SdelanoRI.ru

Ваш адвокат

Ведомственные приказы фсин

Ведомственные приказы фсин

Право на получение осужденными посылок, передач и бандеролей, их количество, разрешенное для осужденных, содержащихся на различных видах режимов установлено статьями 121, 123, 125, 129, 131 Уголовно – исполнительного Кодекса Российской Федерации. Порядок получения осужденными посылок, передач и бандеролей изложен в п.п. 91 — 99 Правил внутреннего распорядка для исправительных учреждений, утвержденных Приказом Министерства Юстиции РФ № 205 от 3 ноября 2005 года.
Посылки, передачи и бандероли осужденные могут получать сразу же по прибытии в исправительное учреждение. При их поступлении в адрес лиц, не имеющих на то права, а также освобожденных либо умерших, возвращаются отправителям наложенным платежом с указанием причин возврата. Посылки и бандероли, которые адресованы осужденным, переведенным в другие исправительные учреждения, пересылаются по месту их нового содержания за счет исправительного учреждения.
Все посылки, передачи и бандероли вскрываются, а содержимое их досматривается сотрудниками ИУ в присутствии адресатов. Обнаруженные запрещенные вещи изымаются и по ним принимается решение в соответствии с Правилами. Содержащиеся в передачах запрещенные вещи возвращаются передающему их лицу с указанием причин возврата. В случаях изъятия из посылок, передач и бандеролей запрещенных вещей, которые могли быть использованы осужденными в преступных целях, в установленном порядке по таким фактам проводится проверка. Перечень и вес вложений посылок, передач и бандеролей регистрируются в специальном журнале, после чего они выдаются осужденному под расписку.
Родственникам осужденных или иным лицам, прибывшим в ИУ, администрация разъясняет, что вместо положенных посылок, передач, бандеролей они имеют возможность приобрести через магазин ИУ продукты питания и предметы первой необходимости с целью последующем передачи осужденным. В этом случае указанные лица подают заявление в двух экземплярах, в котором перечисляют количество и вес продуктов питания и предметов первой необходимости для передачи осужденным, и оплачивают их стоимость. После получения осужденными таких передач первые экземпляры заявлений вручаются лицам, оплатившим эти передачи, а вторые приобщаются к личному делу.
Посылки осужденным, содержащимся в штрафных изоляторах, вручаются после отбытия меры взыскания. Администрация ИУ обеспечивает сохранность вложении посылок, передач и бандеролей, однако при естественной порче этих вложений в силу длительного хранения ответственности не несет. В данных случаях выдача продуктов питания из длительно хранящихся посылок, передач и бандеролей производится под контролем медработника.
Между предыдущей и последующей посылками, передачами и бандеролями выдерживается период, равный частному от деления двенадцати месяцев на общее количество посылок (передач и бандеролей), полагающихся осужденному в год (без учета полученных в порядке поощрения). При переводе осужденного из одних условий содержания в другие периодичность получения следующих посылок, передач, бандеролей исчисляется от даты получения последней на предыдущих условиях содержания.
Количество посылок, передач и бандеролей установлено Уголовно – исполнительным Кодексом Российской Федерации и зависит от видов режимов отбытия наказания осужденными.

1. Лицам, осужденным к лишению свободы, отбывающим наказание в исправительных колониях общего режима, разрешается получать:
● в обычных условиях — 6 посылок или передач и 6 бандеролей в течение года;
● в облегченных условиях — 12 посылок или передач и 12 бандеролей в течение года;
● в строгих условиях — 3 посылки или передачи и 3 бандероли в течение года;

2. Лица, осужденные к лишению свободы, отбывающие наказание в исправительных колониях строгого режима, разрешается получать:
● в обычных условиях — 4 посылки или передачи и 4 бандероли в течение года.
● в облегченных условиях — 6 посылок или передач и 6 бандеролей в течение года.
● в строгих условиях – 2 посылки или передачи и 2 бандероли в течение года.

3. Лица, осужденные к лишению свободы, отбывающие наказание в исправительных колониях особого режима, разрешается получать:
● обычных условиях — 3 посылки или передачи и 3 бандероли в течение года;
● облегченных условиях — 4 посылки или передачи и 4 бандероли в течение года;
● строгих условиях — 1посылку или передачу и 1 бандероль в течение года.

4. Лица, осужденные к пожизненному лишению свободы, отбывающие наказание в исправительных колониях особого режима, разрешается получать:
● обычных условиях — 3 посылки или передачи и 3 бандероли в течение года;
● облегченных условиях — 4 посылки или передачи и 4 бандероли в течение года;
● строгих условиях — 1посылку или передачу и 1 бандероль в течение года.

5. Лица, осужденные к лишению свободы, отбывающие наказание тюрьмах разрешается получать:
● отбывающим наказание на общем режиме – 2 посылки или передачи и 2 бандероли в течение года;
● отбывающим наказание на строгом режиме — 1 посылку и1 бандероль в течение года.

При отправки посылки или бандероли, необходимо учитывать следующее:

— максимальный вес одной посылки определяется почтовыми правилами. Вес одной передачи не должен превышать установленный вес одной посылки. В настоящее время почтовые правила вводят ограничение на максимальный вес одной посылки — 20 кг;
— почтовые правила в настоящее время претерпели изменения, согласно которым бандеролью может считаться почтовое отправление содержащее только печатную продукцию. Тем не менее, при отправке почтового отправления весом до 2 кг (ранее — бандероль), необходимо учитывать, что при получении осужденным такового отправления, именуемого по новым почтовым правилам посылкой, может лишить осужденного права на получение посылки весом 20 кг. В связи с этим рекомендуем, несмотря на почтовые оформления отправления, на упаковке делать надпись «БАНДЕРОЛЬ».

1. Предметы, изделия и вещества, изъятые из гражданского оборота.
2. Все виды оружия, боеприпасы.
3. Транспортные средства.
4. Взрывчатые, отравляющие, пожароопасные и радиоактивные вещества, зажигалки.
5. Деньги, ценные вещи.
6. Ценные бумаги, валюта зарубежных стран.
7. Оптические приборы.
8. Наручные и карманные часы (в тюрьмах).
9. Продукты питания, требующие тепловую обработку (кроме чая и кофе, сухого молока, пищевых концентратов быстрого приготовления, не требующих кипячения или варки), продукты домашнего консервирования, дрожжи.
10. Все виды алкогольных напитков, пиво.
11. Духи, одеколон и иные изделия на спиртовой основе.
12. Наркотические средства, психотропные токсические и сильнодействующие вещества, их аналоги и без медицинских показаний лекарственные вещества, предметы медицинского назначения.
13. Электронно-вычислительные машины, пишущие машинки, множительные аппараты и др. оргтехника.
14. Ножи, опасные бритвы, лезвия для безопасных бритв.
15. Колюще-режущие предметы, конструктивно схожие с холодным оружием.
16. Топоры, молотки и другой инструмент.
17. Игральные карты.
18. Фотоаппараты, фотоматериалы, химикаты, кинокамеры, видео-, аудио-техника (кроме телевизионных приемников, радиоприемников), средства связи и комплектующие к ним, обеспечивающие работу.
19. Любые документы (кроме документов установленного образца, удостоверяющих личность осужденного, копий приговоров и определений судов, ответов по результатам рассмотрения предложений, заявлений, ходатайств и жалоб, квитанций на сданные для хранения деньги, вещи, ценности).
20. Топографические карты, компасы, литература по топографии, единоборствам, служебному собаководству, устройству оружия.
21. Военная и другая форменная одежда, принадлежности к ней.
22. Одежда, головные уборы и обувь (за исключением тапочек, спортивных костюмов и спортивной обуви) неустановленных образцов.
23. Цветные карандаши, фломастеры, маркеры, чернила, тушь, шариковые и гелиевые стержни (за исключением синего и черного цветов), краски, копировальная бумага.
24. Порнографические материалы, предметы.
25. Электробытовые приборы (за исключением электробритв, бытовых электрокипятильников заводского исполнения).
26. Вещи и предметы, продукты питания, полученные либо приобретенные в не установленном УИК Российской Федерации и настоящими Правилами порядке.
Примечания:
1. Настоящий перечень распространяется на осужденных, отбывающих наказание в колониях-поселениях, за исключением пунктов 5, 9 (кроме дрожжей), 22, 25.
2. Осужденным, находящимся в помещениях камерного типа, ЕПКТ, в одиночных камерах колоний особого режима, а также переведенным на строгий режим в тюрьмах, не разрешается приобретение и хранение чая, кофе.
3. При переводе в другое учреждение осужденным разрешается брать с собой только личные вещи, продукты питания и предметы, приобретенные ими в установленном порядке.
4. Количество вещей и предметов, продуктов питания, которые осужденные могут иметь при себе, определяется начальником учреждения, исходя из местных условий и возможностей. Общий вес принадлежащих осужденному вещей и предметов, продуктов питания, включая находящиеся на складе, не может превышать 50 кг.
5. Телевизионные приемники и радиоприемники могут приобретаться только для коллективного пользования и устанавливаться в местах, определенных администрацией.
6. Ношение спортивных костюмов и спортивной обуви разрешается во время спортивно-массовых мероприятий.

prisonlife.ru

Перечень и правила получения льгот пенсионерам МВД

Отдав службе лучшие годы, а зачастую и здоровье, сотрудник системы МВД рассчитывает на особое отношение государства к пенсионеру силовой структуры.

Считается, что льготы косвенно повышают достаток отставного служивого.

Однако кризисные явления в стране не обошли стороною эту сферу, изменив круг преференций.

Рассмотрим, на какую поддержку от государства сможет рассчитывать пенсионер МВД в 2018 году.

Законодательный аспект

Армейские военнослужащие к «внутреннему» ведомству отношения не имеют, хотя их пенсионная система имеет много общего с обеспечением МВД. Несмотря на речевой пассаж «военные пенсионеры», в категории отставников подразделений внутренних дел находятся сотрудники полиции, внутренних войск, следственного комитета и некоторые другие структуры.

Именно они обеспечивают общественную безопасность и правопорядок, безопасность граждан, противодействуют преступности, охраняют частную и государственную собственность, регулируют миграционные процессы.

Основой регулирования льгот МВД выступает ФЗ 247 от 19.07.2011 «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел РФ и внесении изменений в отдельные законодательные акты». Именно тут следует искать разгадки многочисленных «ребусов» законодателей.

Другая часть документов определяет порядок несения службы, взаимодействия с гражданами, назначения специальных званий, прекращения службы, оформления пенсиона и т.д. Прежде всего, это:

  1. ФЗ № 3 от 07.02.11 «О полиции»;
  2. ФЗ 342 от 30.11.11 «О службе в органах внутренних дел»;
  3. Вносят изменения и дополнения в правовую базу внутренние циркуляры МВД: приказы, инструкции и разъяснения.

Виды государственной помощи

Тенденция такова, что для действующих сотрудников льгот и оснований к получению становится все меньше, а порядок предоставления все жестче. Пенсионеры также утратили часть государственной поддержки. Но есть и положительные нововведения. Это касается, в первую очередь, субсидирования покупки жилья. Об этом чуть ниже.

В 2016 году Правительство РФ заявило о начале масштабного реформирования данной сферы. Причем, явно не в пользу среднестатистического россиянина.

Поэтому для пенсионера так важны преференции налоговиков. Военные пенсионеры оказались тут в привилегированном положении.

Отставники освобождены от имущественного налога на основные типы недвижимости: гаражи, квартиры/комнаты, частные дома, надворные строения до 50 «квадратов». Но скидка полагается только на 1 объект конкретного вида: если в собственности пенсионера две квартиры, льгота действует на одну из них.

Транспортный и земельный налоги военные отставники должны вносить в бюджет на общих основаниях. Если, конечно, иное не предусмотрено на местном уровне.

Социальные

На федеральном уровне статус пенсионера МВД больше не является основанием к послаблениям по коммуналке и пользованию общественным и пригородным транспортом.

Собственные законопроекты в этом направлении вправе принимать региональная власть. Но на местах не спешат «баловать» пенсионеров внутренних дел.

Медицинское обслуживание

Выйдя в отставку, за пенсионером закрепляется право на бесплатную медицинское обслуживание в госпиталях силовых структур, возможность приобретения лекарственных препаратов и товаров медицинского назначения за счет бюджета по этим каналам снабжения.

Льготные лекарства назначаются согласно утвержденного Правительством РФ списка строго по назначению.

Санаторно-курортное обеспечение

С этим вопросом полный порядок. Отставник вправе отдохнуть и подлечиться в курортных организациях родного ведомства не чаще одного посещения за год.

Всего 25% от фактической цены путевки придется оплатить пенсионеру.

И это при том, что полная стоимость составляет:

  • 12 тысяч для санатория с пребыванием 21 день;
  • 9 тысяч для центров реабилитации на 18 суток.
  • Также возмещению подлежит проезд в обоих направлениях.

    Жилищный вопрос

    Иногда обстоятельства не позволяют сотруднику МВД обзавестись достойным жильем в период прохождения службы. В настоящее время на строительство или покупку жилья государство выделяет сотрудникам МВД единовременную социальную выплату (ЕСВ).

    ФЗ 247 позволяет решить жилищную проблему не только действующим силовикам, но и оформившим пенсион. Но тут действует условие: пенсионер должен состоять в списках нуждающихся со времени своей службы.

    Если с этим все в порядке, ЕСВ предоставляется в ситуациях, когда:

  • жилье не соответствует санитарно-гигиеническим требованиям вне зависимости от площади;
  • человек живет в коммуналке или общежитии;
  • в квартире проживает две и больше семьи, пусть и объединенных родственными узами.
  • Все основания и порядок назначения ЕСВ установлен в ст. 4 закона 247.

    Если пенсионер признан инвалидом I или II группы, он вправе жилье системы МВД оформить в собственность.

    Отставник-ветеран труда

    Фактически все льготы переведены к компетенции регионов.

  • возмещение 50% коммуналки;
  • льготное пользование городским и пригородным транспортным сообщением;
  • медицинские преференции: протезирование, рецептурные лекарства на безвозмездной основе и др.
  • На местах может применяться повышающая надбавка к ветеранскому пенсиону.

    Порядок оформления

    По налогообложению льготы оформляются в ФНС или в личном кабинете на официальном ресурсе ведомства. Предоставляются паспорт, правовое снование владения недвижимостью, пишется заявление.

    Санаторно-курортное направление, медицинское обслуживание, решение пенсионных и жилищных вопросов. Пенсионер обращается в кадровую службу ОВД по месту своей постоянной регистрации, где пишет заявление на путевку. Прикладывается медицинское основание для направления в конкретное учреждение, если есть – справка об инвалидности, полученных ранениях и т. д. Все остальное за него делает кадровик: готовит справки о выслуге лет, послужном списке, отправляет пакет в МСЧ своего субъекта.

    Льготы для родственников. Оформление также начинается в кадровой службе и сбора документации.

    Государственная помощь членам семьи

    В категорию членов семьи отставника попадают родственники, совместно проживающие с пенсионером (прописанные по его месту проживания), или находящиеся на иждивении.

    Для близкого круга лиц продолжает действовать одна из самых привлекательных привилегий: санаторно-курортное оздоровление в здравницах системы МВД по путевке с 50-процентной скидкой. Также возмещается проезд в обоих направлениях. Возможность предоставляется раз в год одному из указанных в законе родственников.

    Наравне с самим пенсионером его семье гарантировано наблюдение в ведомственных медицинских учреждениях. Финансирование осуществляется за счет средств обязательного медицинского страхования. За лекарства в рамках амбулаторной помощи придется заплатить по розничной стоимости.

    Санаторно-медицинские льготы сотрудникам МВД, пенсионерам, их родственникам предоставляются по правилам, утвержденным в декабре 2011 года Постановлением Правительства за номером 1232.

    Если отставной сотрудник скончался по причине увечья, связанного с выполнением служебных обязанностей или в результате повреждения здоровья в период службы, члены его семьи могут рассчитывать на государственную поддержку. Перечень льгот включает и те позиции, которые утрачены обычными отставниками и действующими сотрудниками.

    Семья ушедшего из жизни пенсионера может рассчитывать на компенсацию:

  • фактически понесенных расходов на услуги ЖКХ вне зависимости от типа жилфонда;
  • установки домашнего телефона и услуг связи;
  • приобретения и доставки топлива в дома, не оборудованные центральным теплоснабжением. Расходы возмещаются в пределах установленных в регионе норм потребления;
  • ремонта собственного частного дома;
  • найма или аренды жилья с ремонтными работами.
  • Вдовы не могут рассчитывать на налоговые послабления и назначение доплат. Но за ними сохраняется право собственности на ведомственное жилье, если оно получалось пенсионером-инвалидом в период службы (п.3 ст. 5 фз 247). Если вдовствующая супруга вновь вступает в брачные отношения, она утрачивает весь круг преференций.

    Особенности для лиц с инвалидностью

    Реформирование силовых ведомств, активно идущее с января 2012 года, обернулось уменьшением льгот, отменой преференций. Пока «держатся» инвалиды от МВД. Сложно сказать, что ждет отставников в отдаленной перспективе, но сейчас их поддержка от государства существенней, чем для обычных пенсионеров в погонах.

    Безвозмездное долечивание и санаторный отдых

    Начнем с того, что пенсионер-инвалид, потерявший здоровье на службе, может пройти бесплатную реабилитацию в санаториях.

    • пенсионер проходит стационарное лечение по основному заболеванию в учреждении системы МВД. Если ведомство не обладает нужным оборудованием и специалистами, помощь оказывается в государственных и муниципальных клиниках;
    • сразу же после госпитализации необходимо освидетельствоваться по месту лечения врачебной комиссией на предмет необходимости санаторно-курортной реабилитации;
    • затем медицинское учреждение направляет запрос-информацию о нуждаемости пациента в долечивании в Медико-санитарную часть управления внутренних дел субъекта. Прилагается вся необходимая медицинская документация на инвалида.

    Выделенная путевка с именным назначением направляется медсанчастью в санаторий ведомства, предоставляющий профильное лечение.

    Претендент на восстановление обязан прибыть на безвозмездную реабилитацию к указанной дате. При опоздании путевка продлевается по существующим расценкам из собственного кармана. И только при наличии свободных мест.

    В стандартных ситуациях пенсионерам с инвалидностью за путевку нужно выложить четверть стоимости. Дорога бесплатна.

    Возмещение зубопротезирования и другие «подарки» от медицины

    Зафиксировавший официально утрату трудоспособности пенсионер МВД имеет право на льготное обеспечение лекарствами, изделиями мед. назначения.

    Но только, когда это подтверждено врачебными рецептами ведомственного госпиталя.

    Есть у отставника возможность поставить или отремонтировать зубные протезы, правда, если он не претендует на материалы последнего поколения.

    Региональные особенности

    Средний размер пенсиона того же полицейского почти в два раза выше содержания обычного россиянина, поэтому далеко не везде отставники в приоритете властей. Стоит учитывать, что финансирование силовых ведомств линии МВД – прерогатива федерального центра.

    В отдельных регионах власти делают скромные попытки поддержать военных пенсионеров. К примеру, стражи правопорядка столичного региона, покидая службу, могут рассчитывать на компенсацию проезда в общественном транспорте Москвы. В Санкт-Петербурге пенсионерам вручаются скидочные проездные.

    Обычно же ведомственные пенсионеры на местах рассчитывают на дополнения к пенсиону, если причислены к другим категориям льготников: многодетным родителям, участникам боевых действий, инвалидам и т. д. Целевых программ на местном уровне для силовиков практически нет.

    О получении единовременной выплаты на приобретение жилья сотрудникам МВД смотрите в следующем видеосюжете:

    posobie-help.ru

    Первый раз в Центральном Архиве Министерства Обороны(ЦАМО). Советы новичку

    Введение

    На генеалогических и военно-исторических форумах новички часто задают вопросы о работе в Центральном архиве Министерства Обороны. Тех, кто никогда не работал в архивах, обычно интересуют самые простые вопросы: как доехать до архива, как получить доступ к документам, как найти информацию о воинской части или о своём родственнике.

    Именно для начинающих я подготовил эту заметку о работе в Центральном архиве Министерства Обороны.

    Настоящий документ не является официальным документом ЦАМО, он не согласовывался ни с руководством, ни с сотрудниками архива. Автор не имеет длительного опыта работы в архиве и не может полностью осветить и подробно описать все детали работы с архивными материалами. Более того, автор предполагает наличие в этом документе большого количества ошибок и терминологических неточностей. Те, кто уже работал в ЦАМО, вероятнее всего, не найдут в этом тексте ничего нового. Поэтому автор рекомендует прервать дальнейшее чтение этого документа и найти более качественное описание архивного поиска.

    Настоящий документ предназначен для тех, кто никогда не работал в ЦАМО, но планирует в ближайшее время посетить его для поиска информации о военнослужащем или воинской части. Здесь приводятся рекомендации для конкретных ситуаций. Надеемся, что они помогут Вам быстрее освоиться и эффективнее работать в архиве.

    Документ составлен в 2005—2006 годах. С тех пор в организации работы ЦАМО и в правилах работы исследователей произошли некоторые изменения. Рекомендуется перед поездкой в ЦАМО уточнить все детали планируемой работы по телефону.

    Общие сведения об архиве

    Центральный архив Министерства Обороны РФ (ЦАМО РФ):

    Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.

    Тел.: 715-90-05, 715-90-33

    Читальный зал: (0967) 52-76-68

    Проезд: Курский вокзал, электропоезд до ст. Подольск, авт. 10, 14 до ост. «Архив»; метро «Южная», авт. 406 до ост. «Архив».

    Время работы читального зала: пн. — пт. 09.00-20.00

    Начальник: Чувашин Сергей Иванович, тел. 137-96-20

    ЦАМО хранит материалы воинских частей и сведения о военнослужащих Министерства Обороны с 1941 г. до конца 1980-х гг. Непосредственного доступа к картотекам нет. Доступ в архив и работа в нём с документами бесплатные.

    Структура ЦАМО

    Архив ЦАМО является воинской частью, и на его территории действуют правила, принятые в воинских частях Министерства Обороны.

    Архивные документы распределены по нескольким архивохранилищам, расположенным в отдельных зданиях. В подразделениях архива хранятся следующие документы:

    — справочная литература по периоду Великой Отечественной войны, в том числе материалы, ранее имевшие гриф «Секретно» или «Для служебного пользования» (напр., справочники по стрелковым дивизиям и общевойсковым армиям).

    9-й отдел. Учёт рядового и сержантского состава

    — картотека потерь сержантского и рядового состава

    — картотека военнослужащих, находившихся в плену (3.210.000 карточек военнопленных)

    6-й отдел. Документы на политический состав РККА (частично продублированы в 11-м отделе в связи с упразднением 9.10.1942 званий политсостава и присвоением общевойсковых званий)

    — картотека потерь на политический состав РККА

    — картотека послужная (учётно-послужные карточки) на политический состав РККА

    11-й отдел. Учёт офицерского и генеральского состава и картотека награждённых

    — картотека персонального учёта (учётно-послужные карточки) офицерского и генеральского состава

    — картотека потерь офицерского и генеральского состава

    — картотека военнопленных офицеров и генералов, погибших в плену (неполная трофейная картотека — 57.300 карточек)

    — картотека награждённых орденами и медалями на весь личный состав Красной Армии (включая рядовых и сержантов)

    2-й отдел. Наградные документы ГУК (в т.ч. приказы о награждении и наградные листы) на весь личный состав Вооруженных Сил СССР и РФ (хранилище 2/8)

    5-й отдел. Личные дела офицеров и генералов

    Приведённые выше перечни подразделений архива и архивных фондов далеко не полные, но даже эта информация обычно не требуется исследователю: в зависимости от того, какие документы заказаны, сотрудники архива направят исследователя в нужное подразделение.

    Как доехать до архива

    До Подольска можно доехать на электричке, но до архива удобнее добираться автобусом от метро «Южная» (первый вагон из центра, после турникетов – налево, затем по правой лестнице вверх). Справа от выхода из перехода находится остановка автобусов. Автобус 406 ходит с интервалом 15-20 минут (маршрут 406ш нам не нужен). Ехать до остановки «Архив» – время в дороге примерно 1 час, стоимость проезда 24 рубля (сентябрь 2005).

    В Подольске прямо напротив автобусной остановки «Архив» — ворота и проходная архива. Справа от ворот находится приёмное помещение, в котором можно оформить заявление на поиск информации о родственнике.

    Приёмная архива

    В Приёмной можно подать заявление на предоставление информации. Образцы заполнения заявлений находятся там же. Привожу полностью два объявления, размещённые в Приёмной.

    Объявление 1

    Архивные справки по заявлениям граждан могут быть выданы только по вопросам социально-правового характера, касающиеся их личных прав и законных интересов (о прохождении службы, воинском звании, награждении, установлению судьбы близких родственников, о денежном содержании и заработной плате, реабилитации и т.п.)
    Архивные справки, не касающиеся личных прав и интересов граждан, архивом не выдаются.

    При обращении в приёмную Центрального архива МО РФ необходимо иметь:
    — документы, удостоверяющие личность,
    — документы (сведения), отражающие службу (работу),
    — документы на награды (удостоверения, орденскую книжку, справки и т.п.),
    — другие документы, связанные с решением затронутого вопроса.

    Согласно существующему Положению, архивные справки предметно-тематического характера, по заявлениям отдельных граждан, связанные с поиском и изучением большого количества архивных документов Центральным архивом МО РФ не исполняются.
    Архивные справки составляются на основании записей о хранимых документах или официальных изданиях.
    Внесение исправлений в архивные документы категорически запрещается.

    Объявление 2

    Выписка из приложения N1
    Приказа Министра Обороны РФ от 4 декабря 2004 г. N 390.
    Фамилия, имя и отчество (на женщин — в период прохождения военной службы или работы), воинское звание в запрашиваемый период, а также другие данные в соответствии и анкетой-запросом указываются полностью.
    Если военная служба (работа) проходили в нескольких воинских частях, запросы оформляются по каждой воинской части с указанием года и месяца прибытия и убытия, а также других сведений, которые облегчат поиск (Дата, N приказов, воинское звание, фамилия командира, место дислокации и т.д.).
    Желательно сообщать наименование воинской части (её подразделение: котельная, рота охраны, бухгалтерия и т.п.), где лицо, в отношении которого делается запрос, состояло на финансовом довольствии.
    В запросах на подтверждение ранения или заболевания указывается номер госпиталя, в котором было закончено лечение. Если номер не известен, то следует указать в запросе: полевую почту или адрес госпиталя (населённый пункт, улицу, . характерные ориентиры), . фамилию начальника госпиталя, . дату ранения (заболевания) и другие сведения, облегчающие поиск.
    Сообщайте запрашиваемый период с точностью месяц, год.
    На запросах, направляемых в архив повторно, делать отметку «Повторно, к нашему исходящему N—от——200-г.».
    При оформлении запросов о подтверждении награждения медалями СССР и РФ («За безупречную службу в ВС СССР», «За отличие в военной службе», «За воинскую доблесть») следует указывать их степень, условное наименование воинской части в период представления к награждению, вид (род) войск Вооружённых Сил, в состав какого военного округа (флота) входила воинская часть, дату и номер приказа Министра Обороны.
    Запросы оформляются отдельно по каждой медали и её степени.

    Оформление разрешения на работу в архиве

    Для работы в архиве нужно пройти в проходную (слева от ворот), позвонить по местному телефону 9-58 и заказать пропуск. При этом потребуется кратко объяснить цель посещения архива.

    С середины 2007 года прекращён допуск в архив граждан других государств. Ограничен допуск граждан, имеющих целью установить судьбу военнослужащего, — теперь такие вопросы решаются только по заявлению, поданному в приёмную.

    Когда Вас пропустят на территорию архива, нужно пройти в левое здание, подняться на второй этаж и зайти в кабинет справа от лестницы.

    Для допуска к работе в архиве необходимо написать заявление на имя начальника архива в соответствии с образцом. В заявлении потребуется указать паспортные данные (необходимо иметь при себе паспорт), перечислить материалы, которые интересуют (например, документы 25 армии, или сведения о Петрове И.А.), а также цель сбора информации (например, «написание книги» или «для семейного архива»). Кроме того необходимо подтвердить согласие с правилами работы в архиве: правила лежат на столике и имеют объём около 20 страниц, но автору показалось, что их никто не читает — посетители спешат быстрее получить архивные документы. Придётся очень кратко изложить самые основные сведения.

    Общие сведения по работе в архиве

    Следует напомнить некоторые правила работы в архивах.

    Нельзя пользоваться мобильными телефонами (по крайней мере в помещениях мобильный телефон лучше вообще выключить, чтобы не было проблем при входящем вызове). Пользоваться переносными компьютерами можно только с разрешения начальника архива. Нельзя пользоваться фотоаппаратами, в том числе встроенными в мобильники, и сканирующими устройствами, даже если имеется разрешение на пользование ноутбуком. Как это ни обидно, но приходится переписывать информацию из документов вручную на бумажке. Можно заказать ксерокопию документов, но это долго и дорого (о заказе копий – ниже).

    Документы в архиве распределены по различным фондам. Каждый фонд имеет номер и название: напр.: «999 стрелковая дивизия» или «ф.33 — наградные документы ГУК».

    Внутри фонда документы распределены в соответствии с описями, также имеющими собственный номер. Описей фонда может быть 1-2, а может быть и несколько сотен. В описях фонда перечислены наименования конкретных дел (папок с документами или книг). Каждое дело внутри конкретной описи имеет собственный номер. Все документы в деле подшиты и не могут быть разъединены (т.е. получить один какой-то приказ нельзя, можно только всё дело со всеми содержащимися в нём приказами). Все листы в деле пронумерованы последовательно, начиная с листа 1. Если отдельные документы, включённые в дело, имеют собственную нумерацию листов или страниц, то на них всё равно дополнительно нанесены номера листов в данном деле. Поскольку в деле нумеруются листы, а не страницы, то при ссылке на оборотную сторону листа следует отметить это в ссылке. Таким образом ссылка на конкретный документ в архиве может выглядеть так:

    Приказ по 123 сп от 12.12.44 (ЦАМО, ф. 35345, оп. 6789, д. 234, л. 107, 107-обор., 108)

    Дела в архивохранилищах хранятся в коробках. Номер коробки также указывается в описи, этот номер необходим для поиска конкретного дела работникам архивохранилища, его необходимо указывать в заявке.

    Работникам архива удобнее пользоваться не номерами фондов, а их названиями, поэтому в бумагах, заполняемых для работы в архиве (заявления, требования на выдачу документов, книги учёта выданных документов), лучше указывать наименование фонда.

    Как и в любом другом архиве или в большой библиотеке, в ЦАМО заказ любого документа производится только в письменном виде. Но имеется и специфика военного архива: любая заявка должна быть подписана уполномоченным сотрудником архива, который может отказать в выдаче запрашиваемого дела. Любая передача дел производится с росписью в соответствующем журнале лица, получившего дело: при получении дела исследователем он расписывается в журнале работника архива, а, когда исследователь сдаёт дело сотруднику архива, последний расписывается в журнале исследователя. Кроме того, до сих пор некоторые документы являются секретными и могут быть выданы только тем исследователям, которые имеют соответствующий допуск к работе с секретными документами.

    Оформление заявки (требования)

    Для получения любого документа из архивохранилища необходимо заполнить бланк требования. Бланки лежат на столике дежурной в читальном зале.

    (Изображения лицевой и оборотной стороны чистого бланка.)

    В графе «Кому» записывается своя фамилия

    В графе «Тема работы» указывается название работы, например, «Боевой путь 145 эвакогоспиталя», или «Участие в войне Иванова И.И.» и т.п.

    В графе «Цель работы» можно написать «для книги», «для статьи», «для семейного архива» и т.п.

    В таблицу вносятся конкретные и точные характеристики запрашиваемых дел. Образцы заполнения бланков для поиска разных видов документов лежат под стеклом на столике дежурной. Рекомендуется строго соблюдать установленную форму заполнения бланков. Отступления от установленных правил заполнения требований нежелательны, т.к. могут ввести в заблуждение работника архивохранилища, и он не сможет выполнить Вашу заявку или подготовит для выдачи не тот документ, который Вы заказывали. И в том и в другом случае Вы потеряете один день (на поездку в архив и повторный заказ).

    Для заказа дела в читальный зал необходимо заполнить все графы таблицы (рекомендации приведены ниже в соответствующем разделе).

    (Фрагмент бланка с заполненной таблицей)

    В тех случаях, когда документы не выдаются в читальный зал и пользоваться ими можно только в помещении архивохранилища, необходимо написать заголовок заказа во всю ширину таблицы (например: «Уточнить награды»), а в следующих строчках привести необходимые данные. Запись можно производить во всю ширину таблицы — поверх границ колонок. Если не известны год и место рождения, то лучше проконсультироваться у работника архива. Дело в том, что с указанными фамилией, именем и отчеством может оказаться несколько документов, и тогда Вам, вероятнее всего, не выдадут ни одного. Во избежание недоразумений для каждого запроса заполняйте новый бланк (это не относится к требованиям на выдачу дел в читальный зал — об этом ниже).

    После заполнения требование подписывается у старшего научного сотрудника архива. Вам могут быть заданы дополнительные вопросы о цели получения данного дела.

    Уточнить судьбу военнослужащего

    Картотека погибших и без вести пропавших содержит персональные карточки военнослужащих, в которых указаны следующие сведения о военнослужащем: фамилия, имя, отчество, звание, должность, место и время гибели, место захоронения, военкомат призыва, адрес и фамилия родителей или жены, номер донесения о гибели.

    Заполнение бланка требования:
    «Уточнить судьбу (офицерский состав)» или
    «Уточнить судьбу (рядовой и сержантский состав)»
    1. Фамилия Имя Отчество
    2. Год рождения
    3. Место рождения
    ВНИМАНИЕ. Начиная с 2006 года информация по картотекам выдаётся только по письменным запросам через приёмную ЦАМО, ответ высылается по почте.

    Учётно-послужная карточка (УПК)

    Учётно-послужная карточка заводилась на каждого офицера, в ней приведены все основные биографические сведения и перемещения по службе. Имеется фотография 3×4 см.

    «Учётно-послужная карточка (УПК)»

    При подписывании требования работник архива подскажет в какой корпус архива Вам нужно пройти. Учётно-послужная карточка выдаётся на руки для работы в специальном помещении.

    Личное дело

    Личное дело заводилось на каждого офицера. Кроме подробных биографических сведений, в нём обычно имеется автобиография, характеристики командира и замполита, фотография 3×4 см и другие документы. Личные дела хранятся в 5-ом отделе архива.

    1. Фамилия Имя Отчество

    3. Место рождения

    Возможно, что ограничена выдача личных дел лицам, не являющихся родственниками, — будьте готовы объяснить для чего Вам нужно личное дело постороннего человека.

    При подписывании требования работник архива подскажет в какой корпус архива Вам нужно пройти. Просмотр личного дела производится в кабинете и в присутствии начальника отдела.

    Уточнение наград по фамилии

    В картотеке 11-го отдела ЦАМО на каждого военнослужащего, награждённого во время Великой Отечественной войны, хранится «Учётная карточка награждённого».

    (Изображение учётной карточки)

    В учётной карточке награждённого имеются следующие пункты:

    2. Имя и отчество

    3. Воинское звание

    6. Место рождения

    10. С какого года в Красной Армии

    11. Место службы (наименование части) и занимаемая должность в момент награждения

    12. Место службы и должность в настоящее время

    13. Домашний адрес награждённого

    14. Перечисление всех полученных наград (название медали или ордена, номер награды, номер документов, основание награждения: номер приказа, название воинской части, дата приказа)

    15. Ознакомлен. Подпись награждённого

    16. Подпись райвоенкома. Дата. Печать.

    Такие карточки были введены после войны (в 1947 г.) и в них переносились сведения из учётных карточек, заполненных во время войны. На погибших во время войны карточки не переоформлялись. В старых карточках другая последовательность расположения сведений, и отсутствует графа «Место службы и должность в настоящее время».

    С подписанным требованием необходимо пройти в 11-ый отдел архива (Вам объяснят как к нему пройти, до него метров 300). Через 5-10 минут Вам выдадут карточку на руки. С ней можно работать в специальном помещении.

    Если Вы едете в архив только для ознакомления с карточкой, то рекомендуется по телефону уточнить время работы наградного отдела. В 2005 г. 11-ый отдел не работал по четвергам, а в остальные дни работал с посетителями до 16 часов.

    Наградные листы

    Наградной лист заполнялся при представлении военнослужащего к награждению медалью или орденом. Наградные листы хранятся в 8-ом архивохранилище 2-го отдела в фонде 33 «Наградные документы ГУК».

    (Изображение наградного листа)

    Наградной лист содержит следующую информацию:

    3. Должность, часть

    Представляется к награде (название)

    4. Участие в боевых действиях на фронтах .

    5. Ранения и контузии в Великой Отечественной войне

    6. С какого времени в РККА

    7. Каким РВК призван

    8. Чем ранее награждён (за какие отличия)

    9. Постоянный домашний адрес .

    Краткое конкретное изложение личного боевого подвига или заслуг

    Рекомендация командира части или подразделения

    Заключение о награждении

    Для поиска наградного листа необходимо знать номер и дату приказа и название воинской части, по которой издан этот приказ. Эти сведения находятся в «Учётной карточке награждённого» (см. предыдущий раздел).

    Заполнение бланка требования:

    «Наградные листы к приказам»

    Указать для каждой награды (пример):

    1. Приказ 38 гв. стр. корпус N 085/н от 7.03.1944 г.

    Оставить пустую строку (она понадобится для служебной информации).

    2. Приказ 199 сд N 123/н от 12.12.1944 г.

    Оставить пустую строку.

    3. Записать сведения по остальным наградам (тоже через строчку).

    1 этап. Сначала Вам будет выдана книга учёта приказов о награждении для соединений. Если, например, затребован приказ по 38 гв. стр. корпусу, то поиск будет производиться по книге с номерами соединений 038 (ск, гв. ск, сд, тд, гв. тд, ак и т.д.). Листая страницы, нужно искать в графе тип соединения «гв ск» (это будет 38 гв. ск) и в этой строчке проверять номер приказа и дату. Когда будет найден нужный номер приказа по 38 гв ск, в той же строчке можно будет узнать номер дела, в котором он подшит. Сотрудник архива подскажет Вам, что нужно делать, если здесь написано непонятно.

    2 этап. Далее сотрудник архива принесёт дело с нужным приказом. Там же подшиты наградные листы для всех награждённых по этому приказу.

    Поиск по одной награде занимает 1-2 часа. Таким же образом ищутся приказы ко всем остальным наградам. Если Вы предполагаете снять ксерокопии с документов, то рекомендуется на нужной странице поместить закладку. Работа производится в специальном помещении отдела.

    Поиск владельца медали по её номеру

    «Установить владельца медали»

    1. Указать наименование награды и её номер.

    С подписанным требованием необходимо пройти в 8-е архивохранилище 2-го отдела архива (находится в соседнем здании, вход с обратной стороны, этаж 4).

    1 этап. По книгам учёта выданных наград определяется какому фронту (или округу) и когда была выдана награда с данным номером. Сотрудник архива выдаст толстые дела «Отчётность. » из фонда ГУК, в которых в хронологическом порядке перечислены выдававшиеся награды и для каждой медали или ордена указаны диапазон номеров, номер акта, дата выдачи, название фронта, фамилия и звание офицера штаба фронта, получившего награды.

    2 этап. По книгам учёта вручённых наград фронта определяется фамилия, имя и отчество награждённого, дата вручения награды. Для этого название фронта и временной период надо сообщить сотруднику архива, который принесёт для дальнейшей работы дела фронта: «Отчётность по вручению награждённым орденов и медалей». В журналах в хронологическом порядке для каждой награды приведены фамилии и звания военнослужащих, которым вручены награды, дата вручения и номер приказа, на основании которого произведено награждение.

    3 этап. Поиск учётной карточки награждённого и наградного листа рассмотрен выше.

    С 2006 года установить владельца награды по её номеру можно только по запросу военкомата.

    Оформление требования на выдачу дел в читальный зал

    Для получения документов из архива в читальный зал необходимо заполнить все графы таблицы в бланке требования. В графу «Номер или наименование фонда» лучше записать не номер фонда, а его наименование. Размер ячейки мал, поэтому допускаются сокращения. В графу «Наименование дела» ни одно наименование дела не поместится, поэтому нужно постараться вместить наиболее важную часть названия. Обязательно нужно заполнить первую графу «Номер по порядку».

    Заполненное требование проверяется на правильность заполнения инспектором читального зала. Для проверки нужно предоставить инспектору описи, в которых указаны номера и названия запрашиваемых дел (рекомендуется на нужных страницах описи положить закладку). Эта проверка необходима в первую очередь самому исследователю, т.к. при неправильном заполнении требования запрашиваемое дело не будет найдено, и исследователь потеряет 1 или 2 дня на повторный заказ. После визирования требования инспектор читального зала записывает требование в специальный журнал. Теперь необходимо подписать это требование у старшего научного сотрудника архива — возможно Вам будут заданы дополнительные вопросы о цели получения данного дела.

    Вся эта процедура занимает несколько минут. Но ещё раз напоминаю о необходимости быть очень внимательным при оформлении требования. Лучше уточнить какой-то вопрос у сотрудника архива, чем потерять день-два при неправильном оформлении заявки (требования).

    Не разрешается одному исследователю иметь в пользовании более 15-ти дел одновременно.

    Совет. Записывайте у себя учётные данные всех заказанных документов — они могут понадобиться впоследствии повторно.

    Получение документов для работы в читальном зале

    Оформленные и подписанные требования на получение дел должны быть сданы работнику архива до 12.40. Выдача заказанных дел производится на следующий день с 10.00. До этого времени исследователь должен появиться в архиве и сообщить какие дела из заказанных он готов получить сегодня. Если этого не будет сделано до 10 часов, то дела из архивохранилища не будут доставлены. Заказанные дела могут быть доставлены в любое время с 10.00 до 12.00. Если исследователь, заказавший эти дела, в момент их доставки отсутствует, то через 10-15 минут ожидания работник архивохранилища унесёт их обратно.

    О доставке дел какого-либо фонда работник архива громко объявляет в читальном зале: «Авиационные дивизии и корпуса. Кто заказывал? Кто будет сдавать? Иванов, Вы заказывали Авиационные дивизии? Идите получать».

    Дела, доступные при непосредственном обращении

    Без предварительного заказа можно получить для работы в читальном зале следующие дела:

    1. Описи дивизий, армий и фронтов

    2. Наградные листы на Героев Советского Союза (копии)

    Перечисленные дела выдаются в течение нескольких минут после обращения. Выдача производится до 12 часов.

    Учёт и хранение документов исследователем

    При получении для работы в читальном зале первого документа исследователю выдаётся журнал для учёта полученных и сданных документов. Исследователь должен при получении любого документа сам записать его в журнал. Работник читального зала периодически проверяет своевременность и правильность записи полученных дел.

    Исследователь может пользоваться полученными делами несколько дней и сдать их, когда в них не будет необходимости.

    Для хранения дел в нерабочее время исследователю выдаётся металлическая коробка. Ежедневно перед окончанием работы исследователь предъявляет работнику архива «Журнал учёта полученных документов» и сами документы, работник архива проверяет документы и расписывается в журнале, журнал укладывается в коробку вместе с документами и опечатывается.

    О замеченных преднамеренных повреждениях архивных документов, а также об отсутствии листов в делах, следует немедленно сообщить сотруднику архива. Если Вы этого не сделаете своевременно, то в дальнейшем, когда будут обнаружены повреждения документов (работником архива при приёме от Вас документов или другим исследователем, получившим это же дело), Вам сложно будет доказать свою непричастность.

    Сдача документов

    Сдача дел производится только сотрудникам соответствующих архивохранилищ. Дела не будут приняты работниками других подразделений (т.е. никакие дела не примет у исследователя работник читального зала, а дела стрелковых дивизий не имеет права принять (и не примет) работник архивохранилища гвардейских стрелковых дивизий).

    Вызов работника архивохранилища для приёма дел у исследователя производится до 10.00. Для этого исследователь должен сообщить работнику архива дела каких фондов он намерен сегодня сдать. Приём дел работниками архивохранилищ производится с 10.00 до 12.00. Исследователь должен ожидать его в читальном зале. Работник архива вызовет его при появлении работника соответствующего архивохранилища.

    При сдаче дел работник архивохранилища проверяет дело и расписывается в журнале учёта полученных исследователем дел.

    Таким же образом сдаются дела при окончании работы в архиве, но приём дел сотрудниками архивохранилищ от убывающих исследователей производится до 16.00. Если Вы собираетесь работать в день отъезда, то уточните условия и время сдачи дел.

    Заказ ксерокопий

    Для заказа ксерокопий документов необходимо заполнить специальный бланк, получить который можно в читальном зале. Заполненное требование на ксерокопирование визируется старшим научным сотрудником архива, а затем подписывается у начальника архива. Начальник архива принимает посетителей с 11.30 до 12.00 ежедневно (сентябрь 2005 г.). После этого необходимо оплатить в кассу стоимость ксерокопирования. Стоимость копирования складывается из стоимости доставки каждого дела (примерно 86 руб.) и стоимости копирования каждой заказанной страницы (6,86 руб.). Умножаем количество заказанных дел на 86, умножаем общее количество заказанных страниц на 6,86, складываем. Всё очень просто.

    Готовые ксерокопии обычно можно получить на следующий день.

    Автор: Меллер Александр Леонидович

    onagradah.ru

Опубликовано в Блог