SdelanoRI.ru

Ваш адвокат

Работник после увольнения принесла больничный

Как определить величину трудового стажа для начисления больничного листа в 2018 году

Законодательство гарантирует любому официально работающему человеку компенсацию за временную утрату трудоспособности, то есть при уходе на больничный. Величина пособия будет зависеть от многих факторов, в том числе и от величины страхового стажа.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018

Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.

Бланк больничного листа

Что является основанием для больничного

Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ . К ним относят следующие:

  • наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
  • уход за членом семьи;
  • нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
  • лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
  • протезирование по медицинским показаниям.
  • Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:

    1. Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
    2. Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.
    3. В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.

      Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный

      Чтобы рассчитать стаж для больничного 2018 году необходимо сложить все периоды, когда человек был застрахован, то есть за него перечислялись взносы в ФСС. К таким периодам относят:

      • работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
      • служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
      • работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
      • периоды работы в кооперативах и колхозах;
      • периоды деятельности в качестве депутата;
      • периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.
      • Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.

        Пример расчета трудового стажа для больничного

        В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:

      • трудовые договоры;
      • справки;
      • выписки из приказов;
      • выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.
      • Эти документы также могут понадобиться, если в трудовой записи сделаны с ошибками, неточностями или помарками.

        При подсчете стажа пользуются следующими правилами:

      • стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
      • 12 месяцев составляют один год;
      • 30 дней составляют 1 месяц;
      • расчет стажа делается в календарном порядке;
      • стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.
      • Важно! Письмо ФСС за № 15-03-09/12-3065П указывает, что правило перевода календарных периодов (месяцев в года, и дней в месяцы) действует только на неполные остатки, полученные после суммирования всех страховых периодов.

        Пример расчета стажа

        Экономист Анна Павловна принесла больничный лист, выписанный с 03.11.2017 года.

        В ее трудовой книжке стоят следующие периоды стажа:

        truddogovor.ru

        Как часто предоставляется справка для оформления вычета на обучение ребенка?

        Вопрос-ответ по теме

        Если у сотрудника ребенок учится очно в университете, как часто сотрудник должен предоставлять справки об обучении своего ребенка, для предоставления ему вычета?

        Для подтверждения права работника, имеющего ребенка-студента, на стандартный налоговый вычет работодателю надо представить справку из учебного заведения о том, что ребенок является студентом очной формы обучения (письмо Минфина России от 02.10.2015 N 03-04-05/56445).

        Московские налоговики разъясняют, что такую справку надо предоставлять раз в год, в январе (письмо УФНС России по г. Москве от 05.03.2012 N 20-14/019281@ Справка из учебного заведения). Однако, поскольку конкретные сроки представления справки не установлены законодательно, организация может установить их сама.

        Подробности в материалах Системы Кадры:

        Ситуация: Работники с детьми: кому положен налоговый вычет?

        Журнал «Кадровое дело» № 11, Ноябрь 2013

        Можно ли работнику уменьшить налог на время обучения его детей?

        В отдел кадров обратилась сотрудница и попросила уменьшить размер уплачиваемого налога в связи с тем, что ее дети учатся в школе. Как можно уменьшить сумму налога?

        Работник может уменьшить сумму налога на доходы с физических лиц (НДФЛ) на так называемый детский вычет. Это стандартный налоговый вычет, который производится на основании статьи 218 Налогового кодекса. Поскольку НДФЛ с заработка работника удерживает работодатель, он же предоставляет вычет.

        У детского вычета фиксированный размер (таблица ниже). Важно, что для его получения сумма заработка с начала года, включая оплату у предыдущего работодателя, не должна превышать 280 000 рублей. Поэтому с месяца, следующего за тем, когда общий размер зарплаты превысил эту цифру, вычет больше не предоставляется.

        Работник также имеет право на социальный вычет при оплате обучения детей. Этот вычет оформляется в налоговом органе. Его размер зависит от стоимости обучения и не должен превышать 50 000 рублей в год на каждого ребенка в общей сумме на обоих родителей (ст. 219 НК РФ).

        Популярные вопросы

        В каком размере предоставляют детские вычеты (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ)

        Какие документы нужно представить в кадры для подтверждения права на вычет?

        Сотрудница принесла в отдел кадров заявление о предоставлении налогового вычета на ребенка. Можно ли оформить налоговый вычет лишь на основании заявления? Нужны ли другие документы?

        Для того чтобы получить детский вычет, одного письменного заявления недостаточно (образец заявления ниже). Необходимо приложить документы, подтверждающие право на вычет (абз. 14 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Если работник трудоустроился не с начала года, то дополнительно он передает справку по форме № 2-НДФЛ от предыдущего работодателя (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ).

        В каком случае можно получить вычет на ребенка, обучающегося в аспирантуре?

        Сотрудница принесла в отдел кадров документы для оформления налогового вычета на дочь, которая в этом году поступила в аспирантуру РГГУ на платное отделение. Имеет ли она право на вычет?

        Запрашивайте для предоставления вычета на ребенка, обучающегося по очной форме, справку с места учебы

        Да, имеет. Если дочь обучается по очной форме и она младше 24 лет, то родители могут получить налоговый вычет в размере 1400 руб. Стандартные вычеты полагаются на детей, которым еще не исполнилось 18 лет. Обучающимися считаются студенты, слушатели 1 , аспиранты, ординаторы, интерны, курсанты (абз. 12 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). При этом неважно, учатся они в государственном образовательном учреждении или частном, на территории России или за границей, на бюджетном или платном отделении. Обязательным условием является наличие у образовательного учреждения лицензии.

        Вычет предоставляется с того месяца, в котором родился ребенок, и до конца года, в котором ребенку исполнилось 18 лет, а если он учится – до 24 лет. Для его получения на третьего ребенка в возрасте до 18 лет возраст первого и второго ребенка значения не имеет. Но работник может остаться без вычета и ранее. Например, в случае окончания обучения ребенка. Если один из родителей отказался от налогового вычета, то он должен каждый месяц передавать справку по форме № 2-НДФЛ для получения вычета по месту работы другого.

        Когда иностранный работник имеет право на вычет?

        В августе в нашу организацию устроилась на работу гражданка Украины, которая постоянно проживает в России. Ее младший сын ходит в третий класс. Имеет ли сотрудница право на налоговый вычет?

        Да, она может получить детский вычет. Он предоставляется не только российским гражданам, но и иностранцам, а также лицам без гражданства, если они постоянно проживают на территории России.

        Постоянным считается проживание на территории Российской Федерации не менее 183 дней и 12 месяцев подряд (п. 2 ст. 207 НК РФ). Оно подтверждается видом на жительство (абз. 12 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115ФЗ).

        Как правило, налоговые вычеты оформляют оба родителя. Каждый из них может получить вычет по месту работы. Совместителю нужно сделать выбор, где он будет получать вычет (абз. 1 п. 3 ст. 218 НК РФ).

        Получение вычета обосновано тем, что родители материально поддерживают своих детей. Вычет могут оформить также лица, заменяющие родителей (таблица ниже). Однако в случае смерти родителя или лица, его заменяющего, вычет нельзя передать другому лицу 2 .

        Кто из членов семьи и в каком размере имеет право на детский вычет (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ)

        www.kdelo.ru

        Справка о зарплате для центра занятости

        • Косульникова Марина | главный бухгалтер ООО «Галан»
        • База для расчета

          П орядок определения размеров пособия по безработице и указанных выше стипендий прописан в Законе РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон о занятости). При постановке на учет в органах службы занятости гражданин должен представить пакет документов, включающий также справку о среднем заработке за крайние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона о занятости). Причем с 2009 года Федеральным законом от 27.12.2008 г. № 287-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» размеры пособий по безработице, выплачиваемых лицам, уволенным по сокращению численности либо штата и по собственному желанию, совпадает.

          Отметим, что работодатель обязан безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать бывшему сотруднику справку о заработной плате (ст. 62 ТК РФ). При этом на законодательном уровне образец такой справки не утвержден, поэтому центры занятости часто принимают сведения по установленным ими формам.

          Обратите внимание: во всех случаях сумма выплат, увеличенных на размер районного коэффициента, не должна быть ниже минимальной величины пособия и не может превышать его максимальную величину (п. 1 ст. 29, п. 1 ст. 33 Закона о занятости). При этом в 2009 году минимальная величина пособия по безработице составляет 850 руб., максимальная – 4 900 руб. (п. 1 постановления Правительства от 08.12.2008 г. № 915).

          Зависимость размера социальных выплат безработного гражданина от среднего заработка граждан, которые в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, имели оплачиваемую работу не менее 26 календарных недель 1

          Учтите, что гражданам, расторгнувшим трудовой договор с работодателем – физическим лицом, размер пособия по безработице и периоды его выплаты определяются в соответствии с положениями пункта 2 статьи 30 и пункта 1 статьи 34 Закона о занятости 2 . Пособие по безработице в данном случае в течение и первого, и второго 6-месячных периодов следует начислять в размере минимальной величины пособия по безработице, увеличенной на районный коэффициент.

          Расчет среднего заработка

          Нормативно-правовой акт

          Порядок исчисления среднего заработка для предоставления в центры занятости отличается от правил расчета выплат для отпусков, командировок и пособий по временной нетрудоспособности. В данном случае следует руководствоваться Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденным постановлением Минтруда от 12.08.2003 г. № 62 (далее – Порядок).

          Рассматриваемый Порядок применяют для определения размера следующих выплат (п. 1 Порядка):

        • пособия по безработице, в том числе в период временной нетрудоспособности безработного и в период участия его в общественных работах;
        • стипендии в период профессиональной подготовки, повышения квалификации, переподготовки по направлению органов службы занятости, в том числе в период временной нетрудоспособности.
        • Расчетный период

          В данном случае средний заработок работника исчисляют за последние 3 календарных месяца – с 1-го до 1-го числа, предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Порядка). При этом согласно пункту 4 Порядка из расчетного периода исключают время (и начисленные в течение него суммы), когда:

        • за работником сохранялся средний заработок;
        • работник получал пособие по временной нетрудоспособности либо пособие по беременности и родам;
        • сотрудник не работал в связи с простоем, возникшим по вине работодателя, либо по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
        • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свои трудовые обязанности;
        • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
        • сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством;
        • работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в случаях, установленных законодательством.
        • Возникает вопрос: как быть, если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода? В данном случае следует исходить из суммы заработной платы, начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Порядка).

          Выплаты, участвующие в расчете

          Для расчета среднего заработка учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

          Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:

        • а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
        • б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;
        • в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
        • г) заработная плата, выданная в неденежной форме;
        • д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
        • е) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
        • ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
        • з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
        • и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
        • к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;
        • л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
        • м) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
        • н) другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.
        • При этом заработную плату, окончательно рассчитанную по завершении календарного года, следует учитывать в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода вне зависимости от времени ее начисления.

          При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в соответствии с пунктом 9 Порядка (см. Таблицу 2).

          Премии и вознаграждения, учитываемые при расчете среднего заработка

          Возникает вопрос: как учитывать премии, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью либо из него исключались периоды в соответствии с пунктом 4 Порядка? В этом случае премии и вознаграждения учитывают пропорционально времени, отработанному в расчетный период. Исключение составляют ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с заработной платой за данный месяц (п. 9 Порядка).

          Порядок исчисления

          Средний заработок работника определяют следующим образом (п. 7 Порядка):

          При этом среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде определяют в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели.

          В свою очередь средний дневной заработок исчисляют по формуле:

          Работник, уволенный 26.08.2009 г., попросил работодателя выдать ему справку о средней заработной плате для предоставления в центр занятости. Рассчитаем среднюю заработную плату работника при условии, что:

          • расчетный период – с 01.05.2009 г. по 31.07.2009 г.;
          • количество рабочих дней в расчетном периоде – 63 дн.;
          • количество фактически отработанных дней в расчетном периоде – 60 дн.;
          • заработная плата в расчетном периоде – 31 500 руб.
          • При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляют в следующем порядке:

            При определении среднего заработка сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используют средний часовой заработок (п. 8 Порядка):

            При этом средний заработок работника определяют по формуле:

            Среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде рассчитывают в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели.

            Возникает вопрос: как быть, если сотрудник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней? В данном случае средний заработок следует определять исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные работником дни в месяце увольнения (п. 6 Порядка).

            Если произошло повышение окладов

            При увеличении окладов в организации средний заработок работников повышают в следующем порядке (п. 10 Порядка):

            1. если повышение произошло в расчетном периоде, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, увеличивают на коэффициенты, которые вычисляют по формуле:
            2. если повышение произошло после расчетного периода до дня увольнения, то увеличивается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
            3. если повышение произошло после увольнения работника, то увеличение среднего заработка не производится.

            Работник, уволенный 28.08.2009 г., попросил работодателя выдать справку о средней заработной плате для предоставления в центр занятости. Рассчитаем среднюю заработную плату работника при условии, что:

          • расчетный период с 01.05.2009 г. по 31.07.2009 г. отработан полностью;
          • количество рабочих дней в расчетном периоде – 63 дн. (19 дн. + 21 дн. + 23 дн.);
          • в расчетном периоде произошло повышение окладов. Заработная плата в расчетном периоде составила: 35 200 руб. (10 000 руб. + 12 600 руб. + 12 600 руб.).

          www.delo-press.ru

    Опубликовано в Блог