей до трех лет, конечно, если они не имеют противопоказаний по состоянию здоровья. Кроме того, указанные лица в любой момент могут отказаться от выполнения данных обязанностей.

        Процедура отзыва работника из отпуска

        Отзыв из очередного отпуска по производственной необходимости — процедура непростая. Иногда одного слова «производственная необходимость» недостаточно в приказе, у проверяющих организаций могут возникнуть вопросы по этому поводу.

        Кроме того, одним приказом не обойдешься. Самым сложным будет найти трудящегося, находящегося в отпуске. Зачастую люди предпочитают проводить отдых в гостях у родственников или родителей, проживающих в других городах и населенных пунктах, а некоторые любят «понежиться» в теплых странах за пределами своей страны. При этом уведомлять начальство о своих планах никто не обязан, законодательством по трудовым отношениям это не закреплено. Но не исключено, что данные положения будут закреплены работодателем внутренними актами организации. При этом данные приказы и распоряжения носят для работников рекомендательный характер, и работники кадровой службы для своей информированности могут попросить данные о местонахождении сотрудников, уходящих в отпуск.

        Перед вызовом отпускника пишется служебная записка, а после сообщения трудящемуся о досрочном возвращении его на рабочее место необходимо дождаться его письменного согласия на это. И уже после этого руководитель имеет право издать приказ с указанием причин вызова. Виды производственной необходимости без согласия работника закреплены в статье 722.

        Что представляет собой служебная записка?

        В записке описываются все моменты произошедшей непредвиденной ситуации и указываются причины вызова сотрудника на работу. Текст записки оформляется в произвольной форме. Образец может быть таким:

        В связи с произошедшими изменениями в налаженной работе трудового коллектива (болезнью экскаваторщика Иванова Владимира Ивановича) предлагаю вызвать из очередного оплачиваемого отпуска гражданина Петрова Николая Анатольевича для недопущения остановки производственного процесса на период до полного выздоровления гражданина Иванова В.И.

        Оформляет записку начальник бригады или участка, где работает отпускник. Он передает ее на резолюцию непосредственному руководителю производства. Тот в свою очередь может отказать, согласиться или внести свои изменения в текст записки, например, вызвать из отпуска другого гражданина, если таковой имеется.

        Уведомление отпускника о вызове

        О возникших трудностях можно сообщить работнику, позвонив ему, но лучше всего оформить вызов официальным письмом, где подробно указать причину закрепленной Трудовым кодексом РФ производственной необходимости. В 2017 году изменений в этом плане не происходило. Во избежание дальнейших конфликтов гражданину стоит разъяснить его права по поводу отказа от предложения.

        Как правильно отозвать трудящегося из отпуска?

        Для того чтобы в дальнейшем избежать проблем с проверяющими организациями по трудовой деятельности, в приказе необходимо отразить следующую информацию:

      4. Обоснование производственной необходимости.
      5. Если работник планирует после отзыва выйти на работу, то необходимо указать данную дату, если он собирается отдыхать дальше, то указывают продолжительность отзыва.
      6. При незаконченном отпуске указывается способ использования оставшихся дней.
      7. Данные о перерасчете отпускных и заработной платы.
      8. Отзыв из отпуска в связи с рабочими процессами

        Иногда сотрудник необходим для подписания важных документов или сбора определенной информации. Такие моменты не закреплены законодательно. Поэтому указанные случаи оговариваются между работодателем и трудящимся на договорной основе.

        Как распорядиться оставшимися отпускными днями?

        Потратить оставшиеся дни можно несколькими способами:

      9. Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью. Использовать свободные дни в следующем году или потратить их в течение этого календарного года.
      10. Взять закрепленную законодательно денежную компенсацию.
      11. Как производится перерасчет отпускных при возвращении трудящегося на работу?

        Эти проблемы лягут на работников бухгалтерии. Ведь расчет отпускных и расчет по заработной плате производятся по-разному. Это разные способы начисления, отчетности и учет при налогообложении.

        Иногда за испорченный отпуск работнику выплачивается разовое денежное поощрение, что хоть и немного, но греет ему душу.

        Немного слов в заключение

        Всегда хочется, чтобы отношения в рабочем коллективе и с начальством были на высоте. Гармония и взаимопонимание приносят хороший вклад в общее дело. Тем не менее пользоваться российским законодательством необходимо. Закрепленное понятие (как ранее, так и с изменениями 2017) Трудовым кодексом РФ «производственная необходимость» всегда поможет руководителю воспользоваться данным правом для решения неотложных рабочих проблем, а подчиненному знать свои права во время заслуженного отдыха.

        fb.ru

        Отпуски, больничные, отгулы

        Любая организация, даже совсем небольшая, обязательно сталкивается с оформлением отпусков, отгулов, больничных для своих сотрудников. Все эти ситуации, такие различные по сути, сходны в одном: сотрудника в это время нет на рабочем месте на законных основаниях. Чтобы все оформить правильно с точки зрения Трудового Кодекса, при этом учитывая интересы и работодателя, и сотрудника, нужно четко понимать систему оформления, правильного начисления необходимых средств и своевременной выдаче нужных бумаг.

        На ком лежит ответственность за оформление

        Законное отсутствие персонала на рабочем месте касается сразу всех сторон трудового сотрудничества:

      12. работник заинтересован в том, чтобы его право реализовалось полностью, без лишних задержек, проволочек и бумажной волокиты;
      13. начальство должно понимать, как строить работу организации с учетом временного отсутствия того или иного сотрудника, в том числе нескольких одновременно;
      14. отдел кадров занимается согласованием графиков отпусков, в случае временной нетрудоспособности учитывает показания больничного листа и готовит все сопроводительные документы;
      15. бухгалтерия получает дополнительную нагрузку в связи с расчетом, начислением и выдачей работникам заработной платы и других средств с учетом отпусков, больничных и отгулов.

    В организации каждое звено должно понимать свои задачи и всю систему, чтобы процесс проходил согласованно и без ошибок.

    Отпуск, больничный, отгул: нюансы отсутствия

    Каждый вид периода, когда работника нет на рабочем месте по согласованным с законом и начальством основаниям, имеет свои особенности. В случае процессуальных нарушений для сотрудника такое отсутствие может быть квалифицировано как прогул, если так постарается представить дело недобросовестный работодатель или нерадивый кадровый работник. Чтобы такого не произошло, сотрудник должен быть хорошо ознакомлен со своими правами в этой области и с особенностями полагающихся ему свободных от работы дней.

    Законодательная «охрана» отпусков

    Отпуск – официально выделяемое время для отдыха от рабочих обязанностей. Законодательство так тщательно регламентирует предоставление и регламентирование разных видов отпусков, что здесь работник наиболее социально защищен. Гарантии его подтверждены многочисленными обязанностями работодателя.

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по предварительно составленному и согласованному графику.
  • О начале отпуска работник извещается не менее, чем за 2 недели до его начала, а значит, руководство готовит соответствующий приказ или распоряжение (ст. 23 ТК РФ).
  • Предоставление отпуска не по графику осуществляется по письменному согласованию работника и начальства, чему должны быть письменные свидетельства (заявление сотрудника, приказ начальника).
  • Административные отпуска (без выплаты отпускных) могут быть даны сотруднику только с письменного заявления и по согласию работодателя.
  • Чем потенциально опасен отгул

    Термина «отгул» в Трудовом Кодексе нет. Этим словом принято называть дополнительные дни, свободные от трудовой занятости, которые работодатель согласен предоставить:

  • в виде компенсации за сверхурочный труд;
  • за переработку в выходные и/или праздники;
  • пойдя навстречу просьбе сотрудника.
  • Справка! С точки зрения законодательства, отгул можно считать однодневным административным отпуском.

    Если сотрудник устно договорился с начальством об отгуле, ничто не может помешать любой стороне взять свое слово назад. В таком случае, ничем не подтвержденное отсутствие начальник может счесть прогулом. Чтобы этого избежать, соглашение надо оформить письменно: написать заявление, заручиться письменной резолюцией «согласен» от начальника и оставить себе один экземпляр.

    Больничный: главное – правильно оформить бюллетень

    Отсутствие на работе по временной нетрудоспособности гарантирует сотруднику наибольшую защищенность с точки зрения трудового права. Заболевшего сотрудника нельзя уволить, ему положены выплаты, зависящие от его общего трудового стажа, в некоторых случаях болезнь предоставляет ему дополнительные льготы и после своего завершения.

    Чтобы осуществить все эти права, больничный лист (бюллетень) должен быть правильно оформлен, подписан у непосредственного руководства и подан в отдел кадров.

    Для этого заболевшему сотруднику нужно проследить, чтобы лечащий врач правильно заполнил листок нетрудоспособности, иначе кадровики могут его не принять, и придется заниматься переоформлением за счет личного времени работника. Какие моменты обязательно нужно учесть:

    • название организации в бланке нужно писать без кавычек и знаков препинания, писать нужно полностью, сокращения и аббревиатуры допускаются только, если название превышает 29 символов;
    • фамилия лечащего врача пишется перед инициалами;
    • закон не требует указывать диагноз, защищая личные данные сотрудника;
    • врач может выписать больничный лист на 15 дней, если его потребуется пройти, придется проходить ВКК.
    • Ошибки кадровиков и как их избежать

      Ошибки при оформлении законного отсутствия сотрудника чаще всего встречаются при ситуации с отпусками.

      Отгулы оформляются простым заявлением со стороны сотрудника и его согласованием с работодателем, а больничные листы важно правильно оформить по месту лечения. Тут трудно допустить какую-то фатальную ошибку или неточность, которая может кардинально сказаться при возникновении спорных ситуаций.

      С отпусками все иначе: их существует несколько видов, каждый из которых имеет нюансы оформления, регламентированные законодательно, причем некоторые виды связаны с осуществлением дополнительных выплат. Поэтому цена и возможность ошибки здесь существенно возрастает. Рассмотрим типичные ошибки, чаще всего допускаемые отделом кадров при оформлении отпусков, которые при неблагоприятной ситуации могут дорого стоить работодателю.

    • О начале отпуска нужно своевременно сообщать. Издать приказ на отпуск и подписать его у руководителя за несколько дней до начала – недостаточно. Закон определяет сроки обязательного уведомления сотрудников под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) за 14 дней. Способ извещения может быть любым: специальные бланки, ознакомительные листы, роспись в журнале учета графика отпусков, ведомость и пр.
    • К некоторым сотрудникам стоит прислушаться. Мнение обычных категорий персонала при составлении графика отпусков может учитываться, если не идет вразрез с планами работодателя. Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться тогда, когда это целесообразно для организации, а не по желанию сотрудника. Но некоторые категории работников имеют особый приоритет по выбору времени для отдыха:
      • мужья, чьи жены вскоре готовится стать матерью (в отпуске по беременности и родам);
      • будущие мамочки перед уходом в декрет и по выходе из него;
      • несовершеннолетние сотрудники;
      • совместители (надо согласовывать со временем отпуска на основном месте);
      • женам военных (нужен отпуск одновременно с мужьями).
      • Через полгода можно в полный отпуск. Право уйти в оплачиваемый отпуск наступает у сотрудника с полугодовым стажем работы в данной организации, при этом он должен предоставляться в полном объеме. Если работодатель не против, он может отпустить работника в отпуск и раньше, но отказать в отпуске после 6 месяцев работы или предоставить в сокращенной форме не разрешается.
      • Отдыхать предусмотренное число дней. Обычная продолжительность отпуска – 28 календарных суток, но некоторые категории имеют право на иную длительность, например, сезонные рабочие, работники на краткосрочных договорах, сотрудники до 18 лет и др. Некоторым должностям и профессиям полагаются более длинные отпуска, а также дополнительные.
      • Деление отпуска на части. Работодатели обычно не любят «дробить» отпуска, но если сотрудник на этом настаивает, отказать он не вправе, важно лишь соблюдать «доли», на которые сотрудник хочет разделить отдых. Разрешено делить отдых на три части, причем одна – не менее, чем двухнедельная, относительно двух других закон оставляет решение на согласование сторон.
      • Не путайте календарные и рабочие дни. При расчете отпусков, когда дополнительные приплюсовываются к основному, считать надо в одной системе во избежание путаницы и неправильного расчета.
      • Отпуск по графику переносить без согласования нельзя. Если график отпусков был утвержден, а работник уведомлен, но производственная целесообразность требует внести в него изменения, работодатель не имеет на это права. Грубое нарушение ТК – изменить время отдыха без согласия сотрудника. Зато и просьбу работника о переносе отпуска, если такое желание у него возникнет, удовлетворять работодатель не обязан (кроме нескольких случаев, отдельно оговоренных в законе).
      • Отзыв из отпуска – только по согласию! Отозвать работника из законного отпуска работодатель может, только заручившись его согласием. «Выдергивание» из отпуска приказным порядком недопустимо, а для некоторых категорий работников не разрешено даже с их согласия.
      • Деньги вместо отпуска не всегда правомерны. Следует знать разрешенные законом случаи замены отпуска денежной компенсацией, в иных ситуациях это будет нарушением ТК, чреватым серьезными штрафами в случае обнаружения.
      • «Отпускной» иммунитет. Увольнять сотрудника, находящегося в отпуске, нельзя, кроме ситуации полной ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя-ИП.
      • assistentus.ru

        Можно ли исключать выходные дни из отпуска без сохранения зарплаты, не нарушаем ли мы законодательство?

        Вопрос-ответ по теме

        Возник по отпуску без сохранения заработной платы (далее-отпуск БСЗП). Можно ли исключать выходные дни (суббота, воскресенье) из отпуска БСЗП, не нарушаем ли мы законодательство? (Например, сотрудник Иванов И.И. пишет заявление о предоставлении отпуска БСЗП на 10 календарных дней, в самом заявлении указывает два периода (первый с 21.10.13г. по 25.10.2013г.; второй — с 28.10.2013г. по 01.11.2013г.), тем самым исключая выходные дни). Как оформить такой отпуск БСЗП? Одним приказом? Или двумя приказами, но разными датами?

        Действующее законодательство не содержит жесткой регламентации предоставления отпусков за свой счет. Как правило, условия предоставления таких отпусков определяются соглашением сторон.

        По соглашению сторон такой отпуск может быть предоставлен только на рабочие дни, так и непрерывно на какой-то период, включающий выходные дни работника.

        Оформить предоставление такого отпуска можно также как одним приказом, так и двумя приказами.

        Если вы используете форму Т-6 для оформления отпусков то, чтобы не вводить дополнительные графы в нее , проще оформить два приказа последовательно : сначала на период 21.10.13г. по 25.10.2013г , а затем с 28.10.2013г. по 01.11.2013г).Если вы используете произвольную форму приказа, то проблем нет и при указании в одном приказе сразу двух периодов предоставления отпуска за свой счет на основании одного заявления работника.

        При предоставлении отпуска за свой счет нужно помнить, что согласно ст. 121 Трудового Кодекса только 14 дней отпуска за свой счет включается в стаж , дающий в последующем право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Остальная часть такого длительного отпуска в стаж для определения права на ежегодный оплачиваемый отпуск включена не будет, а соответственно на дни такого отпуска сместиться рабочий период для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

        У вас не останется вопросов о сроках отпуска без сохранения заработной платы после прочтения статьи по ссылке.

        Поскольку в период отпуска за свой счет работнику не производятся никакие начисления, то и страховые взносы за данный период не оплачиваются, что приведет к тому, что указанный год не будет учтен в страховом стаже работника для назначения пенсии.

        Подробности в материалах Системы:

      • Ответ : Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты.
      • Виды отпусков за свой счет

        Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые работодатель:

        Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяют по соглашению сторон.

        В то же время в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 5 , 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Подробнее о случаях обязательного предоставления отпуска без сохранения заработка см. таблицу .

        Сколько дней отпуска без сохранения зарплаты обязан предоставить сотруднику работодатель. Сотрудник одновременно является инвалидом и работающим пенсионером

        По общему правилу возможность предоставления отпуска без сохранения зарплаты и его продолжительность определяются по соглашению между сотрудником и работодателем. В то же время трудовое законодательство содержит перечень сотрудников , которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты установленной продолжительности. Это следует из положений статьи 128 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник относится сразу к нескольким категориям, указанным в перечне, то количество дней отпуска, на которые он имеет право, суммируется.

        Так, если в организации работает пенсионер по возрасту, который к тому же является и инвалидом (независимо от группы инвалидности), то ему полагается отпуск без сохранения зарплаты следующей продолжительности:

        до 14 календарных дней в году – как работающему пенсионеру ( абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ );

        до 60 календарных дней в году – как инвалиду ( абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ ).

        Следовательно, в общей сложности по заявлению сотрудника организация обязана предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты до 74 календарных дней в году.

        Нужно ли смещать рабочий период сотрудника-инвалида, который имеет право на 60 дней отпуска без сохранения зарплаты

        Законодательство устанавливает единые правила подсчета стажа , дающего право на ежегодный отпуск, для всех категорий сотрудников. В том числе и для тех, кому работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты (например, инвалидам, участникам Великой Отечественной войны).

        В стаж работы, дающий право на отпуск, включаются отпуска без сохранения заработной платы, не превышающие 14 календарных дней в течение рабочего года ( ст. 121 ТК РФ ). Подробнее о том, как определить стаж, дающий право на отпуск, см. Пример расчета стажа .

        Исходя из указанного следует: если сотрудник-инвалид воспользовался своим правом на отпуск без сохранения заработной платы в количестве 60 календарных дней, то его рабочий период сместится на 46 (60 – 14) дней.

        Можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов

        Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ пределы минимальной продолжительности отпуска без сохранения зарплаты не установлены. Данный отпуск может иметь любую продолжительность, установленную соглашением между сотрудником и работодателем. Соответственно, его продолжительность может составлять и несколько часов. Сотруднику следует указать точное количество часов в заявлении на отпуск.

        Если работодатель согласится предоставить такой отпуск, то время отсутствия сотрудника не будет являться прогулом и не повлечет отрицательных последствий, например, в виде наложения дисциплинарного взыскания . В табеле учета рабочего времени за этот день отражается фактически отработанное сотрудником время, и оплата труда производится пропорционально отработанным часам по табелю.

        Можно ли предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты непосредственно в день приема на работу

        Трудовой кодекс РФ не устанавливает запрета на предоставление отпуска без сохранения зарплаты в день приема на работу . Поэтому такой отпуск по соглашению сторон может быть предоставлен и в день трудоустройства ( ст. 128 ТК РФ ). Отпуск оформите в общем порядке .

        Можно ли генеральному директору – единственному сотруднику организации предоставить отпуск за свой счет. Директор не является ее учредителем

        Предоставление отпуска без сохранения зарплаты не связано ни с должностью, которую занимает сотрудник, ни с общей численностью сотрудников в организации. Поэтому генеральному директору, являющемуся единственным сотрудником организации, можно предоставить отпуск за свой счет.

        Вместе с тем, поскольку организация обязана представлять отчетность, в том числе бухгалтерскую, налоговую и т. п., длительный (например, на квартал или более) отпуск без сохранения зарплаты может отрицательно сказаться на деятельности организации. В таком случае необходимо решить, кто будет предоставлять периодическую отчетность в фонды, участвовать в плановых мероприятиях по государственному надзору, перечислять обязательные ежемесячные платежи и т. п.

        Такой вывод следует из статей 128 , 274 Трудового кодекса РФ.

        Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет , для его предоставления сотрудник должен написать заявление ( ст. 128 ТК РФ ). На основании заявления сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или самостоятельно разработанной форме ). Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

        Записку-расчет о предоставлении отпуска по (например, по форме № Т-60 ) не оформляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в оплачиваемый отпуск ( указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 , Методические указания , утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н ). А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

        Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII личной карточки по форме № Т-2 ( указания по заполнению форм первичной учетной документации , утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Если организация применяет самостоятельно разработанную форму личной карточки, то сведения о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты внесите в схожий раздел с информацией об отпусках сотрудника.

        Аналогичную информацию внесите в карточку лицевого счета, составленную по форме № Т-54 или самостоятельно разработанной форме .

        Внимание: по своей инициативе отправить сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты организация не имеет права. Это нарушение трудового законодательства, за которое организацию могут оштрафовать.

        Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивал Минтруд России ( постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г. № 40 ). В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет также считается инициатива сотрудника ( ст. 128 ТК РФ ).

        Ситуация, когда сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, считается простоем. За время простоя сотрудникам нужно выплатить не менее 2/3 среднего заработка ( ч. 1 ст. 157 ТК РФ ).

        Если вместо начисления сотрудникам этих выплат администрация организации отправит их в отпуска без сохранения зарплаты, ей грозит штраф:

        должностных лиц (например, руководителя) могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб.;

        организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

        Повторное совершение нарушения должностным лицом (например, руководителем) влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

        Об этом сказано в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

        Можно ли оформить отпуск без сохранения зарплаты с праздничного дня

        Если сотрудник просит предоставить отпуск без сохранения зарплаты с праздничного дня, то оформите документы в общем порядке . При этом праздничный день войдет в общее количество дней отпуска.

        На практике оформление отпуска за свой счет именно с праздничного дня никаких преимуществ не дает. Наоборот, может быть невыгодно сотруднику, поскольку дополнительные дни такого отпуска могут повлиять на стаж для назначения основного отпуска ( ст. 121 ТК РФ ).

        Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты, необходимый для проезда к месту отдыха и обратно, сотруднику, который работает в районе Крайнего Севера

        Работодатель один раз в два года (на второй, четвертый, шестой и т. д.) обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск для проезда к месту отдыха и обратно. Продолжительность такого отпуска, его минимальные и максимальные пределы законодательством не установлены. Поэтому в каждом конкретном случае продолжительность отпуска определяют по соглашению между сотрудником и работодателем в разумных пределах с учетом вида транспорта, которым сотрудник решил воспользоваться. Работодатель может потребовать представить вместе с заявлением об отпуске авиа-, железнодорожные, автобусные билеты или иные документы, которые обоснуют продолжительность запрашиваемого работником отпуска. Трудовой кодекс РФ перечень таких подтверждающих документов не устанавливает, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно, в локальном акте, например, Положении об отпусках ( ст. 8 ТК РФ ).

        Вместе с тем необходимо учесть, что общая продолжительность единовременного отпуска сотрудника, работающего в северных районах, ограничена. Совокупная продолжительность времени отдыха не может превышать шести месяцев, включая необходимые для проезда отпуска без сохранения зарплаты. Об этом сказано в статье 322 Трудового кодекса РФ.

        Для оформления неоплачиваемого отпуска, необходимого для проезда к месту отдыха и обратно, сотрудник подает заявление , а работодатель издает на его основе приказ по унифицированной форме № Т-6 , утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1 , или самостоятельно разработанной форме .

        Отпуск на проезд (независимо от его продолжительности) учитывают в стаже работы, дающем право на дополнительные отпуска за «северную» работу, предусмотренные статьей 321 Трудового кодекса РФ и статьей 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 (ст. 128 , 322 ТК РФ, п. 38 , 40 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2 ).

        В остальное время (т. е. нечетные годы: в первый, третий, пятый и т. д.) работодатель не обязан предоставлять отпуск без сохранения зарплаты, необходимый для проезда к месту отдыха и обратно. Это значит, что сотрудники должны планировать отпуск и проезд до места отдыха так, чтобы укладываться в отведенную продолжительность основного ежегодного отпуска. В то же время при согласии работодателя сотруднику может быть предоставлен отпуск за свой счет, необходимый для проезда, на общих основаниях ( ст. 128 ТК РФ ).

        Нужно ли продлевать отпуск без сохранения зарплаты на период нерабочих праздничных дней

        Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты определяется по соглашению между сотрудником и работодателем ( ч. 1 ст. 128 ТК РФ ). Продолжительность такого отпуска установлена в календарных днях.

        Законодательство содержит указание, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска, только если они приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска: основного или дополнительного ( ч. 1 ст. 120 ТК РФ ). Таким образом, если праздничные дни приходятся на период отпуска без сохранения зарплаты, то они входят в число календарных дней такого отпуска и не продлевают его.

        Можно ли уволить сотрудника во время отпуска без сохранения зарплаты

        Ответ на этот вопрос зависит от того, по чьей инициативе увольняется сотрудник.

        Если он сам написал заявление на увольнение, уволить его можно. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет. То же можно сказать и об увольнении по взаимному соглашению сторон: сотрудника и администрации организации. Трудовой договор в этом случае можно расторгнуть в любое время ( ст. 78 ТК РФ ).

        Уволить сотрудника в период отпуска можно и в том случае, если расторжение трудового договора произошло по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора . Например, в случае превышения допустимого количества сотрудников-иностранцев , устанавливаемого Правительством РФ для определенных видов деятельности ( п. 12 ч. 1 ст. 83 ТК РФ ).

        Уволить сотрудника в период отпуска по своей инициативе администрация организации не вправе ( ст. 81 ТК РФ ). Это можно сделать, только когда отпуск закончится и сотрудник выйдет на работу.

        Можно ли досрочно прекратить отпуск без сохранения зарплаты

        По общему правилу продолжительность и время предоставления отпуска без сохранения зарплаты определяются по соглашению между сотрудником и работодателем ( ч. 1 ст. 128 ТК РФ ). Законодательство не содержит запрета на досрочное прекращение отпуска без сохранения зарплаты. Из чего можно сделать вывод, что досрочное прекращение отпуска возможно при наличии взаимного согласия обеих сторон: сотрудника и работодателя. Инициатором досрочного прекращения отпуска также могут выступать обе стороны: и сотрудник, и работодатель.

        Поскольку порядок досрочного прекращения отпуска без сохранения зарплаты законодательством не регламентирован, организации следует установить свой собственный порядок и закрепить его в своих локальных документах ( ст. 8 ТК РФ ). На практике оформление данной процедуры, как правило, сводится к следующему. Если инициатором досрочного прекращения отпуска является сотрудник, то он пишет соответствующее заявление на имя руководителя организации. Если инициатором является работодатель, то он направляет в адрес сотрудника уведомление, на котором сотрудник выражает свое согласие или несогласие досрочно прекратить отпуск. При достижении взаимного согласия на основе заявления (уведомления) работодатель издает в произвольной форме приказ о досрочном прекращении отпуска без сохранения зарплаты и фактическом выходе сотрудника на работу. Кроме того, соответствующие уточнения по поводу фактической продолжительности отпуска нужно будет внести в личную карточку в соответствующий раздел, содержащий информацию об отпусках сотрудника.

        заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

        www.kdelo.ru

    Опубликовано в Блог