SdelanoRI.ru

Ваш адвокат

Приказ о командировке образец заполнения 2018

Содержание:

Служебное задание на командировку: особенности составления и пример оформления

Каждый опытный бухгалтер в своей практике сталкивался с документальным оформлением служебной командировки. С 2016 года обязательное оформление служебных удостоверений и командировочных заданий законодатели отменили. Однако данное нововведение не обрадовало бухгалтеров, поскольку обязанность по составлению отчёта о командировке с сотрудников никто не снимал.

Служебное задание: нужно ли оно?

В последнее время задача корректного оформления отчёта о командировке осложнена тем, что обязательные несколько лет назад командировочное удостоверение и служебное задание отменены законодательством (Постановление № 1595). Если фирма пожелает использовать данные виды документов в рамках внутреннего пользования, она вправе это сделать. Следовательно, бухгалтер должен либо отстоять перед руководством работу с документами по новым тенденциям, либо оставить прежний документооборот, закрепив использование первичной документации во внутренних актах компании.

Правила заполнения документов на командировку

Служебное задание (СЗ) ранее было обязательным к оформлению перед отправкой человека в другой город по работе, но в настоящее время его можно не использовать. СЗ всегда являлось основанием для утверждения приказа по организации о направлении сотрудника в командировку (Постановление №749). В настоящее время законодательством определены в обязательном порядке следующие типы документов:

  • приказ руководителя;
  • служебная записка сотрудника при поездке на автомобиле.
  • Приказ по-прежнему обязателен к утверждению, поскольку без этого документа командировка просто не состоится.

    Приказ о направлении в командировку составляется по форме Т-9 и используется во всех организациях

    Служебная записка: образец написания

    Служебная записка пишется не всегда, а только при использовании личного, служебного или арендованного автомобиля. Как правило, она дооформляется уже после командировки. В документе сотрудник указывает даты командировки, количество дней, место направления, марку и номер используемого транспортного средства.

    Служебная записка при использовании автомобиля для передвижения в командировке

    Желательно в служебной записке перечислить документы, которые сотрудник привёз в качестве отчётных. Однако строгих требований со стороны законодательства по содержанию записки нет, их устанавливает каждая фирма самостоятельно.

    Служебное задание: какой бланк теперь использовать

    При отмене СЗ многие фирмы приняли решение не отказываться от этого документа из-за информативности и удобства использования. Ведь в служебном задании раскрыты задачи и цели поездки работника, а также сроки их осуществления.

    Служебное задание о направлении в командировку — заполнинная форма Т-10а

    В связи с необязательностью документа, каждая организация может составить свой образец для использования, но будет лучше если СЗ будет содержать следующие пункты:

  • название фирмы;
  • данные сотрудника, его должность и отдел, в котором он работает;
  • сроки командировки, общее количество дней;
  • цель командировки;
  • задания, включая сроки исполнения;
  • место назначения;
  • дата и номер служебного задания;
  • отчёт, который сотрудник заполнит после возвращения из поездки;
  • подписи (сотрудник и работодатель).
  • Печать в СЗ ставить нет надобности, но если у руководящего состава организации появится такое желание, то это не будет являться нарушением.

    Важно помнить, что СЗ должно быть оформлено на каждого сотрудника по отдельности. Нельзя составлять документ на несколько человек сразу, так как каждый сотрудник отвечает за выполнение своей задачи, которую поручили именно ему.

    Как правило, СЗ составляет начальник отдела, а сотрудник лишь ставит свою подпись после ознакомления с документом.

    В большинстве случаев в организациях оформление документа ложится на сотрудников кадровой службы, а иногда даже и на бухгалтерию. Такая практика перекладывания работы с документами на определённое подразделение имеет место по той причине, что кадровики или бухгалтеры в силу наличия специальных знаний смогут качественнее и быстрее сделать эту работу.

    Важно помнить, что если в командировку собирается поехать генеральный директор, то на него также составляется приказ и СЗ. Ведь директор — это наёмный работник, с которым также заключён трудовой договор, как и с другими сотрудниками компании.

    Краткий отчёт о выполнении задания в командировке должен составлять каждый работник

    Написание финансового отчёта о командировке

    Документ, фиксирующий деятельность работника в командировке, составляется, как правило, уже после его возвращения. Такой отчёт нужен для того, чтобы сообщить о проделанной работе и целях, которые были достигнуты. Отчёт должен быть написан работником самостоятельно, а после составления необходимо заверить его подписью.

    Отчёт о командировке, как и авансовый отчёт, предоставляется работником в течение трёх дней после возвращения из того пункта, куда его направляли (Положение №749).

    В отчёте должно быть подробное изложение достигнутых целей, краткость в этом случае неуместна. Естественно, содержание задач должно быть таким же, как и в СЗ. Например, если в СЗ цель — заключение договора, то в отчётеследует написать, каких договорённостей удалось достичь.

    Особенности заполнения отчёта о командировке: обратите внимание на выделенные маркером пункты

    Как написать отчёт о проделанной работе в свободной форме

    Организация может не использовать унифицированные формы отчёта о командировке, поскольку вся необходимая информация уже есть в самом служебном задании. Фирма может разработать собственный документ для удобства использования в рамках отдельно взятой организации.

    Пример отчёта о командировке, который может быть принят в организации

    Фирма может использовать простой отчёт, состоящий из нескольких пунктов:

  • данные о работнике;
  • отдел, в котором сотрудник числится;
  • сроки командировки и количество дней, проведённых в ней;
  • цели и задачи, которые должны быть подробно и наиболее полно раскрыты;
  • данные о контрагентах или партнёрах;
  • результаты переговоров;
  • дата составления и подпись сотрудника.
  • Организация может по своему желанию добавлять новые пункты либо убирать имеющиеся, в зависимости от своей специфики.

    Бывают ситуации, что цель поездки по каким-то причинам не была достигнута. В таком случае нужно написать о неудачной командировке, но лучше будет, если у работника есть уважительная причина. Сотрудник пишет о том, что командировочное задание им не выполнено и составляет докладную записку на имя руководителя. Директор, в свою очередь, принимает решение исходя из сложившейся ситуации:

  • направление работника в новую командировку;
  • отмена новых поездок, в связи с их нецелесообразностью;
  • меры дисциплинарного характера в случае вины сотрудника.
  • После завершения работы с отчётом о командировке сотрудник составляет авансовый отчёт. К нему прилагаются все документы, которые подтверждают траты во время поездки.

    В настоящее время служебное задание и отчёт о командировке необязательны к использованию на предприятии, но при необходимости их можно составлять. Для больших организаций, где совершается много служебных поездок и в этом задействованы десятки работников, такие документы будут помощниками для бухгалтерии. Краткие письменные отчёты о командировке способствуют правильному ведению бухгалтерского учёта. В маленьких фирмах, напротив, лишние бумаги ни к чему и от них можно смело отказаться.

    xn——7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai

    Как правильно составить авансовый отчёт по командировке в 2018 году

    Авансовый отчёт по командировке в 2018 году остаётся одним из немногих обязательных командировочных документов. Он относится к числу бумаг строгой отчётности, и порядок его заполнения чётко регламентируется действующим законодательством РФ. А поскольку этот документ является элементом бухгалтерской, финансовой и налоговой отчётности и может стать предметом проверки контролирующими органами, подход к его заполнению «на отцепись» недопустим.

    Что такое авансовый отчёт по командировке

    Авансовый отчёт по командировке — это бухгалтерский документ, который каждый работник заполняет по возвращении из служебной поездки, отражая в нём все подлежащие возмещению расходы, понёсённые в связи с командировкой, и прилагает к нему документы, подтверждающие эти траты.

    Так выглядит авансовый отчёт с подтверждающими документами

    Для бухгалтерии компании-работодателя этот документ выполняет сразу две функции:

  • выступает подтверждением расходов при выдаче аванса перед убытием работника в командировку (а выдать ему аванс — обязанность работодателя, предусмотренная законом);
  • служит основанием для перечисления работнику средств, полагающихся ему в виде компенсации его трат.
  • Ключевое значение имеет авансовый отчёт и с позиций налогового учёта:

    • согласно ст. 252 и п. 1 ст. 264 Налогового кодекса (НК) РФ, командировочные расходы — это прочие расходы в связи с производством и реализацией;
    • в соответствии со ст. 313 и 314 НК РФ, эти расходы должны подтверждаться первичными бухгалтерскими документами, к которым относится и авансовый отчёт;
    • для проведения расходов по учётной документации нужна дата, в которую эти расходы были понесены, по закону такой датой применительно к тратам на командировку признаётся авансовый отчёт.
    • В целях настоящей главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведённых расходов . Расходами признаются обоснованные и документально подтверждённые затраты , осуществлённые (понесённые) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтверждёнными расходами понимаются затраты, подтверждённые документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации . Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

      ст. 252 Налогового кодекса РФ

      До 2015 года пакет обязательных командировочных документов был довольно толстым. Он включал в себя, в частности, командировочное удостоверение и бланк служебного задания с отчётом о его выполнении. К 2018 году в результате последних изменений в законодательстве обязательными для всех по закону остались лишь авансовый отчёт и приказ о командировке. Все остальные приобрели факультативный характер. Если их использование по-прежнему практикуется в организации и это отражено в локальном акте, регламентирующем служебные поездки работников (чаще всего это положение о командировках в организации, но допускаются и другие варианты, например, совокупность отдельных приказов), оформлять их по-прежнему нужно. А если нет, то они не нужны. Но в случае с авансовым отчётом обязательность его оформления даже не обсуждается.

      Как заполнять авансовый отчёт по командировке

      Стандартный бланк авансового отчёта по форме АО-1 (скачать бланк) содержит лицевую и оборотную сторону.

      На лицевой указываются такие сведения:

    • Ф. И. О. подотчётного лица (командированного работника);
    • его табельный номер (как правило, этот пункт заполняет бухгалтер);
    • должность;
    • данные первичного документа (чаще всего расходный кассовый ордер, если деньги выдавались наличными, или данные документа, подтверждающего перевод средств на корпоративную карту), подтверждающего выдачу аванса. В ряде компаний практикуется частичная выдача аванса, если можно так выразиться, в натуральной форме когда компания вместо выдачи сотруднику, например, денег на проезд приобретает для него билет. В этом случае билет выдаётся сотруднику на руки перед поездкой, а в авансовом отчёте он отражается в числе документов, подтверждающих получение аванса (чаще всего этот раздел заполняет бухгалтер);
    • сведения об остатке предыдущего аванса, если применимо (может заполняться бухгалтером).
    • Оборотная сторона бланка посвящена собственно расходам. Здесь нужно последовательно указать:

    • дату, когда был понесён расход;
    • порядковый номер подтверждающего документа;
    • наименование расхода;
    • сумму;
    • наименование подтверждающего документа.
    • Каждому пункту посвящена отдельная графа.

      Так выглядит заполненный бланк авансового отчёта

      Часто и у командированных, и у некоторых бухгалтеров возникает непонимание, какую именно дату указывать применительно к билетам. Ведь в нём указываются две даты — дата продажи и день отправления. А приобретаются билеты, если работник знал о командировке заблаговременно, как правило, предварительно. Опытные бухгалтеры советуют в этом случае указывать дату не поездки, а приобретения билета, то есть когда расход был фактически понесён. Сам же билет прилагается к отчёту как подтверждение целевого использования средств — что поездка состоялась.

      Если вместо денег на проезд работнику выдали билет, тот отражается и в разделе о выданном авансе, и на оборотной стороне в числе понесённых расходов.

      В случае заграничной командировки суммы расходов в рублях и иностранной валюте вносятся в предусмотренные для них графы.

      Первичные документы, подтверждающие расходы, приклеиваются на отдельный лист формата А4, который затем подшивается к заполненному бланку отчёта. Впрочем, чаще всего от самого командированного требуется лишь сохранить и предоставить бухгалтерии все эти документы, а дальше с ними разбираются сами бухгалтеры.

      Алгоритм сдачи авансового отчёта обычно такой:

    • Сотрудник по возвращении из командировки заполняет и подписывает авансовый отчёт, прикладывает к нему все подтверждающие документы и передаёт всё это в бухгалтерию.
    • Бухгалтер проверяет отчёт и расписывается в нём, подтверждая, что его принял.
    • Отчёт утверждают главный бухгалтер и первое лицо компании, ставя свои подписи в соответствующих графах.
    • Сотрудник возвращает неизрасходованный остаток аванса или получает компенсацию перерасхода.
    • Схема может корректироваться в зависимости от организационной структуры конкретной компании. Ведь в малом бизнесе зачастую есть только один штатный бухгалтер, а может его и не быть, функции же главбуха возлагаются на директора, который и расписывается один за всех. Но общее правило в том, что отчёт должны утвердить главный бухгалтер и директор, а перед подписанием всю документацию желательно проверить профессионалу.

      Фотогалерея: образец заполнения авансового отчёта

      Сроки сдачи авансового отчёта после командировки

      Сдать авансовый отчёт работник обязан в течение трёх рабочих дней по возвращении из командировки. Таково требование закона.

      Если же он этого не сделает, работодатель получает право взыскать с него всю сумму выданного аванса через удержания из зарплаты или в суде.

      В свою очередь, об удержаниях он должен издать приказ в течение месяца по истечении крайнего срока сдачи авансового отчёта. При этом сумма таких удержаний не может быть больше 20% причитающихся работнику выплат. Когда удержания проводятся сразу по нескольким статьям (например, ещё не до конца удержан аванс по предыдущей командировке, за которую тот же сотрудник тоже вовремя не отчитался), их размер разрешается увеличить до половины зарплаты.

      Если же работник с решением работодателя несогласен или тот пропустил месячный срок для издания приказа, ситуация подлежит разрешению только в суде.

      Так что сделать всё вовремя в интересах, в первую очередь, самого работника.

      Иногда бухгалтеры терзаются сомнениями, не будет ли проблем в свете того, что авансовый отчёт датирован одним числом, а расходы другими. Но никаких проблем с этим нет. Более того, командировка обычно длится больше одного дня, а отчитаться о ней работник получает возможность лишь по возращении. Впрочем, это же правило действует и применительно к случаям, когда дело касается разовой траты подотчётных средств — например, на закупку материалов, инструментов, оборудования и т. п. Если расходы были понесены в один день, а авансовый отчёт утверждён в течение трёх дней после этого, ничего страшного.

      Даты [в подтверждающем документе и авансовом отчёте] не должны быть одинаковыми. Дата на чеке — это когда работник приобрёл товары. А дата на авансовом отчёте — это когда он отчитался о потраченных суммах в бухгалтерию. Это необязательно должен быть один день.

      Тимур Унароков, юрист, г. Москва

      https://pravoved.ru/question/1277188/

      Подтверждающие документы к авансовому отчёту по командировке

      Для подтверждения расходов используются все финансовые документы, которые есть на руках у сотрудника и подтверждают его траты в связи с командировкой, предусмотренные законом или согласованные с руководством.

      Например, если работник был направлен на отраслевую выставку, он может приобрести там интересующие компанию образцы продукции — как в рамках служебного задания, так и по собственной инициативе, предварительно согласовав этот момент и бюджет затрат с начальством. Логично, что и эти его расходы должны быть возмещены.

      В качестве таких документов используются:

    • билеты;
    • распечатанные бланки электронных билетов (маршрут-квитанций);
    • посадочные талоны, прилагаемые к маршрут-квитанции электронного билета на самолёт;
    • товарные чеки;
    • бланки строгой отчётности;
    • командировочное удостоверение, если в организации принято выписывать такие документы;
    • отчёт о выполнении служебного задания, если его оформление практикуется в компании.
    • Суточные отдельному документальному подтверждению не подлежат, а даты поездки, на основании которых рассчитывается этот вид командировочных расходов, в 2018 году подтверждаются билетами или, если работник добирался в пункт назначения и обратно на служебном или личном транспорте, путевыми (маршрутными) листами. Но если в самой компании принято оформлять командировочное удостоверение, ставшее с 2017 года необязательным, и этот порядок закреплён в её локальном акте, дни командировки считаются на основании сделанных в нём отметок, а само оно прилагается к авансовому отчёту наряду с другими документами.

      Билеты на поезд в 2018 году подтверждают не только расходы на проезд, но и даты прибытия/убытия

      Особенности подтверждения расходов по заграничной командировке

      В случае с заграничной командировкой прилагаются документы и по расходам, подлежащим подтверждению в связи со спецификой таких поездок, а значит и подтверждающие их документы:

    • квитанция об оплате госпошлины за изготовление загранпаспорта, если у сотрудника его изначально не было и ему пришлось оформить его в связи с предстоящей загранкомандировкой;
    • подтверждение оплаты услуг визового центра;
    • квитанции или иные подтверждения оплаты консульских и визовых сборов, в том числе и в иностранной валюте (порядок оформления таких документов определяется политикой консульства конкретной страны — средства могут приниматься и подтверждаться в рублях, евро или иной валюте, например, долларах США);
    • копии первой страницы загранпаспорта и страниц с отметками о пересечении границ.
    • Если работник имеет второе гражданство, дающее ему право на безвизовый въезд в другие страны (например, является не только россиянином, но и одновременно гражданином Литвы, Республики Молдова или Украины, имеющим право на безвизовый въезд в Евросоюз), к отчёту он прилагает копии всех загранпаспортов, использованных в поездке. Ведь из РФ он согласно закону должен выезжать по российскому загранпаспорту.

      В правоотношениях с Россией её граждане признаются только россиянами, сколько бы ещё паспортов у них ни было, за исключением стран, с которыми у России заключены соглашения о двойном гражданстве, но с государствами Евросоюза и теми, граждане которых имеют право безвизового въезда в ЕС, у РФ таких нет. А вот в другие страны имеет полное право въезжать по тому паспорту, который ему удобнее. А при таком раскладе это выгоднее и работодателю, поскольку отпадает необходимость компенсировать траты на визу. Иностранный паспорт при этом должен иметь нотариально заверенный перевод на русский язык.

      Дата пересечения границы имеет значение при расчёте суточных. Ведь их размер в поездках по России и за границей чаще всего отличается. При этом по пути туда суточные по норме для другой страны считаются со дня въезда в неё, а на обратном пути со дня въезда в РФ — по внутрироссийской ставке. Например, если работник командирован в Германию и добирался туда и обратно самолётом, пересекая границы в день вылета, суточные с первого до предпоследнего дня командировки ему полагаются по ставке для Германии, а за день приезда — по российской.

      Дни загранкомандировки, за которые причитаются суточные по нормам для внутрироссийских и зарубежных поездок, разделюятся на основании отметок в загранпаспорте

      Если работник был командирован в страну, для въезда в которую достаточно внутреннего паспорта РФ, включая Республику Беларусь (ведь на границе с ней паспортного контроля, как известно, нет), дни приезда и отъезда определяются по билетам или иным документам, позволяющим установить даты прибытия в пункт назначения и возвращения в начальный пункт командировки.

      Немаловажную роль при подтверждении расходов на загранпоездку играет справка об обмене валюты. Этот документ применяется, если сотрудник получил аванс рублями и обменял их на валюты страны назначения. Если она приложена к отчёту, пересчёт всех валютных расходов в рубли ведётся по отражённому в ней курсу. Если справки нет, ничего страшного, но считать придётся по курсу ЦБ РФ на день утверждения отчёта.

      Проводки по учёту командировочных расходов

      Для проведения командировочных расходов по бухгалтерии используются такие счета:

    • 71 — расчёты с подотчётными лицами (из разряда Активно-Пассивных счетов), аванс отражается по дебету, расходы — по кредиту;
    • 70 — расчёты с персоналом по оплате труда;
    • 51 — расчётный счёт;
    • 50 — касса;
    • 94 — недостачи и потери предприятия.
    • В зависимости от характера операций используются такие проводки:

    • При выдаче аванса:
      • Дебет 71 — Кредит 50 — сотруднику выдан аванс наличными из кассы, бухгалтер оформил расчётно-кассовый ордер (РКО), сотрудник его подписал.
      • Дебет 71 — кредит 51: аванс перевели со счёта фирмы на счёт работника. Подтверждением выдачи аванса служит банковская платёжка.
      • Для закрытия выданных работнику сумм по возвращении работника из командировки:
        • Дебет 10 — Кредит 71 — покупка материалов (если они приобретались во время командировки).
        • Дебет 41 — Кредит 71 — покупка товаров.
        • Дебет 20 — Кредит 71, Дебет 26 — Кредит 71, Дебет 24 — Кредит 71 — торговая или производственная деятельность предприятия.
        • Для расчётов при недоиспользовании или перерасходе аванса:
          • Дебет 50 — Кредит 71 — сотрудник израсходовал аванс не полностью, остаток вернул в кассу наличными.
          • Дебет 51 — Кредит 71 — аванс израсходован не полностью, остаток работник перечислил на расчётный счёт.
          • Дебет 71 — Кредит 50 — сумма перерасхода возвращена работнику наличными из кассы, оформлен расходный кассовый ордер.
          • Дебет 71 — Кредит 51 — сумма перерасхода перечислена с расчётного счёта предприятия на расчётный счёт работника.
          • Дебет 94 — Кредит 71 — аванс в части, за которую работник не отчитался (например, потому что потерял подтверждающие документы), или в сумме не утверждённых работодателем расходов, списывается с недостачи компании.
          • Дебет 70 — Кредит 94 — часть аванса, подлежащая возврату, подлежит удержанию из зарплаты работника.

          Фотогалерея: варианты проводок по командировочным расходам

          Пример учёта расходов на командировку

          Компания направила в командировку сотрудника на 10 дней. Его суточные равны одной тысяче рублей в день, на дорогу туда и обратно он потратил 10 тысяч рублей, в том числе НДС 1800 рублей. Проживание в гостинице обошлось ему в восемь тысяч рублей, в том числе НДС 1440 рублей. Компания является плательщиком НДС.

          Сумма аванса сотруднику составила 25 тысяч рублей.

          Подтверждённые командировочные расходы составили:

          Проезд — 10 тысяч рублей.

          Проживание — 8 тысяч рублей.

          Суточные — 10 тысяч рублей.

          Итого: 28 тысяч рублей, в этой сумме авансовый отчёт был утверждён.

          Учитывая, что сумма аванса была равна 25 тыс., перерасход составил 3 тысячи рублей.

          kadrovik.guru

          Как обозначается командировка в табеле?

          Чтобы сотрудника отправить в командировку, необходим приказ. Основанием может считаться билет, служебная записка, удостоверение.

          Отображается командировка в табеле кодом – К. Но иногда поездка приходится не только на рабочий день:

          1. Если командировка совпала с больничным, то отображается это так: в верхней строке листа ставится буква К, в нижней Б.
          2. Если работник отправился в поездку в выходной день: в верхней строке ставится К, в нижней В. При этом следует отметить, что начисления осуществляются за выходной период в 2 раза больше, в соответствии с законодательством.
          3. Если сотрудник вернулся из командировки в выходной или праздничный день, отображение осуществляется следующим образом: вверху – К, внизу – В. Оплачивается в двойном тарифе.
          4. Учет рабочего времени

            Важно, чтобы командировка в табеле отображалась правильно, от этого напрямую зависит сумма зарплаты. Как она начисляется, периодически проверяется налоговой службой. Во время проверок все документы подлежат рассмотрению, а выплаты перерасчету.

            Заполнение реестра необходимо для правильного учета трудового времени сотрудника. Табель содержит таблицу, в которой по кодовым названиям осуществляется расшифровка.

            Нормативная база

            Табель является обязательным документом, который имеется в любом компании. Он нужен для подтверждения, что рабочая поездка действительно была.

            Если возникает спор, то документ послужит доказательством правдивости слов сотрудника. Отсутствие документа наказывается в соответствии с законодательством РФ. В целом нормативно-правовая база в 2018 году не изменилась в сравнении с 2018 годом.

            Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель должен вести учет времени, отработанного сотрудником. Существуют специальные формы N – T-12, Т-13.

            Табель – это учетный документ, причем первичный. Обязательно в нем должна быть отображена информация, в соответствии с п. 2 ст. 9 ФЗ-402.

            Командировка в табеле

            Существует ряд правил, как в табеле отмечать командировку. Рассмотрим более подробно каждый из нюансов.

            Как обозначается?

            Как отображается поездка и какое обозначение применяется, уже выяснили. Но нужно учитывать, что при заполнении документа не проставляются часы.

            В соответствии со ст. 167 ТК РФ, сотрудник получает начисления за время командировки, как средний заработок. Поэтому учет часов, проведенных в поездке, не требуется.

            Интересует возмещение расходов, связанных со служебной командировкой ?Смотрите тут.

            Считается ли рабочим днем?

            Для того чтобы понять, как расценивается командировка, необходимо дать определение этому понятию. Итак, командировка – это трудовая поездка работника в целях осуществления поручений не на месте постоянной занятости.

            То есть, сотрудник выполняет определённое задание, а не трудовую функцию, указанную в договоре.

            В соответствии со ст. 91 ТК РФ, командировочное время не считается как рабочее. Но и назвать неявкой его тоже нельзя, опираясь на ст. 166 ТК РФ.

            Поэтому трудовая поездка выделяется в иную категорию и отображаются в табеле.

            В выходной день

            При совпадении поездки с выходным днем могут возникнуть следующие ситуации:

          5. Сотрудник был в командировке, но не работал. В таком случае в табеле ставится код «В».
          6. Сотрудник был в командировке и работал, тогда проставляется код «РВ».
          7. Если сотрудник взял больничный

            Согласно нормам законодательства, нельзя по инициативе работодателя отправлять сотрудника, который находится на больничном, в командировку.

            Если он сам изъявил желание отправиться в поездку, то следует учитывать, что оплаты больничного не будет. А в табеле, в таком случае, отображается под кодом «К».

            Бывает так, что сотрудник заболел прямо во время поездки. Тогда отображение осуществляется по двум кодам.

            Сверхурочное время

            Когда работник работал сверхурочно, то в документе проставляется это как «К/С» с обозначением, сколько часов было отработано.

            Но могут возникнуть сложности со сбором документов, доказывающих данный факт. Можно попросить справку в компании, где непосредственно осуществлялась трудовая деятельность. После этого бухгалтером будет произведен расчет.

            Правила заполнения документа

            При заполнении табеля, необходимо учитывать общие правила:

            1. Документ должен быть полностью заполнен в течение месяца после рабочей поездки.
            2. Под конец периода учитываются все трудовые часы.
            3. В табеле необходимо проставить все явки и неявки.
            4. В строке сверху проставляются обозначения: выходной, командировка.

            Табель необходим для проведения бухгалтерских расчетов. При этом к документу выдвигаются требования:

          8. Разрешено вести в бумажном варианте, а после подписывать в бухгалтерии.
          9. Можно заполнять в электронном варианте с соответствующей подписью.
          10. При исправлениях в табеле необходимо ставить дату, когда были внесены изменения и фамилию.
          11. При изъятии должна быть сделана копия и предоставлена в бухгалтерский документооборот.
          12. Табель содержит данные:

          13. Как называется документ и число, когда он был составлен.
          14. Как называется организация.
          15. Строки – в них отображается явился или нет сотрудник на работу.
          16. Какая единица измерения (часы и дни).
          17. Кто ответственный за ведение документа.
          18. Подписи утверждающих лиц.
          19. При отсутствии хотя бы одного из пунктов документ признается недействительным.

            Следует учитывать, что днями пребывания в поездке считаются:

          20. выезд и приезд;
          21. трудовые;
          22. выходные, праздничные при совпадении;
          23. больничные.
          24. Не каждая трудовая поездка признается командировкой. Те, что осуществляются в течение 1 дня и по местности не отображаются. Их проставляют в учетной таблице под кодом – Я.

            Как правильно отобразить?

            Как указать дни, проведенные в рабочей поездке, уже выяснили. Но у кадровых работников нередко возникают трудности в заполнении. Глядя на примеры, можно понять, как правильно отобразить.

            Первый пример:

            Иванов А.В. трудится в ООО «РиК» менеджером и с 01.03.2017 по 15.03.2017 он был в рабочей поездке. 4 и 5 – выходные дни и работа не осуществлялись. Поэтому в табеле проставляются дни как — В, остальные – К.

            Мамантов А.Г. работает в ООО «Мир» сварщиком. С 1.05.2017 по 11.05.2017 он направлялся в командировку в целях осуществления работы в новом филиале компании. 1, 6, 7, 8, 9 – выходные, но Мамантов работал. В табеле проставляются эти дни как «РВ», а 2, 3, 4, 5, 10, 11 – К.

            Имеет ли право работник отказаться от командировки? Информация здесь.

            Как оплачивать командировку в выходные дни? Подробности в этой статье.

            Образец командировки в табеле учета рабочего времени имеется у каждого кадрового сотрудника. Он представлен в таблице:

            nam-pokursu.ru

            Может ли муж получить декретные вместо жены: нюансы оформления

            Каждый работодатель рано или поздно сталкивается с необходимостью предоставления отпуска сотруднице в связи с предстоящим материнством. Процедура оформления такого отпуска и сопутствующих ему выплат стандартна. Гораздо сложнее разобраться в ситуации, когда с намерением уйти в декрет выступает отец ребёнка. Да и вообще, может ли муж получить декретные, если жена не работает?

            Декретные выплаты: кто имеет право на получение

            В трудовом кодексе не дано определение такого понятия, как «декретный отпуск». На практике этот термин чаще всего означает сочетание двух видов отпуска, процесс оформления которых сильно разнится: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком.

            Первый оформляется по месту работы женщины при предъявлении листка нетрудоспособности (больничного). Его продолжительность составляет 140 дней, в некоторых случаях этот срок увеличивается. Все дни больничного оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два последних календарных года. Эти выплаты называются декретным пособием, и положены они исключительно женщинам.

            Согласно 256 статье ТК РФ отпуск по уходу за ребёнком оформляется не только на мать, но и на других членов семьи, ухаживающих за малышом. Отсюда следует, что муж действительно может находиться в таком отпуске и получать соответствующее пособие, при этом работодатель обязан сохранить за ним рабочее место и должность. Чаще всего родители прибегают к оформлению пособия по месту работы мужа в тех случаях, когда жена не имеет работы, или её официальный заработок гораздо ниже, чем у отца ребёнка.

            Видео: может ли мужчина пойти в декрет вместо будущей матери

            Единовременное пособие при рождении ребёнка положено одному из родителей (матери или отцу). Оформляется оно по месту работы и выплачивается одновременно с декретными. В 2016 года размер этого пособия составляет 15512 р. 65 коп.

            Пошаговая процедура оформления декретных выплат на мужа

            Для оформления отпуска по уходу за ребёнком предстоит собрать следующий пакет документов:

          25. Заявление с просьбой предоставить отпуск и назначить пособие. Сотрудник вправе самостоятельно определить продолжительность отпуска, который может предоставляться неограниченное число раз до достижения ребёнком возраста 3 лет.
          26. Ксерокопия свидетельства о рождении ребёнка.

          Бланк заявления на предоставление отпуска по уходу за ребенком

          Последовательность действий работодателя при оформлении отпуска:

          Получив заявление сотрудника и все необходимые документы, кадровая служба издаёт приказ о предоставлении отпуска.

          Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

          Единовременную выплату при рождении ребёнка отец получит после представления в бухгалтерию предприятия пакета документов:

        • заявление о назначении пособия;
        • справку о рождении ребёнка (оригинал);
        • оригинал и копию свидетельства о рождении ребёнка;
        • справку с места работы второго родителя либо из органа социальной защиты населения о том, что он не получал эту выплату.
        • Особенности получения ежемесячного пособия отцом ребёнка

          Пособие по уходу за ребёнком начисляется ежемесячно. Рассчитывается оно по тем же правилам, что и для женщины, и составляет 40% среднего заработка, но не выше 21554,85 р. В указанном размере пособие положено до достижения ребёнком 1,5 лет. Пока ребёнку не исполнится 3 года, отец может претендовать на выплату компенсации, если отпуск не был прерван.

          В соответствии с Федеральным законом №255-ФЗ начисление пособия не прекращается в случае, если работник, находясь в отпуске по уходу за ребёнком, трудится неполный рабочий день. Трудовой кодекс обязывает организации устанавливать условия неполного рабочего времени по заявлению сотрудника, воспитывающего ребёнка в возрасте до четырнадцати лет. В законе не прописано, на сколько часов необходимо сократить рабочее время, это зависит от соглашения между сотрудником и работодателем. Например, можно сократить рабочий день на один час или предоставить дополнительный выходной на неделе. При этом заработная плата будет рассчитываться в соответствии с отработанным временем, а размер пособия не изменится. Это особенно выгодно в ситуации, когда мать ребёнка не работает.

          Образец заявления об установлении неполного рабочего времени

          Многие организации, не разобравшись в тонкостях норм трудового права, отказывают отцам или другим родственникам в оформлении отпуска по уходу за ребёнком. Необоснованный отказ в предоставлении отпуска может привести к судебному разбирательству и назначению штрафа.

          sb-advice.com

    Опубликовано в Блог