SdelanoRI.ru

Ваш адвокат

Приказ инвентаризации товарно-материальных ценностей образец

Как формируется приказ о проведении инвентаризации в 2018 году

Одно из обязательных условий работы сегодня – ведение отчетной документации в соответствии с установленными законодательством стандартами. Одним из таких документов является бланк инвентаризации.

Процедура должна проводиться различными коммерческими и муниципальными предприятиями, другими учреждениями. Инвентаризация должна обязательно осуществляться при наличии соответствующим образом оформленного приказа.

Содержание

В противном случае велика вероятность возникновения различного рода проблем. Приказ подписывается уполномоченными должностными лицами предприятия, ИП.

Важные аспекты ↑

Сегодня процедура инвентаризации должна осуществляться в отношении всего имущества, которое имеется в собственности конкретного предприятия и используется им для коммерческой деятельности.

Осуществлять подобную процедуру требуется в соответствии с указанной в законодательстве периодичностью. В противном случае велика вероятность возникновения проблем с контролирующими органами.

При проведении камеральных проверок налоговая служба уделяет пристальное внимание данных документам. Особенно касается это основных средств, материальных и не материальных активов.

Процесс инвентаризации должен обязательно сопровождаться некоторыми документами. В первую очередь это касается именно приказа.

Что бы избежать ошибок при составлении различных обязательных сопутствующих документов необходимо будет рассмотреть заранее следующие вопросы:

  • что это такое?
  • назначение документа;
  • законные основания.
  • Что это такое?

    Сегодня сам приказ представляет собой официальный документ, которые составляется перед проведением процесса инвентаризации. Именно на основании него возможно само подобное действие.

    Сама процедура инвентаризации имеет свои нюансы и перед составлением приказа бухгалтер должен представить отчетные документы комиссии.

    Для проведение процедуры формируется специальная инвентаризационная группа. В ней обязательно участвует несколько человек. Лица, входящие в комиссию, определяются руководством.

    В самой бухгалтерской отчетности, предоставляемой комиссии, необходимо будет обязательно отразить следующие данные:

    Вся представленная информация в обязательном порядке подтверждается специальными первичными документами. Формат их установлен законодательно.

    Каковы сроки проведения инвентаризации кассы, читайте здесь.

    Образец приказа по результатам инвентаризации можно легко найти в интернете. Стоит ознакомиться со всеми нюансами заранее. Это позволит избежать допущения типичных в таком случае ошибок.

    Назначение документа

    Сам приказ на инвентаризацию позволяет решить большое количество задач. В первую очередь это касается следующего:

    Сама же инвентаризация позволяет решить не меньшее количество различных задач. В первую очередь это:

    Законные основания

    Сама процедура инвентаризации достаточно подробно освещается в действуем по этому поводу законодательстве. Основополагающим документом является Приказ №49 «Об инвентаризации имущества» от 13.06.95 г.

    Рассматриваемого типа законодательный акт включает в себя следующие методические указания:

  • ОС – основные средства;
  • резервы различного вида;
  • животные, молодняк – в сельском хозяйстве;
  • нематериальные и материальные активы;
  • другое;
  • Помимо большого количества различных методических указаний Приказ №49 от 13.06.92 г. имеет обширный перечень всевозможных приложений.

    В них отражается информация по поводу составления документации. Данные приложения включают в себя следующую информацию по этому поводу:

    Прежде, чем преступить к формированию приказа и последующей инвентаризации, нужно по возможности внимательно ознакомиться со всеми нюансами данной процедуры.

    Это позволит избежать большого количества самых разных затруднений и ошибок. Следует помнить, что за некоторые недочеты, допущенные в процессе проведения инвентаризации, полагается достаточно серьезное взыскание в виде штрафа.

    Нередко путем сокрытия информации реализуются различные схемы коррупционного характера.

    Как заполнить бланк приказа о проведении инвентаризации ↑

    Определенные типы документации, связанные с инвентаризацией, предприятия могут разрабатывать полностью самостоятельно, опираясь на законодательные нормы.

    В то же время касательно приказа об инвентаризации все должны обязательно соответствовать установленным в законодательстве форматам. На данный момент таковым является Форма ИНВ-22.

    К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет перед составлением данного приказа, относится:

  • пошаговая инструкция;
  • какие указать причины;
  • кем подписывается;
  • образец заполнения;
  • если проводится внеплановая.
  • Пошаговая инструкция

    Сам алгоритм инвентаризации достаточно прост, но требует соблюдения определенного регламента.

    В него в первую очередь сходит следующее:

    Процесс составления самого приказа должен быть реализован ещё до начала первого этапа инвентаризации. Он прост, какие-либо сложности отсутствуют.

    Оптимальное решение – скачать соответствующим образом составленный документ-образец (не заполненный) и внести в него все необходимые данные о своем предприятии.

    Пример найти в интернете труда не составит, необходимо лишь использовать хорошо себя зарекомендовавшие источники.

    Какие указать причины

    Одним из обязательных условий правильности составления документа рассматриваемого типа и самой инвентаризации является указание верных оснований.

    В качестве таковых сегодня могут выступать следующие:

    Информация по поводу причины может быть представлена любая. Важно лишь не допускать каких-либо ошибок. Исправления данном документе попросту не допускаются, они являются незаконными.

    Кем подписывается

    Обязательное условие – наличие соответствующей утверждающей подписи на приказе. Причем проставить её имеет право только лишь уполномоченное лицо.

    Таковым может быть:

  • исполнительный, генеральный директор;
  • главный бухгалтер;
  • учредитель.
  • В приказе обязательно обозначается должность подписанта. Формат является стандартным, какие-либо отклонения попросту не допускаются.

    Образец заполнения

    Приказ на проведение процедуры инвентаризации должен обязательно составляться в полном соответствии с действующими законодательными стандартами.

    На данный момент формат обязательно включает в себя следующее:

  • наименование самого документа;
  • формы по — ОКПО, ОКУД;
  • название организации, а также структурного подразделения;
  • полный перечень инвентаризационной комиссии — должность, фамилия, имя и отчество;
  • что именно подлежит инвентаризации;
  • основания для проведения процесса инвентаризации;
  • крайняя дата сдачи материалов по инвентаризации;
  • фамилия, имя и отчество руководителя, его должность и подпись.
  • Сегодня системы автоматизированной учета позволят без труда сформировать документ рассматриваемого типа.

    Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, читайте здесь.

    Образец акта о недостаче товара при инвентаризации, смотрите здесь.

    Обычно какие-либо осложнения в таком случае попросту отсутствуют. В то же время следует помнить о некоторых существенных нюансах.

    Если проводится внеплановая

    Чаще всего процедура проверки являются плановой, проект её проведения оформляется заранее. Но в некоторых случаях, например при случайно повреждении имущества, проверка будет именно внеплановой.

    В таком случае алгоритм её осуществления все равно остается прежним. Так же необходимо обязательно оформить приказ, а также различные ведомости.

    Обязательно формируется инвентаризационная комиссия, вносятся в специальный журнал данные о приказе.

    Нарушение алгоритма рассматриваемого типа по поводу проведения инвентаризации не допускается, за отсутствием ошибок следит налоговая служба.

    Стоит избегать привлекать в себе излишнее внимание, это может привести к достаточно серьезным проблемам в дальнейшем.

    В первую очередь – к наложению достаточно серьезных штрафов как на юридическое лицо, так и на должностное, являющееся ответственным по этому поводу.

    buhonline24.ru

    Как правильно составить приказ о праве подписи документов

    Статьи по теме

    Приказ о представлении права подписи первичных документов издаётся руководителем, чтобы делегировать часть своих полномочий сотруднику своей организации, и тем самым оптимизировать рабочий процесс предприятия.

    Скачайте бланк и образец приказа о праве подписи первичных документов

    Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

    • ✓ Платежные документы
    • ✓ Кассовые документы
    • ✓ Типовые формы договоров
    • ✓ Документы на транспортрировку товаров
    • ✓ Документы по учету товаров
    • ✓ Документы ККМ и ККТ
    • ✓ Должностные инструкции
    • ✓ Деловые письма
    • ✓ Документы по учету материалов
    • ✓ Бланки и формы доверенностей
    • Этот документ — один из первых и необходимых приказов, которые издаёт руководитель только организованной компании. Приказ также можно составить в любое другое время, когда это потребуется.

      Причинами издания приказа на право подписи могут быть частые командировки руководителя, его чрезмерная перегруженность обязанностями (например, когда руководитель совмещает свою должность с должностью главного бухгалтера), большой документооборот предприятия, работа по сменам и круглосуточно и т.д.

      Руководитель, по своему усмотрению, может уполномочить сотрудника подписывать от своего имени все первичные документы разом или конкретные документы на выбор (например, только счета-фактуры, или только накладные).

      Право подписи может быть доверено только сотруднику своей организации, но любому, по выбору руководства.
      Право подписи может быть предоставлено на определённый срок, а может быть бессрочным.

      Порядок составления приказа о наделении правом подписи первичных документов

      Приказ издается на фирменном бланке предприятия и содержит:

      • название приказа, номер и дату составления, город;
      • причину издания приказа («в целях оптимизации трудового процесса. »), но указывать её не обязательно;
      • суть приказа: какие документы (конкретный перечень) и кому (должность и ФИО) доверяют подписывать от своего имени руководитель и главный бухгалтер, на основании чего (указываются данные доверенности) предоставляется право подписи, на какой срок (если это необходимо) оно предоставляется.
      • образец подписи уполномоченного лица, который удостоверяет руководитель.
      • подпись руководителя (а для приказов с правом подписи документов, оперирующих денежными средствами, — например, счетов на оплату — и главного бухгалтера), заверенная печатью;
      • подпись уполномоченного лица, подтверждающая его согласие на дополнительные обязательства
      • Образцы подписей руководителя, главного бухгалтера и уполномоченных правом подписи лиц могут прилагаться к приказу на отдельном листе.

        Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

      • Торговый и складской учет
      • Интеграция с фискальными регистраторами
      • CRM, заказы и сделки
      • Печать первичных документов
      • Банк и касса, взаиморасчеты
      • Интеграция с интернет-магазинами
      • Интеграция со службами доставки
      • Интеграция с IP-телефонией
      • Email и SMS рассылка
      • КУДиР, налоговая декларация (УСН)
      • www.business.ru

        Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец

        Отправить на почту

        Унифицированная форма ИНВ-3 предназначена для оформления результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Мы предлагаем ознакомиться с примером заполнения унифицированной формы ИНВ-3, а также расскажем вам, кто обязан использовать ее по закону.

        Предназначение унифицированной формы ИНВ-3

        Форма ИНВ-3 задействуется российскими экономическими субъектами как инструмент для оформления результатов инвентаризации — процедуры, в ходе которой выявляется фактическое наличие в установленных местах их хранения каких-либо ресурсов, находящихся в собственности или распоряжении конкретного субъекта (товарно-материальных ценностей, запасов, документов и т. д.).

        Подробнее о процедуре инвентаризации товарно-материальных ценностей читайте в статье «Инвентаризация материально-производственных запасов».

        Унифицированная форма ИНВ-3 составляется в 2 экземплярах. Она должна быть подписана сотрудниками, входящими в состав инвентаризационной комиссии. Данные для внесения в рассматриваемую форму определяются исходя из результатов пересчета, процедур взвешивания, измерения тех или иных ресурсов по каждому установленному месту их хранения. Также необходимо заполнять отдельную форму для каждого материально ответственного лица (МОЛ) либо группы таковых, которые отвечают за сохранность ценностей.

        Первый экземпляр формы ИНВ-3 должен быть направлен в бухгалтерию, второй остается в распоряжении МОЛ.

        Скачать бланк формы ИНВ-3 вы можете на нашем сайте:

        На нашем сайте для вас также доступен образец заполнения формы ИНВ-3.

        Кто должен использовать форму ИНВ-3

        Форма ИНВ-3 была утверждена как унифицированный (подлежащий использованию всеми юрлицами вне зависимости от их организационно-правовой формы и вида осуществляемой ими экономической деятельности) документ постановлением Госкомстата РФ № 88, принятым 18.08.1998.

        Однако с 01.01.2013 законодательно закреплено право использовать собственные формы для оформления результатов инвентаризаций (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012). Исключение установлено для тех организаций, которым законодатель прямо предписывает задействование унифицированных документов. Т. е. для бюджетных структур (п. 1.1 приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

        Вместе с тем многие коммерческие субъекты предпочитают не отказываться от использования формы ИНВ-3 — в силу делового обычая, а также по той причине, что ее структура удобна и привычна.

        О нормах, регулирующих применение унифицированных форм документов, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

        Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

        nalog-nalog.ru

        Исполняющий обязанности: кто это и как регулировать его труд?

        Обязательно ли документально оформлять исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим работником? Нужно ли заключать с работником договор о полной материальной ответственности при замещении материально ответственного лица? Обязательно ли прописывать в учредительных документах организации порядок замещения генерального директора?

        В любой организации время от времени возникает ситуация, при которой необходимо временно подменить отсутствующего работника. Все мы люди: и руководители, и подчиненные периодически болеют, уезжают в отпуска и командировки. Работа, однако, должна идти своим чередом. В этой статье мы рассмотрим, каким образом можно оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего работника другим сотрудником.

        Что такое исполнение обязанностей?

        Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью*.

        Нормативные акты на эту тему были разработаны достаточно давно и более современных актов на данный момент времени нет, что допускает различные подходы к оформлению рассматриваемой ситуации на практике.

        Чтобы заменить временно отсутствующего работника, можно:

      • заключить срочный трудовой договор с новым сотрудником;
      • привлечь своего работника на условиях внутреннего совместительства;
      • временно перевести другого работника на эту работу;
      • поручить другому работнику выполнение дополнительных обязанностей без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
      • Представляется, что понятие «исполняющий обязанности» будет применимо только к двум последним из указанных вариантов разрешения проблемы.

        Казалось бы, если сотрудник отсутствует временно, зачем документально оформлять временное выполнение его обязанностей другим работником? Однако в кадровой работе мелочей не бывает, и неоформленное замещение или перевод могут впоследствии привести к большим неприятностям, особенно когда дело касается передачи полномочий руководителя организации или материально ответственного лица.

        Оформляем замещение отсутствующего работника

        Согласно статье 72Трудового кодекса, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу.

        Для того чтобы осуществить подобный перевод, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору работника и приказ о переводе работника на другую должность (форма № Т-5).

        Следует отметить, что в трудовую книжку запись о временном переводе на другую работу не вносится. Однако эти сведения следует отразить в личной карточке работника (форма № Т-2). Оплата труда временно переведенного работника производится на основании соглашения, заключенного между ним и работодателем.

        Иногда целесообразнее бывает делегировать работнику полномочия временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы (ст. 60ТК РФ). При этом срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

        Это уместно, в частности, когда период отсутствия работника непродолжителен или когда круг должностных обязанностей сотрудника не слишком велик (например, в случае непродолжительной болезни системного администратора его может подменить инженер-программист).

        Следует обратить внимание, что дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия, такая работа может выполняться им только в течение установленной продолжительности рабочего дня и за дополнительную плату. Размер доплаты при этом устанавливается по соглашению работника и работодателя с учетом содержания и объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

        ДОКУМЕНТЫ В ТЕМУ

        Исполнение обязанностей материально ответственного лица

        Когда отсутствующий работник – материально ответственное лицо, следует особенно внимательно подойти к оформлению процедуры передачи полномочий. С сотрудником, исполняющим обязанности материально ответственного лица, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности** (иначе замещающий работник не будет нести полную материальную ответственность за вверенные ему ценности). Такой договор будет действителен только на время замещения основного сотрудника.

        До заключения договора о полной материальной ответственности следует провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, результаты которой оформляются актом***, по которому имущество будет передано временно исполняющему обязанности работнику.

        Необходимо помнить, что договоры о полной материальной ответственности допустимо заключать только с работниками (это, например, кассиры, кладовщики, экспедиторы), непосредственно обслуживающими или использующими материальные ценности (ст. 244 ТК РФ)****.

        Исполнение обязанностей руководителя организации

        Особое внимание следует уделить юридически грамотному оформлению документов, на основании которых передаются полномочия руководителя. Иначе все юридически значимые действия, принятые исполняющим обязанности руководителя работником, могут быть оспорены заинтересованными лицами.

        Если процедура временного замещения руководителя прописана в учредительных документах организации, то издавать специальный приказ по поводу отсутствия руководителя не требуется. В этом случае заместитель приступит к своим временным обязанностям с первого дня отсутствия руководителя организации и прекратит их выполнение с его выходом на работу.

        Предположим, что ни эта, ни какая-либо другая процедура передачи полномочий руководителя в учредительных документах не предусмотрена. В таком случае порядок временной передачи прав и обязанностей руководителя может быть прописан в трудовом договоре генерального директора или дополнительном соглашении к нему.

        Если должность заместителя генерального директора в организации не предусмотрена, приказом руководителя компании определенный сотрудник может быть назначен временно исполняющим его обязанности (образец приказа).

        В мотивировочной части приказа следует указать причину отсутствия руководителя и размер доплаты.

        *** Акты инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

        **** Перечень работ и должностей работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, установлен Постановлением Минтруда № 85.

        www.kadrovik-plyus.ru

        Должностная инструкция бухгалтера

        Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

        УТВЕРЖДАЮ:
        Генеральный директор
        ООО «Поставки оптом»
        Широков /Широков И.А./
        «12» августа 2014 г.

        Должностная инструкция бухгалтера

        І. Общие положения

        1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

        1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

        1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

        1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

        1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

        1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

      • основами гражданского и трудового законодательства РФ;
      • основами экономики и управления;
      • правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
      • внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
      • организацией бухгалтерского документооборота компании;
      • шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
      • способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.
      • 1.7. Бухгалтер должен владеть:

      • навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
      • методами экономического анализа работы организации;
      • планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
      • навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.
      • ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

        2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

      • ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
      • учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
      • работа с кассовой наличностью;
      • оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
      • работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
      • разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
      • работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
      • расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
      • расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
      • составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
      • регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
      • участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
      • участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
      • своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;
      • ІІІ. Права

        3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

      • делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
      • участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
      • повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
      • запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
      • вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
      • подписывать документы, входящие в его компетенцию;
      • отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.
      • IV. Ответственность

        Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

        4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

        4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

        4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

        4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

        4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

        4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

        V. Условия работы

        5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

        5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

        СОГЛАСОВАНО
        Заместитель директора по экономическим вопросам
        ООО «Поставки оптом»
        Стерхов /Стерхов Р.А./
        «12» августа 2014 г.

        С инструкцией ознакомлен:
        Симонов Андрей Александрович
        Бухгалтер ООО «Поставки оптом»
        Паспорт 2435 № 453627
        Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
        14.09.2012 код подразделения 123-425
        Подпись Симонов
        «17» августа 2014 г.

        Для чего нужна должностная инструкция

        Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

        Основные правила должностной инструкции бухгалтера

        Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

        Документ делится на четыре основных части:

      • «Общие положения»,
      • «Должностные обязанности»,
      • «Права»,
      • «Ответственность»,
      • но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

        Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

        Составление должностной инструкции бухгалтера

        Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

        Основная часть инструкции

        В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
        Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

        Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

        Второй раздел

        Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

        Третий раздел

        Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

        Четвёртый раздел

        В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

        Пятый раздел

        В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

        В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

        Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

      • его фамилию, имя, отчество (полностью),
      • название организации,
      • паспортные данные,
      • подпись,
      • дату ознакомления с документом.
      • Печать на должностной инструкции ставить не надо.

        assistentus.ru

    Опубликовано в Блог