SdelanoRI.ru

Ваш адвокат

Штраф за непредоставление сведений по форме 2 ндфл

Содержание:

Отчет по травматизму в статистику по форме 7

Отправить на почту

Отчет по травматизму — форма 7 подается ежегодно. За непредставление отчетных статформ в КоАП предусмотрены довольно высокие штрафы, поэтому следует внимательно относиться к своевременной сдаче отчетов.

Кому и когда предоставлять отчет по травматизму в статистику

Отчет 7-травматизм сдается юрлицами, кроме микропредприятий, за исключением тех, кто ведет такие виды хоздеятельности, как:

  • финансовая и страховая;
  • государственное управление и обеспечение военной безопасности;
  • социальное обеспечение;
  • образовательная;
  • деятельность домашних хозяйств;
  • деятельность экстерриториальных организаций.
  • Организации, которые соответствуют вышеуказанным критериям и не относятся к субъектам малого предпринимательства, сдают статотчет по травматизму в обязательном порядке, а малые предприятия — только в случае попадания в выборку органов статистики.

    Территориальные отделения Росстата должны информировать организации о том, включено ли предприятие в выборку. При этом п. 4 положения «Об условиях предоставления статистических данных» (утверждено постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620) говорит о том, что информирование происходит бесплатно, в том числе в письменном виде. Но письмо Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ рекомендует проверять информацию о том, какие формы статотчетов должна сдавать организация, на интернет-портале Росстата по кодам ОКПО, ИНН или ОГРН.

    ВАЖНО! Копию бухотчетности в территориальные органы статистики должны предоставлять все юрлица, независимо от того, попали ли они в выборку (приказ Росстата от 31.03.2014 №220).

    Предоставляют статистический отчет по травматизму ежегодно, до 25 января того года, который идет за отчетным.

    Штраф за первичное непредоставление статданных согласно ст. 13.19 КоАП составляет:

  • для должностных лиц — 10 000–20 000 руб.;
  • для юрлиц — 20 000–70 000 руб.
  • А за последующие:

  • для должностных лиц — 30 000–50 000 руб.;
  • для юрлиц — 100 000–150 000 руб.
  • Но штрафы не могут быть применены, если сведений о необходимости сдачи статотчетности не было на сайте Росстата, а организация не была проинформирована в письменном виде. Доказательством правоты юрлица могут служить скриншоты интернет-страниц.

    Новая форма статотчета № 7 по состоянию на 2018 год

    В 2018 году отчет в статистику 7-травматизм сдается по итогам 2017 года. Форма отчета и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 21.06.2017 № 417.

    В статотчете используют такие единицы измерения:

  • человек;
  • человеко-день;
  • тысяча рублей (с одним десятичным знаком).
  • сведения о количестве человек, пострадавших из-за несчастного случая на работе, с детализацией лиц по их категориям и итоговому результату травмы;
  • сведения о количестве человек с впервые установленными профзаболеваниями;
  • сведения по данным бухучета о том, сколько было потрачено на мероприятия по охране труда.
  • О правилах оформления факта несчастного случая на производстве читайте в этой статье.

    По обособленным подразделениям форму 7-травматизм заполняют отдельно. При этом под обособленным подразделением подразумевают любое территориально удаленное подразделение, даже если его создание не отражено в учредительных документах предприятия.

    Статотчет по форме 7-травматизм представляется в Росстат ежегодно. Субъекты малого предпринимательства должны проверять, попали ли они в выборку этого ведомства для проведения статнаблюдения. Сделать это можно на специальном интернет-портале Росстата по кодам ОКПО, ИНН или ОГРН.

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    nalog-nalog.ru

    СЗВ-СТАЖ — каковы сроки сдачи отчета в 2018 году?

    СЗВ-СТАЖ отчет-2018 обязаны сдавать все работодатели. Куда и в какие сроки направлять этот отчет? Какая ответственность предусмотрена за несвоевременную сдачу или ошибки в форме? Ответы на эти и другие вопросы — в этом материале.

    Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в 2018 году

    Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. То есть за 2017 год необходимо подать форму до 01.03.2018.

    При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2018 года, если:

    1. Сотрудник оформляет пенсию.

    Отчет составляется только на данного работника и предоставляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

    Подробности см. здесь.

  • Работодатель ликвидируется или закрывается.
  • СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП). Срок представления документа в отделение Пенсионного фонда — не позднее 30 дней с момента утверждения ликвидационного промежуточного баланса, но не позже представления ликвидационных документов в ФНС.

    Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ увольняемому сотруднику. При этом отчет оформляется только на увольняемого. В ПФР в данном случае ничего направлять не нужно.

    Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году

    Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

    Бланк отчета можно скачать здесь.

    Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена.

    ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и предоставить в ПФР.

    В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

  • Ф.И.О.;
  • СНИЛС;
  • период работы в отчетном году;
  • информация об условиях труда;
  • данные об увольнении работника.
  • Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

    Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

    Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:

  • За непредоставление отчета СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда в установленные сроки, а также за предоставление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
  • В случае предоставления формы в бумажном виде вместо электронного файла страхователя оштрафуют на 1 000 руб.
  • Но и это еще не всё. За невыдачу сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. Величина санкций в данном случае составит: от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение, и от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.

    Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 года установлен на 1 марта 2018 года. Данная форма также подается в ПФР при ликвидации компании или выходе работника на пенсию. При несвоевременной сдаче сведений к работодателю будут применены штрафные санкции.

    За всеми изменениями, касающимися сдачи пенсионных отчетов, следите в нашей рубрике «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Пояснительная записка в налоговую по требованию образец

    Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

    Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

    Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

    Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

    В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

    С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

    Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

    Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

    Как давать пояснения к расчету по взносам

    Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

    Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами

    С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

    Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

    Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

    Как написать пояснения в налоговую

    Актуально на: 26 января 2016 г.

    Если вы получили письмо из налоговой с требованием представления пояснений, это означает, что налоговикам что-то не понравилось в сданной вами отчетности. Дело в том, что ИФНС проводит камеральную проверку всех полученных деклараций и бухгалтерской отчетности в автоматическом режиме. И при выявлении ошибок в отчетности (противоречий между сведениями в представленных документах, расхождений между сданными сведениями и сведениями, которые есть у налогового органа) ИФНС потребует подать соответствующие пояснения (п. 3 ст. 88 НК РФ ).

    Кроме того, налоговики вправе запросить пояснения при камеральной проверке декларации, в которой заявлены убытки. И, как правило, по каждой такой декларации действительно запрашиваются пояснения.

    Если же вы сдали уточненную декларацию, в которой уменьшена сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по сравнению с суммой, заявленной в первоначальной декларации, то налоговики вправе запросить пояснения, обосновывающие изменение показателей (п. 3 ст. 88 НК РФ ).

    Пояснения в ходе камеральной проверки

    Для подачи пояснений у вас будет 5 рабочих дней со дня получения требования из налоговой инспекции (п. 3 ст. 88 НК РФ ). Штрафа за непредставление пояснений нет, однако подать такие пояснения – в ваших интересах. Они могут помочь избежать доначислений по итогам проверки.

    Если вы решите, что в сданной вами отчетности есть ошибки, вместо пояснений вы можете сдать в налоговую уточненную декларацию (расчет).

    Письменные пояснения в налоговую вы можете:

  • или сдать лично через канцелярию;
  • или отправить по почте письмом с описью вложения.
  • Пояснения по декларации по НДС можно передать в электронном виде через спецоператора.

    Как правильно написать пояснение в налоговую

    Пояснения составляются в произвольной форме. И только при подготовке пояснений при камеральной проверке НДС вы можете использовать утвержденные ФНС формы ( приложения 2.1-2.9 к Письму ФНС от 16.07.2013 № АС-4-2/12705 ).

    Если, по вашему мнению, в сданной отчетности ошибок, неточностей и противоречий нет, то так и укажите в пояснениях:

    «В ответ на требование от хх.хх.ххх № хх сообщаем, что в декларации по такому-то налогу за такой-то период ошибок не содержится. В связи с этим отсутствуют основания для внесения исправлений в декларацию за указанный период».

    Если вы обнаружили, что действительно допустили ошибку в сданной декларации, но эта ошибка не влечет занижение налога (например, техническая ошибка при указании какого-либо кода), то в ответ на требование налоговой о представлении пояснений вы можете:

  • или указать в пояснениях, что допустили ошибку, что правильный вариант – такой-то, но такая ошибка не повлекла занижение налоговой базы или суммы налога к уплате;
  • или подать уточненную декларацию.
  • Но если в декларации есть ошибка, влекущая занижение налога, нужно как можно быстрее сдать уточненную декларацию. Сдавать в этой ситуации пояснения бессмысленно (п. 1 ст. 81 НК РФ ; Письмо ФНС от 06.11.2015 № ЕД-4-15/19395 ).

    Пояснение в налоговую по убыткам

    Внимание налоговиков привлекут убытки, полученные в течение 2-х и более лет. В ответ на запрос о причинах убытков вы можете направить письмо-пояснение в налоговую, обосновав в нем, почему расходы превышают доходы. Например, организация недавно зарегистрирована, клиентов еще мало, однако расходы на аренду помещения, содержание персонала и т.д. уже значительны. В пояснениях подчеркните, что все расходы экономически обоснованны и документально подтверждены. Можете подготовить таблицу с указанием основных видов расходов и их суммой за год по видам. Ниже приведена пояснительная записка в налоговую по убыткам (образец).

    Пояснение в налоговую о расхождениях в декларациях

    Налоговики могут сопоставить данные одной декларации (например, по НДС) с данными другой декларации (например, по налогу на прибыль) или с бухгалтерской отчетностью. И попросить объяснить причину расхождений схожих показателей (в частности, выручки).

    Обосновать такие расхождения просто. Ведь правила бухгалтерского учета отличаются от правил налогового учета. Да и порядок определения налоговой базы по разным налогам имеет свои особенности.

    К примеру, налоговая база по НДС может не совпасть с суммой выручки в декларации по прибыли, поскольку какие-то внереализационные доходы не облагаются НДС (штрафные санкции, дивиденды, курсовые разницы) (ст. 250 НК РФ ).

    Пояснение в налоговую по НДС: образец

    Если пояснения у вас запрашивают по конкретной декларации по НДС, то ответ удобнее дать по утвержденным ФНС формам ( приложения 2.1-2.9 к Письму ФНС от 16.07.2013 № АС-4-2/12705 ).

    К пояснениям при необходимости можете приложить копии отдельных счетов-фактур, выписки из книг продаж и покупок.

    Налоговая нагрузка: пояснение

    Если налоговики запрашивают у вас пояснения в связи тем, что у вас низкая налоговая нагрузка по сравнению со среднеотраслевым уровнем, то можно ответить им примерно так:

    «В декларации по такому-то налогу за такой-то период не допущено неполного отражения сведений или ошибок, которые привели бы к занижению налоговой базы. В связи с этим у организации нет обязанности по уточнению налоговых обязательств за указанный период.

    Что касается налоговой нагрузки по основному виду деятельности организации, то ее снижение в такой-то периоде вызвано следующими обстоятельствами: уменьшением доходов и увеличением расходов организации».

    И дальше изложите, насколько уменьшилась сумма выручки и выросли расходы за запрашиваемый период по сравнению с прошлыми периодами. И чем это вызвано (уменьшением числа покупателем, ростом закупочных цен и т.д.).

    Также читайте:

    Пояснительная записка в налоговую

    По всем полученным налоговым декларациям и расчетам ИФНС проводит камеральную проверку. в ходе которой может запросить у налогоплательщика необходимые пояснения по предоставленной отчетности (п. 3 ст. 88 НК РФ). Мы расскажем о причинах таких налоговых запросов, о том, как составляется пояснительная записка в налоговую по требованию, образец пояснений также приведем в данной статье.

    Когда налоговая запрашивает пояснения

    Причины, по которым у налоговиков могут возникнуть вопросы к налогоплательщику в процессе камеральной проверки, перечисляются в п. 3 ст. 88 Налогового кодекса РФ:

  • Причина 1 — «камералка» выявила в отчетности ошибки либо противоречия между данными отчетности и имеющимися у налоговиков сведениями.
  • Что потребует ИФНС – предоставить пояснения или внести исправления в отчетность.

  • Причина 2 – налогоплательщиком сдана «уточненка», в которой сумма налога к уплате, по сравнению с ранее представленным отчетом, стала меньше.
  • Что потребует ИФНС – предоставить пояснения с обоснованием изменения показателей и снижения суммы налога к уплате.

  • Причина 3 – в отчетности заявлены убыточные показатели.
  • Что потребует ИФНС – предоставить пояснения, обосновывающие сумму полученного убытка.

    Получив подобный запрос от налоговиков о представлении пояснения в налоговую (образец можно посмотреть ниже), ответить на него следует в течение 5 рабочих дней. Штрафных санкций за непредставление не предусмотрено, но игнорировать требования налоговой не стоит, поскольку, не получив ответа, ИФНС может доначислить налоги и насчитать пени.

    Обратите внимание: если налогоплательщик относится к категории тех, кто обязан подавать налоговую декларацию в электронном виде согласно п. 3 ст. 80 НК РФ (например, по НДС), то он должен обеспечить прием от ИФНС электронных документов, направляемых в процессе камеральной проверки. В том числе это относится и к требованиям о представлении пояснений – в течение 6 дней со дня отправки налоговиками, налогоплательщиком в ИФНС отправляется электронная квитанция, подтверждающая получение такого требования (п. 5.1. ст. 23 НК РФ). Если получение электронного требования не подтвердить, это грозит блокировкой банковских счетов налогоплательщика (п. 3 ст. 76 НК РФ).

    Как писать пояснения в налоговую

    Образец пояснительного письма, направляемого в ответ на требование ИФНС о представлении пояснений, утвержденный официально, отсутствует. Пояснения можно составить в произвольной форме, указав следующую информацию:

  • наименование налогового органа и налогоплательщика, его ИНН/КПП, ОГРН, адрес, телефон;
  • заголовок «Пояснения»;
  • обязательная ссылка на исходящий номер и дату требования от налоговой инспекции,
  • непосредственно пояснения по запрашиваемому вопросу с их обоснованием,
  • если необходимо, перечислить приложения к письму, подтверждающие правильность показателей отчетности,
  • подпись руководителя.
  • Если ошибка, допущенная в отчетности, не привела к занижению налога, пояснительная записка в налоговую должна содержать эту информацию. Напишите об этом, указав характер ошибки (например, опечатка или техническая ошибка) и верное значение, либо представьте уточненную декларацию или расчет. Ошибку, из-за которой была занижена сумма налога, можно исправить, только подав «уточненку» — одних пояснений для налоговиков в таком случае будет недостаточно.

    Когда ошибки, по мнению налогоплательщика, в отчетности нет, а значит и подавать «уточненку» нет надобности, представить пояснения налоговикам все равно необходимо, указав в них на отсутствие ошибок в декларации или расчете.

    Письмо-пояснение в налоговую: образец по убыткам

    Налоговиков может заинтересовать убыточная деятельность компании, и в этом случае пояснения налогоплательщика должны в полной мере раскрывать причину возникновения убытка в запрашиваемом отчетном периоде. Для этого в письме расшифровываются доходы и расходы за определенный промежуток времени.

    Также пояснения в налоговую (образец см. далее) должны содержать указания, почему расходы превысили доходы. Например, компания создана недавно, деятельность только началась и выручка пока невелика, но текущие расходы уже значительные (аренда, зарплата сотрудников, реклама и т.п.), либо фирмой были произведены неотложные крупные расходы на ремонт, закупку оборудования и т.п. Чем подробнее будут расписаны причины убытка, тем меньше новых вопросов возникнет у налоговиков.

    Все приведенные сведения нужно подтвердить документально, приложив к письменному пояснению в налоговую копии бухгалтерских документов, договоров, накладных, банковских выписок, налоговых регистров и т.д.

    Аналогичным образом могут быть даны пояснения в ответ на запрос о причинах снижения налоговой нагрузки, в сравнении со средним уровнем по отрасли.

    Образец письма в налоговую о даче пояснений в связи с убытком:

    Пояснительная записка в налоговую по требованию

    Пояснительная записка запрашивается в случае, если налоговики нашли в сданной отчетности какие-либо неточности, ошибки или возможные нарушения. Инспекция направляет в адрес налогоплательщика требование с подачей пояснений, которые должны быть оформлены в письменном виде. Вместе с запиской могут потребоваться документальные доказательства.

    В каких случаях требуется?

    Если налоговая прислала письмо с требованием о предоставлении пояснений, значит инспекторам что-то не понравилось в поданной отчетности. Чаще всего такие требования рассылают в ходе проведения камеральных налоговых проверок полученных деклараций, которые проводятся в автоматическом режиме с помощью специального программного обеспечения.

    При обнаружении ошибок, расхождений в показателях и противоречий между указанными сведениями и информацией, которой располагает инспекция, налогоплательщик обязан подать соответствующие разъяснения. Об этом говорится в пункте 3 статьи 88 Налогового кодекса.

    Налоговики имеют право запрашивать разъяснения в ходе камеральной проверки отчетности, в которой заявлены убытки. Как показывает практика, это происходит в отношении каждой такой декларации.

    Если подана уточненная декларация, в которой размер отчислений в бюджет стал меньше по сравнению с первичной суммой, инспекторы вправе истребовать объяснения, обосновывающие изменение значений (пункт 3 статьи 88).

    Для направления пояснительной записки налогоплательщику дается пять рабочих дней с момента получения письма с требованием (пункт 3 статьи 88). Подача пояснений – в интересах налогоплательщика, так как налоговая при их отсутствии может доначислить сумму к уплате в бюджет.

    ВАЖНО: Если в отчетности действительно содержатся ошибки, вместо пояснительной записки можно направить уточненную декларацию. Присылать объяснения в данном случае смысла нет (пункт 1 статьи 81 НК РФ, Письмо налоговой от 6 ноября 2015 года №ЕД4-15/19395).

    Письменные разъяснения направляются следующим образом:

  • сдаются лично через канцелярию;
  • отправляются по почте (в письме должна быть опись вложения).
  • Пояснения касаемо отчетности по НДС можно переслать в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

    Таким образом, основаниями для запроса пояснений могут послужить:

  • обнаружение ошибок в поданной отчетности;
  • противоречия в бумагах за отчетный период или в разрезе ранее предоставленных сведений;
  • подача «уточненки», снижающей сумму отчислений в бюджет по сравнению с ранее указанными цифрами;
  • отражение убытков за отчетный период плательщиками налога на прибыль.
  • В некоторых случаях налоговую нужно уведомлять о получении требования с подачей пояснений (письмо ФНС России от 27 января 2015 года №ЕД4-15/1071). Также нужно иметь в виду, что на требовании может не быть печати инспекции (письмо ФНС России от 15 июля 2015 года №ЕД3-2-/2739).

    Как составить?

    Пояснительная записка составляется на имя начальника инспекции по адресу регистрации на официальном бланке фирмы. Закон не выдвигает требований к форме написания, однако в отношении некоторых видов записок налоговиками предусмотрен рекомендуемый вариант составления.

    Такие формы не обязательны, поскольку носят рекомендательный характер. Тем не менее, их применение желательно во избежание разногласий с контролирующим органом, к тому же это намного удобнее в плане заполнения.

    При написании ответа нужно учитывать не только специфику (например, уточнение размера заработной платы, объяснение убытков и т. д.), но и ориентироваться на содержание самого требования. Оно может включать необходимость указания общих сведений касаемо указанной темы либо узконаправленных данных. Требование может предусматривать подачу конкретных бумаг.

    Если выяснилось, что ошибка в отчете действительно есть, но она не приводит к занижению налога (например, техническая ошибка в указании кода), в ответ на запрос можно сделать следующее:

  • написать в ответном письме, что допущенная ошибка не повлекла занижения базы и суммы к уплате в бюджет, и указать правильный вариант;
  • сдать уточненку.
  • В целом, пояснительная записка выглядит так:

    «В ответ на ваше требование о предоставлении пояснений касаемо _____ №____. сообщаем следующее: _____».

    Содержание ответа формируется в зависимости от сути предъявляемого вопроса. Отдельные ситуации следует рассмотреть детально.

    По убыткам

    Вопросы возникают в первую очередь по поводу убытков, обозначенных в отчетности по налогу на прибыль. Пояснения требуются не в каждом случае указания убытков и только с юрлиц, зарегистрированных давно. Это объясняется тем, что минусы в деятельности фирм-новичков – явление абсолютно нормальное. Обычно налоговики обращают внимание на убытки, полученные в течение двух и более лет.

    Основаниями для истребования уточнений могут служить:

  • существенный размер убытков, полученных по результатам отчетного периода;
  • компания работает в минус на протяжении нескольких отчетных периодов.
  • Налоговая в перечисленных случаях может приписать компанию к числу проблемных или же заподозрить ее в умышленном занижении доходов с целью уменьшения налогооблагаемой базы. Поэтому при получении подобных требований налогоплательщики особенно заинтересованы в таком объеме требований, которого бы хватило для снятия всех подозрений.

    В объяснительной подробно описываются все обстоятельства, которые стали основанием для ухода в минус:

  • изменение валютного курса;
  • значительные расходы на аренду и оплату труда;
  • крупные разовые или длительные затраты (ремонт, покупка оборудования, вложения и т. д.);
  • вынужденный сброс цен на продукт из-за снижения спроса;
  • снижение объема производства или реализации вследствие нестабильной ситуации на рынке, кризиса в стране;
  • форс-мажорные события, причинившие крупный ущерб;
  • потеря поставщиков и др.
  • В записке нужно написать, что все расходы имеют экономическое обоснование (привести детализацию расходов и доходов). В качестве доказательства изложенных событий следует приложить подтверждающие бумаги (выписки из бухгалтерских и налоговых регистров и др. – пункт 4 статьи 88).

    В конце необходимо описать меры, предпринятые для минимизации убытков в будущем. Можно приложить план мероприятий и таблицу, содержащую основные виды расходов и их значения за год по видам.

    По заработной плате

    Помимо убытков инспекторы могут заинтересоваться размером заработной платы персонала и порядком исчисления с нее налога на доходы. В отношении выплат работникам часто возникают вопросы касаемо их размера, если они меньше установленной нижней планки.

    Если сотрудник работает на полставки, можно сослаться на следующие документы:

    • штатное расписание;
    • приказ о приеме на работу;
    • трудовой контракт, в котором подробно описаны условия (неполная занятость, неполный рабочий день, совместительство и т. д.).
    • Дополнительно не лишним будет объяснить причины, из-за которых уменьшилась зарплата (например, сокращение производственного объема).

      По начислению НДФЛ

      Если компания уплачивает НДФЛ в качестве налогового агента, могут возникнуть вопросы касаемо выявленных неточностей в определении налогооблагаемой базы и самой суммы к уплате. Если ошибка на самом деле есть, ситуацию нужно исправить, представив доказывающие исправление документы. Если ее невозможно исправить, следует послать обоснование.

      Если несоответствие возникло из-за расхождений в методике расчета, и сведения по факту были представлены правильно, нужно просто детально описать используемый способ расчета и обосновать его.

      По расхождению в отчетности

      Инспектор может сравнить сведения двух или нескольких деклараций (например, НДС с отчетностью по налогу на прибыль), либо сопоставить отчетность с бухгалтерскими документами. Налогоплательщику потребуется доказать причину расхождений показателей (в т. ч. выручки). Сделать это несложно, поскольку правила бухучета несколько отличаются от правил налогового учета. К тому же база по разным налогам определяется с учетом своих особенностей.

      Так, например, база по НДС может не совпасть с выручкой в отчете по прибыли, так как некоторые внереализационные доходы не подлежат обложению НДС (дивиденды, штрафы, курсовая разница). Об этом говорится в статье 250.

      Если в ходе проверки по НДС инспектор выявляет ошибки или какие-либо несостыковки, он также запрашивает объяснения. Форма ответа рекомендована Письмом ФНС от 16 июля 2013 года №АС4-2/12705 (второе приложение).

      В форме содержится несколько таблиц, в которые вписываются разъяснения по каждому разделу декларации (с 8 по 12 раздел). Заполняется та, которая соответствует блоку с ошибками.

      Следует отметить то, что это именно рекомендуемая форма, а не обязательная. Поэтому утонения можно оформить и в другом, более удобном виде. Но лучше все-таки остановиться на образце, указанном в Письме ФНС. К записке можно приложить дубликаты счетов-фактур, выписку из книги покупок и продаж.

      По налоговой нагрузке

      Если ИФНС истребует пояснения, касающиеся низкой налоговой нагрузки в разрезе среднеотраслевого уровня, можно написать следующее:

      «В декларации по налогу ____ за период с __.__.____ г. по __.__.____ г. не допущено неполного отражения данных или неточностей, в результате которых возможно уменьшение налогооблагаемой базы. Ввиду этого у ООО «____» нет обязательств по уточнению налоговых платежей за указанный период. Касаемо налоговой нагрузки по основному виду деятельности, сообщаем:

      ее уменьшение в период с __.__.____ г. по __.__.____ г. вызвано рядом обстоятельств: снижение доходов и увеличение расходов компании».

      Далее можно указать, насколько снизилась выручка и возросли затраты за указанный период по сравнению с предыдущим. Нужно объяснить, что к этому привело (уменьшение спроса или количества покупателей, рост цен по закупке и др.).

      Другие случаи

      Помимо деятельности самой фирмы, налоговая может запросить сведения о контрагентах. Это называется встречной проверкой (или «встречкой»). Суть ее заключается в том, камеральный отдел рассылает запросы с просьбой предоставить перечень операций, выполняемых в отношении какой-либо организации, а также подтверждающие бумаги (договоры, взаиморасчеты и т. д.). Сведения запрашиваются за конкретный период времени.

      Ответ составляется строго по установленному алгоритму, т. е. в соотвествии с истребуемыми сведениями. Если никаких операций за указанный период не осуществлялось, можно так и написать:

      «За период времени с __.__.____ г. по __.__.____ г. никакие операции в отношении ООО «___» не проводились». За непредставление такого рода сведений на налогоплательщика накладывается штраф.

      Образец составления

      Поскольку единой формы написания нет, записку можно составить в достаточно свободной форме по сути описания ситуации.

      Скачать образец пояснительной записки можно по ссылке ниже.

      Документы для скачивания (бесплатно)

      Ответственность за непредоставление пояснительной записки

      Ответственность за непредоставление пояснений не предусмотрена. Положения статьи 126 на указанный случай не распространяются, поскольку речь идет не об истребовании документов (статья 93). Статья 129.1 также не может применяться, так как это не является «встречкой» (статья 93.1).

      На налогоплательщика не накладывается и административная ответственность по статье 19.4 КоАП. Нормы указанной статьи применяются в случае неявки в налоговую, в не при отказе от дачи пояснений. Об этом говорит и ФНС (пункт 2.3 Письма от 17 июля 2013 года №АС4-2/12837).

      Получается, что налоговики не могут наложить штраф на несдачу пояснений. Тем не менее, сделать это нужно, так как отказ может привести к выездной проверке и как следствие – к существенным доначислениям, обжаловать которые не так-то просто.

      buhnalogy.ru

      6-НДФЛ: новая отчетность с 2016 года

      • 20.11.2015&nbsp&nbsp
      • Отчетность &nbsp&nbsp
      • Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ введена новая обязательная форма отчетности для организаций и индивидуальных предпринимателей — 6-НДФЛ. Вместе с появлением 6-НДФЛ вносятся поправки в форму 2-НДФЛ (например, изменения 4 и 5 раздела, правила подачи). Существует несколько отличий 6-НДФЛ от 2-НДФЛ.

      • 6-НДФЛ — предоставляется за 1 квартал, полугодие и девять месяцев, в то время как 2-НДФЛ — раз в год.
      • Финансовые сведения в 6-НДФЛ предоставляются по организации в целом, а в 2-НДФЛ — по каждому работнику.
      • Сдавать данную форму необходимо ежеквартально всем предпринимателям и компаниям, у которых есть сотрудники. При этом 6-НДФЛ не заменяет форму 2-НДФЛ, а скорее, служит её дополнением: сдавать необходимо оба документа в установленные сроки.

        Отправлять отчетность можно сдавать в бумажном или электронном виде через интернет. В бумажном виде предоставлять 6-НДФЛ могут исключительно те организации и индивидуальные предприниматели, которые выплатили доходы не более чем 25 сотрудникам.

        Предоставлять расчет 6-НДФЛ следует по итогам каждого отчетного периода, причем не позднее последнего числа месяца, следующего после завершения квартала. Сдается отчетность для организации — в налоговую инспекцию по месту её нахождения, для ИП — по месту регистрации. Точные крайние сроки (с учетом выходных дней) для НДФЛ 2016 года таковы:

      • I квартал: до 04.05.2016 включительно;
      • полугодие: до 01.08.2016 включительно;
      • девять месяцев: до 31.10.2016 включительно.
      • Если отчетность не была сдана вовремя, то взыскивается штраф размером 1 000 рублей за каждый просроченный месяц. Кроме того, в случае просрочки предоставления отчетности, налоговая инспекция может заблокировать банковский счет агента. За каждый документ с ложными сведениями — штраф 500 рублей. Чтобы избежать данного штрафа в случае, если уже отправлены неточные данные, необходимо подать документ с уточнениями до момента, когда инспекция обнаружила несоответствия. Все эти новые меры наказания действуют одновременно с уже существующими.

        Как и другую отчетность, 6-НДФЛ 2016 имеет свои особенности и правила заполнения. Так, денежные суммы необходимо указывать в полных рублях. Копейки необходимо округлять по следующему общепринятому принципу: если копеек больше 50, то округляется в большую сторону до целого числа, а если меньше, то эти копейки не учитываются. Зачеркивание ошибочных сведений и использование корректора не допускается (для бумажного варианта) — необходимо брать новый бланк. Информация в поля вносится слева направо темными чернилами, в пустых клетках необходимо ставить знак «-» (прочерк). Декларация должна быть распечатана односторонним вариантом, а листы аккуратно скреплены.

        6-НДФЛ имеет следующую структуру.

      • Титульный лист, где указаны сведения об организации или ИП (наименование/полное имя, ИНН, КПП), отчетный период;
      • Раздел I — самый простой и небольшой в расчете, в котором указывается итоговая сумма начисленного налога за период и число получивших доход физических лиц;
      • Раздел II — здесь необходимо указать даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц.
      • В каждом разделе заполняются номерные строки согласно требованиям.

        Многие аналитики положительно оценивают введение новой формы, так как она позволит лучше контролировать организации и предупреждать случаи утаивания или уклонения.

        152 Комментарии

        6-НДФЛ имеет 2 раздела ВСЕГО. Откуда вы взяли разделы 3 и 4? На всех сайтах образцы с 2-мя разделами. В программе 1-С тоже.

        Марина спасибо! Данная статья была написана еще до того, как ФНС окончательно утвердила форму 6-НДФЛ. Изначально предполагалось, что в ней будет 4 раздела, но в финальной версии 3 и 4 разделы исключили. Мы актуализировали статью. Еще раз спасибо.

        Добрый день!
        1.Надо ли сдавать эту форму если у ИП нет сотрудников?
        2.ООО если не начислялась зарплата сдавать нулевую?

        Добрый день.
        Однозначной позиции у органов пока нет. Одни источники утверждают, что необходимо подать нулевую декларацию, другие же утверждают, что ничего подавать не нужно. Пока ожидаем официального ответа.

        Мне бы хотелось посмотреть в глаза тем аналитикам, которые «положительно оценивают». Скоро заставят бухгалтеров указывать в какое время была выплачена заработная плата (утром, днем или вечером). И попросить АНАЛИТЕГОВ самим сделать этот отчет. Ощущение бессилия — ничего изменить нельзя. И будут цепляться за каждую строчку. Ой, раньше (позже) на один день зарплату выплатили. — всех наказать, оштрафовать. Т.е. потратили ГОСУДАРСТВЕННЫЕ деньги на создание программы, привлекут 1000 налоговиков, чтобы анализировать, писать письма и выяснять — а вы тут ошиблись строчечкой, мы вас оштрафуем.

        Доброго времени суток! А когда будет ответ? 1.Надо ли сдавать эту форму если у ИП нет сотрудников?
        2.ООО если не начислялась зарплата сдавать нулевую?

        Добрый день, Марина.
        Пока никакой информации от органов не поступало.

        А при сдачи ножками в налоговой, нужна ли будет флешка (электронный файл)?

        Андрей, данную информацию Вам лучше уточнить в Вашей налоговой.

        Флешка не требуется.

        Добрый день подскажите пожалуйста если ндфл и з/п не выплачена из-за трудностей как заполнять 6 ндфл раздел 2

        Здравствуйте, Анна.
        Насколько я понимаю: выплат не было вообще? Это равносильно тому что организация не являлась налоговым агентом. Официального разъяснения ФНС и Минфин пока по этому вопросу не давали.Но можно поступить двумя способами:
        1. Написать информационное письмо в ФНС о том, что в связи с финансовыми трудностями организация выплат заработной платы не производила, соответственно не являлась налоговым агентом и сведения по форме 6-НДФЛ предоставлять не будет.
        2. Заполнить «нулевую» 6-НДФЛ, где в разделе 2 указать:
        в графе «Дата факт дохода» — дату выплаты з/платы в организации в соответствии с приказом (например 10.01.2016);
        в графе «Дата удержания» — дату описанную выше (10.01.2016);
        в графе «Срок перечисления» — дату не позднее следующей даты после даты выплаты з/платы (например 11.01.2016);
        в графах «Сумма дохода» и «Налог удержанный» проставить нули.

        Если у Вас остались вопросы, пожалуйста, напишите их нам на help@nebopro.ru

        Спасибо. У нас тогда получается первый раздел мы заполняем так как начисления были а второй раздел оставляем пустым.

        Извините еще вопросик по строке 70 там налог с мартом указывать или без него. У меня не получилось по вашей сылке отправить. Зарание спасибо

        В строке 070 удержания марта тоже подразумеваются, сколько удержано за период.

        Спасибо. У меня еще вопрос на будущее если зарплата перечислено а ндфл нет то как быть в этом случае. Заранее спасибо.

        Анна, в таком случае заполняются все разделы расчета, ведь з/п выплачена за минусом НДФЛ. В разделе 2 указываются дата получения дохода, дата удержания НДФЛ, срок перечисления НДФЛ, скорее всего это следующий день за днем выплаты (для з/п, для отпускных, больничных и т.д. — другие сроки), указываются все суммы, а налоговая уже сама по предоставленному расчету увидит, какая сумма не перечислена в бюджет налоговым агентом.

        Добрый день! А как быть с авансами? Доход ведь выплачивается два раза в месяц! При этом удержания НДФЛ еще нет. Показывать выплату авансов?

        Евгения, авансы в 6-НДФЛ не показываются. Отражаются только сведения по окончательному расчету по заработной плате.

        Подскажите пожалуйста, к примеру зп февраль перечислялась 01.03, отпускные 03.03, расчет при увольнении 29.02, соответственно НДФЛ тоже перечислялось в разные даты или вообще оставляли оплату НДФЛ до выплаты зп. Как все это отражать в отчете, один месяц бить разными суммами?

        Анастасия, да, это все разные виды доходов, с разными сроками удержания НДФЛ, необходимо разбивать и указывать в разделе 2 по дате фактического получения/дате удержания/ сроку перечисления.

        Подскажите пожалуйста .Организация начала деятельность 01 марта 2016.Зарплата начислена 31 марта 2016 ,фактически перечислена 14 апреля 2016 ,надо ли заполнять 2 раздел ,так как фактические суммы прошли во 2 квартале

        Лилия, организация вправе не отражать данную операцию в разделе 2 расчета за 1 квартал, а отразить ее в расчете за полугодие, при этом раздел 1 должен быть заполнен.

        Подскажите. Зарплата зв февраль выплачена 03.03.2016 и частично выплатили НДФЛ за февраль в этот же день. А 17.03.2016г. выплатили остатки НДФЛ. Как все отразить в отчете? Спасибо.

        В Разделе 2 по строке 100 — 29.02.2016, по строке 110 — 03.03.2016, по строке 120 — 04.03.2016, по строкам 130-140 — соответствующие суммовые показатели, а то что НДФЛ перечислен частями и разными датами — налоговые органы увидят самостоятельно.

        Здравствуйте!организация имеет 2филиала(не являются юр.лицами,не имеют своего Инн,КПП)находятся в пределах одного и того же Октмо, нужно ли сдавать по ним отдельно 6-НДФЛ?

        Здравствуйте. Как заполнить раздел 2, если в 1 квартале были начисления зарплаты, но из-за отсутствия денежных средств в течение 1 квартала производилась выплата ЗП только за ноябрь 2015. С декабря по март начисления есть, но ЗП не выплачена. Спасибо.

        Алексей, в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода, т.е. необходимо показать те операции, которые касались выплат заработной платы за ноябрь 2015г.

        уже есть письмо ФНС о том,что если нет сотрудников и не начислялись доходы,то форму можно не предоставлять

        По вопросу заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ
        ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
        ПИСЬМО
        от 23 марта 2016 года № БС-4-11/4901
        По вопросу заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ
        Федеральная налоговая служба рассмотрела письма по вопросу заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ, и сообщает следующее.
        В соответствии с абзацем 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекса) налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее – расчет по форме 6-НДФЛ), за первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, утвержденным приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме».
        Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.
        В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода.
        Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения), перечисленные в статье 217 Кодекса, не отражаются в расчете по форме 6-НДФЛ.
        Контрольными соотношениями показателей расчета по форме 6-НДФЛ, направленными письмом ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@, не предусмотрено равенство показателей строки 040 «Сумма исчисленного налога» и строки 070 «Сумма удержанного налога» раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ.
        Обязанность по представлению в налоговый орган по месту своего учета расчета по форме 6-НДФЛ у российских организаций, возникает в случае, если они в соответствии со статьей 226 Кодекса признаются налоговыми агентами.
        Таким образом, если обособленное подразделение российской организации не производит выплату доходов физическим лицам, то обязанности по представлению расчета по форме 6-НДФЛ не возникает.
        Действительный
        государственный советник
        Российской Федерации 2 класса
        С.Л. Бондарчук

        Я возможно вас удивлю, но районные ИФНС не вкурсе об этом письме и утверждают, что нулёвки надо сдавать )))))))))

        nebopro.ru

    Опубликовано в Блог