SdelanoRI.ru

Ваш адвокат

Приказ на пособие на погребение работника

Содержание:

Образец приказа на выплату пособия погребение работника в 2017 году

Подемные молодым специалистам налогообложение
Регистрация вкс по месту пребывания

В ПФР за умершего сотрудника взносы не начисляются, но в отчетные документы необходимо внести информацию о дате его смерти, что является основанием для нулевых взносов. В ПФР за умершего сотрудника взносы не начисляются, но в отчетные документы необходимо внести информацию о дате его смерти, что является основанием для нулевых взносов. После передачи точной информации во все фонды процедура расторжения договора завершена. Подведем итог Если в вашей компании умер сотрудник, не стоит паниковать. Процедура здесь довольна стандартная, но требующая внимательности при оформлении документов и последовательности шагов:

  • Заявления об увольнении не требуется, его заменяет свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом.
  • Приказ издается только в день получения свидетельства и может не совпадать с датой смерти работника.
  • Онлайн журнал для бухгалтера

    • Форма извещения о представлении недостающих документов или сведений согласно приложения № 4
    • Форма заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности согласно приложения № 3
    • Форма описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий, согласно приложения № 2
    • Форма заявления о выплате пособия (оплате отпуска) согласно приложения № 1
    • Образец заполнения заявления о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком
    • Образец заполнения заявления о выплате пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
    • образец заполнения заявления о выплате единовременного пособия при рождении ребенка
    • Адрес:630132, г. Новосибирск,ул. Сибирская, д.

      Пособие на погребение

      Такой прискорбный момент еще сложнее для работодателя, потому что смерть может наступить во время выполнения поручений руководства или в свободное время. Для начала необходимо выяснить этот факт, чтобы понять, несет ответственность работодатель или нет.
      Каждый случай изучается индивидуально. Только после выяснения причин и обстоятельств смерти работника директору может быть назначена выплата компенсации родственникам умершего. Документальное оформление факта смерти сотрудника Независимо от того, где и как умер человек, имеющий трудовые отношения с конкретным работодателем, организация должна зафиксировать прекращение этих отношений документально.
      Увольнение производится по всем правилам, но с определенными оговорками. Основное внимание обращаем на приказ, потому что день увольнения и дата составления приказа не могут совпадать.

      Образцы заявлений на выплату пособий

      Как начисляется материальная помощь в случае смерти родственника?

      Обстоятельства могут сложиться таким образом, что родственникам будет не до обращения к работодателю умершего и свидетельство поступит в отдел кадров спустя неделю, месяц после прискорбного случая. Поэтому приказ будет издан в этот день, а прекращение трудового договора оформлено задним числом, т.

      Есть еще один нюанс: фраза, которая должна быть написана в приказе. При стандартных увольнениях используют именно слово «уволить», а по факту смерти с работником могут быть «прекращены отношения» по обстоятельствам.

      Уволиться умерший человек не может. Поэтому лучше использовать образец приказа при увольнении умершего, который содержит верную формулировку, чтобы не возникло недоразумения.

      Единовременное пособие при рождении ребенка в 2017 году

      Этап начисления полагающихся средств достаточно сложный и серьезный. Необходимо подойти к этому ответственно, чтобы родственники умершего не имели повода для обращения в суд.

      Как оформить увольнение в связи со смертью работника

      Если бланк не предоставлен родственниками, работодатель должен самостоятельно получить его.

    • Решение суда или акт, подтверждающий факт несчастного случая, если смерть наступила на работе, в командировке или работодатель виновен в случившемся.
    • Документы лица (паспорт), претендующего на получение денежных средств умершего.
    • Квитанции или счета о расходах на погребение, если родственники обращаются за выплатой пособия.
    • Заявления в произвольной форме от родственников на получение денежных средств, компенсации, пособия и трудовой книжки.
    • Больничный лист, если смерть наступила в период болезни работника.
    • Возможно, что понадобятся и другие документы, если этого будут требовать обстоятельства.

      femida161.ru

      Пособие на погребение за счет ФСС — заявление на пособие на погребение

      Пособие на погребение — преференция, закрепленная за каждым гражданином РФ. Профильный ФЗ указывает, что на такое право могут рассчитывать все категории населения. Помимо этого в документе отмечается, что размеры пособия (его принято называть социальным) для каждого региона устанавливаются отдельно. Здесь также имеется разграничение и по исполнительному органу, т.к. в большинстве случаев рассматриваемые выплаты переводятся из ФСС. Далее мы более подробно расскажем об этом праве гражданина, и отметим некоторые диспозитивные положения федерального закона.

      Как получить пособие на погребение и где получить?

      Для этого необходимо изначально определиться с тем, какое положение (статус) занимал умерший. Если это неработающий гражданин, то выплату следует получать в органах социальной защиты при администрации округа.

      Если умер пенсионер, то помощь нужно получать в территориальном отделеПФР. Для работающих граждан также есть свой исполнительный орган — ФСС (здесь также и работодатель в соответствии с диспозициями ТК РФ должен произвести обязательные выплаты). На вопрос, где получить пособие на погребение пенсионера в 2017 году в Москве, отвечаем — в территориальной организации ПФР.

      Получить рассматриваемое пособие на погребение можно на основании справки о смерти. При обращении в один из обозначенных органов потребуется составлять заявление (образец какого мы предоставим ниже). Порядок оформления указывает на то, что получателями во всех случаях являются родственники либо представители умершего, какие взяли на себя обязанности по погребению.

      Пособие на погребение размер и порядок оформления выплаты

      ФЗ «О похоронном деле» обозначает, что общероссийский показатель по выплатам значится в размере 4 тыс. рублей. Но это не проиндексированная величина, поэтому даже в регионах ее размер на порядок больше. Порядок оформления здесь следующий: нужно обратиться в исполнительный орган (в зависимости от статуса гражданина), с заявлением и предоставить свидетельство о смерти и личные документы заявителя. Учитывая, что подобные отношения не терпят отлагательств, положенный размер выплачивается в день обращения.

      Пособие на погребение за счет ФСС – размер выплаты

      Сегодня размер только от ФСС составляет 5277 рублей. Напоминаем, что оно не подлежит индексации по каждому региону. Именно эта сумма и гарантирована каждому неработающему гражданину. Данные взяты с официального сайта ФСС, и пока изменений в этой части не предусматривается.

      Размер социального пособия на погребение

      Если брать по категориям, то данный размер в конечном виде составляет около 12 тыс. рублей (средняя величина). В Москве — в районе 15 тыс. рублей. К этой сумме может быть добавлено и выплата от работодателя (если умер сотрудник), а также выплата из военкомата. Вот именно для ветеранов предусмотрен максимальный размер (с учетом ФСС). Сейчас сумма значится в районе 40 тыс. рублей. В некоторых случаях средства переводятся уже после похорон, в счет расхода на понесенные ритуальные услуги. Порядок оформления при этом тот же.

      Документы для получения пособия на погребение — список

      Вне зависимости от органа-адресата обращения, главным документом здесь всегда будет значится свидетельство о смерти. Без него, конечно, ни о какой выплате не может идти и речи. Оно выдается в течение 1-2-х дней с момента смерти субъекта, поэтому с его наличием обычно не бывает проблем. Помимо этого, заявитель обязательно должен иметь при себе собственный паспорт. В заявлении также надо будет указать степень родства с умершим субъектом.

      Приказ о выплате пособия на погребение работника образец

      Образец такого приказа (в том числе и в адрес пенсионера, какой продолжал работать), вы можете посмотреть здесь:

      Заявление на пособие на погребение в 2017 году образец

      Для всех категорий и органов оформление одно, собственно и бланк один. Но подавать заявление нужно в течение полугода со времени кончины родственника. Скачать бланк для заполнения можно здесь:

      fpolis.ru

      Все нюансы отпуска в связи со смертью родственника

      Все нюансы отпуска в связи со смертью родственника

      В статье пойдет речь о гарантиях, предоставляемых работнику в случае смерти его близких родственников. Вы узнаете, как в этом случае оформить отпуск, кому положено социальное пособие на погребение, какими налогами облагается единовременная материальная помощь, оказываемая работодателями сотруднику в связи со смертью члена его семьи. Также автор приводит отраслевые соглашения, в которых прописаны отпуска и денежные выплаты сотрудникам в случаи смерти родственников.

      Кому положен отпуск

      В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

      Сразу скажем, что в трудовом законодательстве отсутствует определение понятия «близкие родственники». Так что обратимся к Семейному кодексу. Итак, близкими родственниками являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры (ст. 14 СК РФ). Отметим, что усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам, а усыновители и их родственники по отношению к усыновленным детям и их потомству приравниваются в личных неимущественных и имущественных правах и обязанностях к родственникам по происхождению (ст. 137 СК РФ).

      Документооборот

      Основанием для отпуска, предоставляемого в связи со смертью родственника, является письменное заявление сотрудника (см. пример 1).

      Директору ООО «Василек»

      Иванову Ивану Ивановичу

      начальника ПТО Петрова Петра Петровича

      Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 12.07.2010

      По 16.07.2010 (пять календарных дней) в связи со смертью моего брата.

      Далее работник кадровой службы оформляет приказ на отпуск (см. пример 2) по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1).

      Унифицированная форма N Т-6

      Общество с ограниченной Форма по ОКУД │ 0301005│

      о предоставлении отпуска работнику

      Предоставить отпуск │Табельный номер│

      Петрову Петру Петровичу │ 0000000181 │

      фамилия, имя, отчество

      должность (специальность, профессия)

      За период работы с «__» ________ 20__ г. по «__» _________ 20__ г.

      А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных

      Оплачиваемый отпуск на │ │ дней

      С «__» _________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.

      Отпуск без сохранения заработной платы

      ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

      без сохранения заработной платы и другие (указать)

      В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных

      12 июля 10 16 июля 10

      директор Иванов Иванов Иван Иванович

      должность личная расшифровка подписи

      С приказом (распоряжением) Петров 12 июля 10

      Сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) (см. пример 3) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) (см. пример 4).

      Образец заполнения раздела VIII «ОТПУСК» личной карточки

      Работника (форма Т-2)

      Вид отпуска
      (ежегодный,
      учебный, без
      сохранения
      заработной
      платы и др.)

      Количество
      календарных
      дней отпуска

      Отпуск без
      сохранения
      заработной
      платы
      (в связи
      со смертью
      близкого
      родственника)

      Приказ от
      12.07.2010
      N 82

      Образец заполнения раздела «Отметки об использовании

      Отпуска» лицевого счета работника (форма Т-54)

      Отметки об использовании отпуска

      Коли —
      чество
      дней
      кален —
      дарных

      Отпуск без
      сохранения
      заработной
      платы

      При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (по форме N Т-60) не оформляется.

      Отметим, что отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный законодательством, в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17». При этом отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, показывают буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

      Пособие на погребение

      В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее — Закон N 8-ФЗ) выплата социального пособия на погребение либо возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению за счет средств Фонда социального страхования осуществляется на погребение умерших работавших граждан и умерших несовершеннолетних членов семей работающих граждан.

      Размер социального пособия по погребению или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению не должен превышать 4000 руб. В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, этот предел рассчитывают с применением соответствующего районного коэффициента (п. 1 ст. 10 Закона N 8-ФЗ).

      Выплата указанного пособия производится в день обращения на основании справки о смерти организацией, в которой работал умерший либо работает один из родителей или другой член семьи умершего несовершеннолетнего (п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ).

      С точки зрения налогообложения, социальное пособие на погребение:

      — не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);

      — не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) и п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» (далее — Закон N 167-ФЗ));

      — не облагается взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765 (далее — Постановление N 765)).

      Зачастую работникам в связи со смертью члена его семьи организации выдают единовременную материальную помощь. Рассмотрим порядок налогообложения таких выплат.

      Итак, суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи не облагаются НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом Минфин в Письме от 03.08.2006 N 03-05-01-04/234 сказал, что материальная помощь, оказываемая работодателем работнику в связи со смертью брата, подлежит налогообложению подоходным налогом в общеустановленном порядке. Чиновники сослались на ст. 2 СК РФ, где отмечено, что к членам семьи относятся только супруги, родители и дети (в том числе усыновленные). По нашему мнению, указанная точка зрения далеко не бесспорна. В том же Постановлении ФАС Московского округа от 29.09.2008 N КА-А40/6198-08-О прозвучало, что в ст. 2 СК РФ не предусмотрено ограничение, позволяющее отнести к членам семьи родителей только одного супруга, семья рассматривается как единое целое. Поэтому в состав семьи входят как родители мужа, так и родители жены.

      Также суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью члена его семьи:

      — не учитываются в целях налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ);

      — не облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование (пп. «б» п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ и п. 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ);

      — не облагается взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного Постановлением Правительства от 07.07.1999 N 765).

      Здесь речь идет о материальной помощи, оказываемой в связи со смертью работника или его близких родственников.

      Отпуск в соответствии с коллективным договором

      Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников (см. пример 5). Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116 ТК РФ).

      Фрагмент коллективного договора про дополнительный отпуск

      В случае смерти близких родственников работника

      Работодатель обеспечивает предоставление Работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

      А) в случае смерти членов семьи (супруга (супруги), родителей (опекуна, попечителя), детей, родных братьев и сестер) — три календарных дня в течение 40 дней после смерти.

      Заявление о предоставлении отпуска по основанию, предусмотренного пп. «а», подается Работником по факту возникновения основания.

      Указанные дополнительные оплачиваемые отпуска являются строго целевыми. В случае если предусмотренный настоящим пунктом дополнительный оплачиваемый отпуск совпадает по срокам с ежегодным оплачиваемым отпуском Работника, последний не подлежит продлению.

      По заявлению Работника к указанным в настоящем пункте дополнительным отпускам присоединяется отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней, предусмотренный ст. 128 Трудового кодекса РФ.

      В этом случае указанный отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

      К сведению. Расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам не учитываются в целях налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ).

      Отметим, что начиная с 1 января 2010 г., страховые взносы уплачиваются с выплат и иных вознаграждений в пользу работников вне зависимости от того, учитываются такие выплаты в уменьшение налогооблагаемой прибыли или нет (Письма Минфина России от 08.04.2010 N 03-03-06/1/244, от 15.03.2010 N 03-03-06/1/136, от 11.02.2010 N 03-03-05/25). При этом страховые взносы, начисленные в отношении как учитываемых, так и не учитываемых при налогообложении прибыли выплат и иных вознаграждений работникам, признаются в соответствии с пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (Письмо Минфина России от 23.04.2010 N 03-03-05/85).

      При рассмотрении вопроса об установлении гарантий работникам в случае смерти близких родственников работодателям, не отказавшимся от присоединения к отраслевому соглашению, следует учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (ст. ст. 8, 45, 48 ТК РФ).

      Дополнительные отпуска и выплаты работникам в случаи смерти

      Близких родственников в соответствии с отраслевыми

      Соглашениями, прошедшими уведомительную регистрацию

      hr-portal.ru

      Составляем приказ о стажировке на рабочем месте — образец

      Приказ о стажировке на рабочем месте — образец этого документа часто требуется кадровой службе. Разберемся, на что нужно обратить внимание при составлении такого приказа.

      Когда пишется приказ о назначении стажировки на рабочем месте

      Ст. 212 и 225 ТК РФ предусматривают, что работодатель обязан заботиться о мерах по охране труда и о том, чтобы работники проходили необходимое обучение в этой области. Одной из мер, призванных обеспечить исполнение этих обязанностей, является стажировка, проводимая на рабочем месте, — усвоение практических навыков под надзором руководителя или куратора.

      Стажировку нельзя путать:

      • С испытательным сроком, предусмотренным ст. 70 и 71 ТК РФ. На испытательном сроке работник уже фактически исполняет свои обязанности, а проверяется лишь то, насколько качественно он это делает. При стажировке же сотрудник обучается правильным и безопасным приемам работы.
      • С инструктажем, предусмотренным той же статьей ТК РФ, что и стажировка. При инструктаже даются лишь теоретические знания, при стажировке — их практическое применение.
      • Как раз в том случае, когда работник направляется на стажировку, руководителем организации и должен быть издан соответствующий приказ.

        Чем регулируется прохождение стажировки

        Стажировка, согласно ч. 2 ст. 212 ТК РФ и пп. 2.2.1–2.2.2 Порядка обучения по охране труда (утверждено приказом Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003), обязательна в следующих случаях:

        1. При первоначальном трудоустройстве работника на должность.
        2. При переводе на другую работу внутри подразделения, если условия труда на новом месте являются вредными или опасными.
        3. При повышении в должности или переводе в другое подразделение.

        Конкретные нормы, касающиеся стажировки, зависят от места работы и профессии. В частности, здесь применяются (либо будут применяться) следующие нормы:

      • межгосударственный ГОСТ 12.0.004-2015;
      • постановление Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29;
      • постановления Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 и от 01.09.2012 № 875 и др.
      • Как составляется распоряжение о стажировке?

        Для того чтобы направить работника на стажировку, необходимо издать соответствующий приказ. Он готовится в соответствии с положением о стажировках и программой, утвержденными руководством предприятия.

        Приказ содержит следующие сведения:

      • данные сотрудника (полное имя, табельный номер и должность, по которой он стажируется);
      • данные руководителя стажировки (куратора);
      • сроки прохождения;
      • ссылки на законодательство и нормативные акты предприятия, в соответствии с которыми проводится стажировка.

      Официально утвержденной формы приказа не существует, поэтому готовится он в той форме, которая принята в конкретной организации.

      nsovetnik.ru

      Удержание за спецодежду при увольнении законно?

      При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника. Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, т.к. она является имуществом предприятия.

      Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, т.к. через несколько недель ее все равно придется менять. Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

      Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:

    • Утепленные брюки и куртки – 3, а зимние сапоги – 4 года.
    • Демисезонные сапоги – 3 года, куртки и брюки – 2,5 года.
    • Одежда без мембранных вставок, с подкладкой – 2 года, обувь – 2,5 года.
    • Полушубки – 4 года, меховые рукавицы – 2 года.
    • Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

      Законодательством также установлены отрасли, в которых должна применяться спецодежда:

      • Рыболовство и сельское хозяйство.
      • Сквозные профессии в экономической сфере.
      • Переработка и добыча полезных ископаемых.
      • Целлюлозно-бумажное производство, обработка древесины.
      • Химическое, металлургическое, транспортное производство.
      • Производство оптического или электронного оборудования.
      • Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг.
      • Обеспечение безопасности, госуправление.
      • Здравоохранение, наука, образование, спорт.
      • В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.

        Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.д.

        Порядок выдачи спецодежды

        Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…». Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:

      • Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования. При необходимости он может уменьшить период службы СИЗ, или же отдать распоряжение об изготовлении одежды из более прочных и износостойких материалов.
      • Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то условия Положения обсуждаются с ним.
      • В Положении можно указать основания для выдачи одежды, обязанность работников по надлежащему использованию СИЗ, сроки износа, правила оформления заявок на получение спецодежды; порядок выдачи, учета и сдачи; условия списания; мероприятия по уходу.
      • После составления Положение должно быть согласовано с другими сотрудниками предприятия: руководителем, начальником подразделения и представителем профсоюзного органа.

        Что касается выдачи СИЗ работникам, то она должна производиться следующим образом:

      • Информация о выдаче спецодежды фиксируется в личной карточке учета СИЗ. Она может быть составлена как в письменном, так и в электронном виде, но в последнем случае она обязательно должна быть персонифицирована.
      • Сама одежда маркируется датой выдачи: именно с этого времени начинается исчисление срока ее службы.
      • Работник о получении СИЗ расписывается в карточке.
      • Помимо порядка выдачи средств индивидуальной защиты существуют еще и правила их применения:

      • Если нарушена целостность одежды работника, задействованного на опасном производстве, то до устранения проблемы он не допускается к выполнению должностных обязанностей.
      • После завершения рабочего дня сотрудники не имеют права выносить СИЗ за пределы территории предприятия.
      • Если одежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, то она подлежит списанию. В акте о списании должна быть отражена следующая информация: наименование и количество, фактическая себестоимость, срок эксплуатации, дата поступления в эксплуатацию, причина списания. Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.
      • Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.
      • Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия.
      • Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение.
      • Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.

        Согласно правилам учета спецодежды, при увольнении работника она должна быть возвращена ответственному лицу, т.к. любое из СИЗ является собственностью организации. То же самое касается и перевода, если для новой должности наличие спецодежды не предусмотрено нормами законодательства, или же должна быть выдана иная экипировка.

        Для подтверждения выдачи одежды для производственных, а не личных целей, работодатель должен иметь следующие документы:

      • Приказ с указанием списка сотрудников и их должностей, в соответствии с которыми выдается та или иная спецодежда.
      • Ведомости учета выдачи спецодежды с подписями каждого из работников.
      • Акты о списании одежды, пришедшей в негодность.
      • Возврат спецодежды при увольнении сотрудника

        После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам. Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст. 138 ТК РФ:

      • Общий размер – 20% от зарплаты.
      • В отдельных случаях – 50% от заработной платы.
      • В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст. 243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными.

        Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:

      • Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
      • Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.
      • В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.

        Удержание за спецодежду при увольнении

        Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер. Проводки оформляются следующим образом:

      • При удержании из зарплаты – Дт70/Кт73.
      • При реализации одежды, учтенной в составе основных средств: Дт73/Кт91-1, Дт 91-2/Кт 68 субсчет «расчеты по НДС».
      • При списании первоначальной стоимости: Дт 01/Кт 01.
      • При списании суммы начисленной амортизации: Дт 02/Кт 01.
      • Для отражения остаточной стоимости одежды: Дт 91-2/Кт 01.
      • Для отражения оплаты стоимости СИЗ сотрудником: Дт 50(70)/Кт 73.
      • Рассмотрим конкретный пример удержания стоимости спецодежды при увольнении работника:

        Сотруднику был выдан комплект спецодежды стоимостью 3500 руб. на срок 24 месяца, однако через 2 месяца после получения СИЗ он написал заявление на увольнение, но наотрез отказался возвращать имущество организации. Работодатель счел нужным сделать вычет из зарплаты, выдаваемой при увольнении, и в этом случае он прав, т.к. СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется.

        Какие выплаты не подлежат взысканию ущерба:

      • Компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
      • Премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы.
      • Пособия на погребение и выплаты гражданам, задействованным в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.
      • Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен. В этом случае удержание из зарплаты за спецодежду при увольнении не представляется возможным, т.к. все деньги у уволившегося находятся уже на руках. Здесь остается только действовать через суд, предоставив все необходимые документы: личную карточку и справку о выдаче и возврате спецодежды, где подпись виновного лица будет стоять только при получении.

        Чтобы избежать таких проблемных ситуаций, достаточно соблюдать простые правила оперативного учета СИЗ:

      • Отражать выдачу и возврат спецодежды в личных карточках работников.
      • Следить за сроками службы СИЗ и вовремя обновлять их.
      • Не допускать вынос спецодежды за пределы территории предприятия, за исключением случаев, когда это необходимо сделать для выполнения служебных обязанностей.
      • Поручить сотрудникам контролировать подсчет и состояние СИЗ при приеме/передаче смены, а также отражать факт отсутствия претензий в журнале приема дежурства.
      • Такие меры позволяют быстро определить виновника в случае утраты любого из СИЗ, что облегчает работу ответственных лиц. Стоит отметить, что существуют отдельные примеры, когда работодатель не имеет права взыскивать стоимость комплекта спецодежды с работника:

      • Если она была испорчена/утрачена не по его вине.
      • Если на момент увольнения срок ее службы был окончен и она подлежит списанию: в такой ситуации рыночная стоимость спецодежды будет равна нулю, и вычитать ее из зарплаты нельзя.
      • Если при увольнении сотрудник возвращает одежду, но, по мнению руководителя, она находится в ненадлежащем виде и непригодна для использования в дальнейшем, он также может требовать компенсацию, но для этого нужно произвести несколько действий:

      • Создать комиссию, которая определит степень износа и то, что спецодежда пришла в негодность из-за неправильного обращения и составит соответствующий акт.
      • На основании акта издать приказ о взыскании стоимости комплекта спецодежды.
      • Некоторые сотрудники после увольнения в таких случаях предпочитают обращаться в суд, считая взыскания незаконными, но если в ходе разбирательств будет установлено, что комиссия приняла верное решение и СИЗ действительно не могут использоваться в дальнейшем другими работниками, то судебный орган останется на стороне руководителя организации.

        Во избежание судебных разбирательств в ходе проведения взыскания необходимо соблюдать нормы ст. 248 ТК РФ, которая также говорит и о том, что сотрудник, причинивший вред имуществу работодателя, может добровольно возместить его частично или полностью, подписав письменное обязательство с указанием сроков возмещения.

        На основании ст. 240 ТК РФ работодатель имеет право отказаться от взыскания ущерба, однако, если собственник имущества компании возражает, то он может ограничить его в таком праве и обязать произвести компенсацию.

        vse-o-trude.ru

    Опубликовано в Блог